כיצד להגביל שעות בהן ניתן להשתמש במדפסת

אם יש לך מדפסת לייזר צבעונית או כזוהדיו עולה הרבה למילוי, אתה יכול להגביל את השעות בהן המשתמשים יכולים לגשת אליו. הגבלת שעות שאליהן ניתן לגשת מבטיחה שעובד לא נכנס אחרי שעות כדי להדפיס את הדברים של האדם שלו. זה עוזר בתחזוקה וחוסך לארגון שלך זמן וכסף.

ב- Windows 7 ו- Windows 8, לחץ על תפריט התחל ובחר התקנים ומדפסות.

כל המכשירים והמדפסות שלך מוצגים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מדפסת ובחר מאפייני מדפסת.

לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה מתקדם. בחר באפשרות זמין מ- והכניס רק את השעות שתרצו להשתמש בהן. ואז לחץ על אישור.

כאשר משתמש מנסה להדפיס כשהמדפסת אינה זמינה, הוא יראה הודעה שהיא אינה זמינה.

אנשים ברשת שלך ללא ספק ינסו להדפיס לאחר שעות. לחץ על הצג תור הדפסה, ואז בטל את העבודות שהם מנסים להדפיס.

בהתאם למצב הרשת שלך, ניהול ה-תור הדפסה עשוי להפוך למשימה מייגעת. המנכ"ל או ראשי מחלקות אחרים עשויים לרצות להדפיס את המסמכים שלהם מייד או אחרי שעות. רק תזכיר להם שאתה עושה לחברה טובה בכך שתגביל את השעות בהן זמינה מדפסת יקרה.

זה מועיל גם ברשת ביתית. תוכל לפקח על מה שמשתמשים אחרים מדפיסים ולבטל את העבודות במידת הצורך.