Ritardo, differimento o pianificazione della consegna degli articoli e-mail di Outlook 2010
A proposito: ne ho già parlato in passato con Outlook 2007, quindi se stai ancora utilizzando Outlook 2007, fai clic sui link seguenti:
- Come Differire Consegna di e-mail tramite Microsoft Outlook 2007
- Come Ritardo o Programma Consegna di e-mail utilizzando Outlook 2007
Ora diamo un'occhiata al processo per Outlook 2010 a partire da Ritardo How-To o Pianifica recapito email.
Come ritardare o programmare la consegna di un singolo elemento e-mail di Outlook 2010
1. In Outlook 2010, Clic Nuova email per comporre un nuovo messaggio.
2. Nel nuovo messaggio, Clic il Opzioni nastro e poi Clic Ritardare la consegna.
3. Sotto il Opzioni di consegna intestazione, Dai un'occhiata Non consegnare prima di: e poi Selezionare una data e ora in cui desideri che l'email venga recapitata. Al termine Clic Vicino.
Questo riguarda la consegna di un singolo elemento in Outlook, ma cosa succede se si desidera che Outlook esegua automaticamente questa operazione per ogni singola e-mail; un po 'come la funzione Annulla invio email in Gmail.
Come ritardare la consegna di "tutti" gli articoli e-mail in Outlook 2010
4. In Outlook 2010, Clic File > Informazioni e poi in fondo Clic il Gestisci regole e avvisi pulsante.
5. Verrà visualizzata la finestra Regole e avvisi. Clic Nuova regola
6. Nella Creazione guidata Regole che appare sotto Inizia da una regola vuota Clic Applica la regola ai messaggi che invio. Poi Clic Avanti>
7. Nella finestra successiva (Seleziona le condizioni) non fare clic su nulla nella casella in alto. Appena Clic Il prossimo e saltalo del tutto.
8. Poiché non abbiamo selezionato alcuna condizione, verrà richiesto da Outlook Applicare il regola ad ogni messaggio inviato da esso. Clic sì per confermare che questo è corretto.
9. Successivamente, selezioneremo un'azione. Dai un'occhiata differire la consegna entro un numero di minuti. Ora scendi e Clic il blu un numero di e nella casella Consegna differita che appare genere nel numero di minuti vuoi che Outlook attenda prima di inviare e-mail. Per me, 10 minuti è un buon punto di partenza. Dopo aver inserito questo, Clic ok e poi Avanti>
10. Quindi, sceglieremo le eccezioni. Per assicurarci che le e-mail ad alta priorità arrivino, dobbiamo farlo Dai un'occhiata tranne se è contrassegnato come importanza. Ancora una volta scendi in fondo e Clic il blu importanza link e nella casella che appare Selezionare alto. Una volta fatto Clic ok e poi Avanti>
11. Finalmente la finestra finale. Nella sezione "Passaggio 1:" genere in un nome per la regola di Outlook "invia annullare / ritardare la consegna" di Outlook. Dopo averlo fatto, lascia tutto com'è * e Clic finire.
* Se si utilizzano più account di posta elettronica in Outlook, assicurarsi di Dai un'occhiata il Crea questa regola su tutti gli account scatola.
Fatto! Ciò ha richiesto alcuni passaggi, ma ora Outlook è impostato per ritardare / rinviare la consegna di ogni singola e-mail che si invia Salvo che l'email è contrassegnata come Priorità alta. Questo processo ti consentirà di annullare quelle e-mail "spiacenti" e di ricevere prontamente posta importante sensibile al tempo.
Se desideri modificare il numero di minuti o disabilitare la consegna posticipata, torna a Regole e avvisi e poi neanche Deseleziona la nuova regola che hai creato o Clic il numero di minuti nella descrizione della regola per modificarli.
Pensieri, commenti, suggerimenti per un modo più semplice utilizzando diversi passaggi di un prodotto gratuito? Lascia un commento qui sotto! Mi piace sempre imparare qualcosa di nuovo!
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