Organizza la posta in arrivo di Microsoft Outlook usando il colore

Come tutti oggi, ricevo molte email. Alcuni anni fa mi sono imbattuto in una funzionalità di Microsoft Outlook che mi aiuta a non perdere email importanti, in particolare dal mio capo o da un cliente importante. Se non altro, è un modo semplice e semplice per eseguire il triage della Posta in arrivo utilizzando i codici colore.

La funzionalità di cui sto parlando è l'organizzazione di Outlook. Onestamente non sono sicuro di come si chiama, ma ci andremo. ;)

In primo luogo, cerchiamo di codificare con il colore tutte le nuove email dal Persona importante Rosso e poi Colora tutte le nuove e-mail inviate Solo a me Blu. Questa configurazione sarà utile dal momento che le email inviate Solo per me in genere significa che stanno aspettando una risposta.

1. Aperto prospettiva e clic su una e-mail dal tuo Manager (o qualcun altro importante)

2. Clic Usando i colori Tab e Verificare le restanti impostazioni (A o Da, Nome e Colore), fare clic su Applica colore quando pronto

2a. Dallo stesso menu sopra, Clic Accendere per colorare tutte le email inviate Solo a me Blu (o scegli il tuo colore)

3. Clic il X all'estrema destra di Uscita le opzioni di organizzazione

Le modifiche sono istantanee e le variazioni usando Colori non hanno limiti.

Un ottimo consiglio quando l'ho trovato e spero che ti piaccia. Mi piacerebbe sentire qualsiasi commento. Se qualcuno ha suggerimenti rapidi che usano sempre, fatecelo sapere qui o nel nostro forum.