Outlook: תצוגה מקדימה של דוא"ל מבלי לסמן כקריאה או לשלוח קבלת קריאה

הודעות אימייל המסומנות כלא נקראו ב- Outlook מאותתות לך ולשולח שעדיין לא הגעת אליו. כך תוכל להציג תצוגה מקדימה של הדוא"ל שלך מבלי לשלוח קבלת קריאה.

קבלות קריאה ב- Outlook מספרות לעבודה לעבודה אםהתעלמת מהדוא"ל הדחוף שלהם או שפשוט לא פתחת אותו. אם זה גורם לך לחרדה, ייתכן שתשקול להשבית את שליחת קבלות הקריאה. אבל אני רואה בכך חוסר תום לב. (בנוסף, ברגע שאנשים יבינו שאינך שולח קבלות קריאה, הם לעולם לא יידעו אם לתת לך את היתרון מהספק או לא.)

למרבה המזל, יש דרך אמצעית.

אתה יכול לקרוא דוא"ל בחלונית התצוגה המקדימה של Outlook מבלי לסמן אותם כנקראו. גם לא תשלח קבלת קריאה.

עבור Outlook 2013 או Outlook 2016

לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם.

תחת "חלונות חלונות, "לחץ חלונית קריאה.

כעת בטל את הסימון משניהם:

• סמן פריטים כנקראו כאשר הם צופים בחלונית הקריאה
• סמן פריט כנקרא מתי בחירה שינויים

כשאתה חוזר ל- Outlook אתה יכול לקרוא את ה-הודעה בחלונית הקריאה בחסרה. כשאתה מוכן לסמן אותו כנקרא, אתה יכול ללחוץ פעמיים עליו כדי לפתוח אותו או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "סמן כנקרא". או לחץ CTRL + Q (הפייב שלי).

כדי לסמן אותה כלא נקראה שוב, לחץ על CTRL + U (עם זאת, לא תשלח את קבלת הקריאה).

לחלופין, אם תרצו תוכלו לחזור אליו קובץ > אפשרויות > מתקדם ובחר את סמן פריטים כנקראו כאשר הם צופים בחלונית הקריאה תיבת סימון ולשנות כמה זמן Outlook נותן לך לפני שאתה מסמן אותו כנקרא. פשוט הקלד ערך עבור "המתן שניות לפני הסימון פריט כנקרא. " זה נהדר אם אתה רוצה להרגיש כאילו הגעת למצב של Jeopardy בכל פעם שקוראים הודעה ("יש לך 15 שניות, אדוני ...").

עבור Outlook 2007 ו- Outlook 2010

ב- Outlook 2007, עבור אל כלים > אפשרויות > אחר ולחץ חלונית קריאה כדי לגשת לאותן אפשרויות.

ב- Outlook 2010, עבור אל קבצים > אפשרויות > דואר ולחפש תחת "חלונות Outlook" כדי למצוא את חלונית קריאה כפתור.

סיכום

הקמתי את האאוטלוק שלי ככה במשך כחצי שנה, ואני נהנה מאוד. אני שומר פריטים שלא נקראו לאחר תצוגה מקדימה, ואני משתמש CTRL + Q לסמן כנקרא. אני אוהב לשמור את תיבת הדואר הנכנס נקייה, אבל אני גם רוצה לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני שלי שלא נקראו עד שאני מתחיל לעבוד על התשובות עליהן. תצוגה מקדימה מבלי לסמן כקריאה עוזרת לי לעבוד במערכת זו, אך היא גם עוזרת להחזיק את העוקב הקבלני של קבלת הקריאה בתוך הלולאה בכך שהיא מאפשרת להם לדעת שהתחלתי לעבוד על תשובה ברצינות.

שים לב שהדבר חל רק על הודעות מקדימותבחלונית התצוגה המקדימה. אם תלחץ לחיצה כפולה על דוא"ל כדי לפתוח אותו ולקרוא אותו, הג'יג 'מעלה והוא יסומן כנקרא. אם אינך משתמש כבר בחלונית התצוגה המקדימה לקריאת הדוא"ל שלך, עיין במאמר זה בנושא שינוי מיקום חלונית הקריאה המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook 2010 והקל על הקריאה בדוא"ל.

P.S. אם לא אכפת לך שאשפוט אותך בצורה גרועה בגלל השבתת קבלות קריאה ועדיין תרצה לעשות זאת, הנה כך:

זה מניח שמחלקת ה- IT שלך אפילו מאפשרת לך להשבית את קבלות הקריאה של Outlook.

לך ל קובץ > אפשרויות > דואר ומתחת לקטע המעקב בחר "לעולם אל תשלח קבלת קריאה" ואז תנהג בדרכייך המגניבות והשחורות.