Assumi il controllo della posta elettronica utilizzando la priorità e non disturbare [Serie di produttività di Outlook]
Sebbene pochi sosterranno che l'e-mail è uno strumento prezioso per la maggior parte delle organizzazioni, sempre più studi lo dimostrano troppa email può causare seri problemi di produttivitàdipendenti. Ad esempio, ricorda quel documento che ti è stato assegnato di scrivere, ma ci è voluto tre volte più del previsto perché ogni volta che ti concentri su di esso, arriverebbe una nuova e-mail nella tua casella di posta. Invece di ignorarlo, ti sei sentito obbligato a rispondere e BANG !! Mancavano dieci minuti!
Per me, questo accade ogni 5 minuti alla mia scrivania(motivo per cui questo articolo ha impiegato 3 ore per scrivere), e non sarei sorpreso se il 99% di voi là fuori avesse una storia simile. Ecco perché ero entusiasta quando Microsoft ha rilasciato un nuovo plug-in di Outlook 2007 chiamato: Email Prioritizer.
Il Prioritizer e-mail di Microsoft Outlook è un download gratuito dal nuovo OfficeLabs di Microsoft <almeno lo era quando ho scritto questo articolo>.
Nelle loro parole:
Stanco del sovraccarico dell'email? Email Prioritizer è progettato per aiutarti a gestire il sovraccarico delle e-mail con una funzione "non disturbare" e il posizionamento delle e-mail. Funziona con Outlook 2007 in esecuzione sul server Exchange.
Caratteristiche:
- Pulsante Non disturbare: interrompe la ricezione di e-mail per il periodo specificato
- Priorità e-mail: alla posta elettronica è assegnata una priorità basata su regole predefinite per aiutare a trovare le e-mail pertinenti
L'installazione è stata semplice e veloce:
La prima volta che avvii Outlook dopo l'installazione del nuovo componente aggiuntivo, preparati ad attendere qualche minuto mentre scansiona la tua e-mail e assegna le varie priorità.
Dopo l'apertura di Outlook dopo l'installazione, noterai una nuova barra degli strumenti nella parte superiore di Microsoft Outlook
Puoi accettare le "Regole di priorità" predefinite o personalizzarle in base alle tue preferenze facendo clic sul pulsante Opzioni nella barra degli strumenti Nuova prioritizzazione email.
Una volta qui è abbastanza semplice. Regola le impostazioni e fai clic su OK per salvare.
Ho usato il plug-in al lavoro per alcunigiorni adesso. Fin qui tutto bene. Uso un metodo diverso per stabilire le priorità della mia casella di posta MA, la funzione “Non disturbare” ha già avuto un impatto molto positivo sulle mie abitudini di lettura e-mail / deskTime! Davvero MOLTO Groovy!
25/08/08 Aggiornamento
Questa mattina mi è stato richiesto da un aggiornamento automaticoStrumento per aggiornare Microsoft Email Prioritizer da V1.0.818.0 a 1.0.820.0. Le note menzionano che l'aggiornamento è destinato agli utenti che non dispongono di connessioni ai server Exchange:
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