Ordinare e dare priorità ai messaggi e-mail importanti utilizzando Posta in arrivo focalizzata per Outlook

Abbiamo da tempo abbandonato l'idea di inviaree ricevere meno email. Ora, accettiamo semplicemente una casella di posta traboccante come norma e invece cerchiamo modi per gestire il pasticcio. Anni fa, Google ha lanciato un'iniziativa di decluttering della posta in arrivo che ci ha fornito le categorie di Gmail e Inbox di Gmail. Anche Microsoft Outlook ha fatto scorrere il dito su di esso, con la sua cartella Clutter, che contiene e-mail a bassa priorità. Ora, Microsoft sta lanciando un'altra funzionalità volta ad aiutarti a smistare la valanga di e-mail: Focused Inbox.

La Posta in arrivo focalizzata è una specie del contrario di Clutter. È una scheda separata che mostra le tue email più importanti. O, almeno, ciò che Outlook pensa siano le tue e-mail ad alta priorità. Controlla.

Organizza e-mail importanti utilizzando Focus per Outlook

Posta in arrivo focalizzata è ancora in fase di implementazionetutti i client Outlook di Microsoft, inclusi Outlook.com, Outlook sul Web e Outlook 2016 per Windows e Mac. Personalmente, l'ho solo sul mio iPhone. Anche gli utenti che eseguono Outlook per Android dovrebbero averlo. Focused appare come una scheda separata nella posta in arrivo; se non lo vedi, potresti doverlo abilitare o la funzione non è stata implementata sul tuo account. Focused Inbox funziona in modo simile all'attuale tecnologia Clutter. In effetti, Focus è anche alimentato dalla stessa tecnologia. Ecco come lo abiliti sul tuo account:

Abilita Posta in arrivo mirata per Outlook sul Web e Outlook.com

1. Clic impostazioni > Impostazioni di visualizzazione
2. Clicca il Posta in arrivo focalizzata linguetta
3. Selezionare Ordina i messaggi in Focused e Altro
4. Clic ok

Ora avrai una scheda Focused separata nella tua casella di posta.

Imposta Posta in arrivo mirata in Outlook per iOS

Tocca Impostazioni, Badge Account quindi tocca Posta in arrivo focalizzata

Al termine dell'installazione, dovresti vedere due schede nella posta in arrivo denominate Focused e Other.

Posta in arrivo focalizzata visualizzerà i messaggi che lo sonopriorità intelligente basata su un algoritmo. Naturalmente, questo è un software, quindi potrebbe non essere perfetto. Puoi controllare la scheda Altro se non visualizzi un messaggio con priorità.

Ci sono vantaggi immediati nell'uso di FocusedPosta in arrivo? È un tipo di hit o miss finora, ma Focused Inbox ti assicura di vedere i messaggi dai contatti con cui comunichi spesso sulla base dei miei test. Questo non significa che dovresti riporre tutta la tua fiducia in esso e ignorare il Altro scheda. Gli utenti possono personalizzare il comportamento spostando i messaggi nella Posta in arrivo focalizzata o viceversa, quindi l'algoritmo migliora nel tempo. Ho notato che c'erano molti messaggi di spam nella scheda Focused, il che dimostra che Outlook ha un po 'di una curva di apprendimento per iniziare. Un altro problema che ho notato è l'incoerenza tra funzionalità tra i client. Focus su Outlook per iOS non ha le funzionalità presenti nelle versioni desktop come la possibilità di spostarsi tra le caselle di posta Focused e Other. Speriamo che con il tempo migliorerà, ma se non ti piace, puoi sempre disabilitarlo.