כיצד לזכור או לבטל את שליחת ההודעה ב- Outlook

שלחת דוחות TPS שגויים? אם אתה משתמש ב- Outlook 2003-2013 בשרת Exchange, ייתכן שתוכל לאחזר את הדוא"ל לפני שצוות העבודה שלך יראה אותו.

אפילו אם הגדרת ביטול מופעלת, לפעמיםכתובות דוא"ל עדיין עוברות את הלוואי שנוכל לקחת בחזרה. או שאולי הודעת הדוא"ל נשלחה אך עדכון אחרון הופך אותה לא חוקית. עם Outlook בשרת Exchange, אתה יכול למשוך את הדוא"ל בחזרה ואפילו להחליף אותו בדואר מעודכן. הפיצ'ר נקרא הודעה 'זכור', והוא קיים מאז Outlook 2003.

זכור עובד רק אם:

• אתה משתמש בחשבון Exchange.
• הנמען משתמש בחשבון Exchange.
• הנמען עדיין לא קרא את ההודעה.

שים לב שגם אם הנמען לא קרא את ההודעה, הוא עדיין יקבל הודעה ב- Outlook שאומרת שמחקת דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס.

כדי להתחיל, פתח את התיקיה פריטים שנשלחו ב- Outlook ואז לחץ פעמיים על הדוא"ל שאתה רוצה לזכור. זה יפתח את הדוא"ל בחלון משלו.

כאשר הדוא"ל המדובר כעת נמצא בחלון נפרד, כעת תוכל לבצע את ההיזכרות. לחץ על התפריט הנפתח פעולות ובחר באפשרות זכור טהמסר שלו.

כעת עומדות בפניך מספר אפשרויות שונות עבורלהיזכר. אתה יכול למחוק את ההודעה לחלוטין, או להחליף אותה בהודעה חדשה. בנוסף, באפשרותך לבקש אישור מ- Outlook אם ההתחזר היה מוצלח עבור כל אדם שאליו שלחת את הדוא"ל.

לאחר ביצוע ההיזכרות תראה הודעהמופיעים בחלון הדוא"ל ממש מתחת לנמענים. הודעה זו תתעדכן כאשר הנמענים יבדקו את תיבת הדואר הנכנס שלהם ו- Outlook יעודכן אתכם אם ביקשתם אישור זיכרון בשלב הקודם.