Elenco completo di scorciatoie da tastiera per Outlook 2016 per Mac

Conoscere alcune scorciatoie da tastiera comuni quando si lavora in Outlook 2016 può essere un risparmio di tempo. Ecco un elenco completo che copre molte azioni.

Conoscere alcune scorciatoie da tastiera comuni quandolavorare in Outlook 2016 per Mac può far risparmiare tempo. Quando Microsoft ha introdotto Outlook 2011 per Mac, molti dei comandi a cui eri abituato in Entourage 2008 sono cambiati. L'ultima versione, Outlook 2016, rimane familiare se hai eseguito l'aggiornamento da Outlook 2011. Se provieni dalla versione Windows di Outlook, ti sentirai più a casa. Molti elementi dell'interfaccia funzionano allo stesso modo, insieme a funzionalità uniche per Mac come la visualizzazione a schermo intero e la visualizzazione divisa in El Capitan.

Se ti piace usare la tastiera per risparmiare tempo ed essere più produttivo, assicurati di aggiungere questa pagina ai segnalibri in modo da poter tornare sempre se dimentichi una scorciatoia o vuoi impararne una nuova.

Comandi comuni di Outlook 2016

Azione	Comando
Salva un oggetto	⌘ + S
Stampa un oggetto	⌘ + P
Annulla l'ultima azione	⌘ + Z
Ripeti l'ultima azione	⌘ + Y
Ridurre a icona la finestra attiva	⌘ + M
Crea una nuova cartella nel riquadro di navigazione	MAIUSC + ⌘ + N
Nascondi il riquadro di lettura o mostralo a destra	⌘ +
Nascondi il riquadro di lettura o mostralo di seguito	MAIUSC + ⌘ +
Sposta l'elemento selezionato in un'altra cartella	MAIUSC + ⌘ + M
Copia l'elemento selezionato in un'altra cartella	MAIUSC + ⌘ + C
Selezionare tutti gli elementi nell'elenco degli elementi, se l'elenco degli elementi è il riquadro attivo	⌘ + A
Ridurre a icona o espandere la barra multifunzione	OPZIONI + ⌘ + R
Nascondi Outlook	⌘ + H
Esci da Outlook	⌘ + Q

Finestre e finestre di dialogo

Azione	Comando
Vai alla vista Mail	⌘ + 1
Vai alla vista Calendario	⌘ + 2
Vai alla vista Contatti	⌘ + 3
Vai alla vista Attività	⌘ + 4
Vai alla vista Note	⌘ + 5
Apri la finestra Stato sincronizzazione o rendila la finestra attiva	⌘ + 7
Apri gli errori di sincronizzazione o rendilo la finestra attiva	⌘ + 8
Apri la finestra di ricerca dei contatti	⌘ + 0
Apri la finestra di dialogo Preferenze	⌘ + COMMA (,)
Scorri in avanti attraverso le finestre aperte	⌘ + TILDE (~)
Torna indietro attraverso le finestre aperte	MAIUSC + ⌘ + TILDE (~)
Chiudi la finestra attiva	⌘ + O
Apri l'elemento selezionato	⌘ + O
Vai avanti attraverso i controlli in una finestra	TAB
Torna indietro attraverso i controlli in una finestra	MAIUSC + TAB

Ricerca

Azione	Comando
Effettua una ricerca di base in Outlook	OPZIONE + ⌘ + F
Effettua una ricerca avanzata in Outlook	MAIUSC + ⌘ + F
Trova testo all'interno di un elemento	⌘ + F
Trova la prossima istanza del testo cercato in un elemento	⌘ + G
Trova l'istanza precedente del testo cercato in un elemento	⌘ + MAIUSC + G

posta

Azione	Comando
Crea un nuovo messaggio	⌘ + N
Invia il messaggio aperto	⌘ + INVIO
Invia tutti i messaggi nella Posta in uscita e ricevi tutti i messaggi in arrivo	⌘ + K
Invia tutti i messaggi nella Posta in uscita	MAIUSC + ⌘ + K
Salvare il messaggio aperto e archiviarlo nella cartella Bozze	⌘ + S
Aggiungi un allegato al messaggio aperto	⌘ + E
Apri la finestra di dialogo Ortografia e grammatica	⌘ + COLON (:)
Controlla i nomi dei destinatari nei messaggi aperti	CONTROL + ⌘ + C
Rispondi al mittente del messaggio o, se il messaggio proviene da una mailing list, rispondi alla mailing list	⌘ + R
Rispondi a tutti	MAIUSC + ⌘ + R
Inoltra il messaggio	⌘ + J
Apri il messaggio selezionato in una finestra separata	⌘ + O
Cancella il flag per il messaggio selezionato	OPZIONE + ⌘ + APOSTROPHE ("")
Contrassegna il messaggio selezionato come posta indesiderata	⌘ + MAIUSC + J
Contrassegna il messaggio selezionato come non posta indesiderata	⌘ + MAIUSC + OPZIONE + J
Visualizza il messaggio precedente	CONTROL + [
Visualizza il messaggio successivo	CONTROL +]
Passare al riquadro precedente nella vista Posta	MAIUSC + CONTROL + [
Passare al riquadro successivo nella vista Posta	MAIUSC + CONTROL +]
Sposta il messaggio selezionato in una cartella	MAIUSC + ⌘ + M
Riduci le dimensioni di visualizzazione del testo in un messaggio aperto o nel riquadro di lettura	⌘ + HYPHEN (-)
Aumenta le dimensioni di visualizzazione del testo in un messaggio aperto o nel riquadro di lettura	⌘ + PIÙ (+)
Scorri verso il basso fino alla schermata successiva di testo o, se sei alla fine di un messaggio, visualizza il messaggio successivo	barra spaziatrice
Scorri fino alla schermata di testo precedente o, se ti trovi all'inizio di un messaggio, visualizza il messaggio precedente	MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE
Elimina il messaggio selezionato	ELIMINA
Elimina definitivamente il messaggio selezionato	MAIUSC + CANC
Elimina il messaggio corrente e, se la finestra del messaggio è aperta, chiudila	⌘ + CANC
Segna i messaggi selezionati come letti	⌘ + T
Contrassegna i messaggi selezionati come non letti	MAIUSC + ⌘ + T
Segna tutti i messaggi in una cartella come letti	OPZIONE + ⌘ + T

Calendario

Azione	Comando
Crea un nuovo appuntamento	⌘ + N
Apri l'evento del calendario selezionato	⌘ + O
Elimina l'evento del calendario	ELIMINA
Cambia la vista per includerla oggi	⌘ + T
Nella vista giorno, passa al giorno precedente. Nelle visualizzazioni settimana e settimana lavorativa, passare alla settimana precedente. Nella vista mensile, passa al mese precedente.	⌘ + FRECCIA SINISTRA
Nella vista giorno, passa al giorno successivo. Nelle visualizzazioni settimana e settimana lavorativa, passare alla settimana successiva. Nella vista mensile, passa al mese successivo.	⌘ + FRECCIA DESTRA
Passa al riquadro precedente nella vista Calendario	MAIUSC + CONTROL + [
Passa al riquadro successivo nella vista Calendario	MAIUSC + CONTROL +]

Persone

Azione	Comando
Crea un nuovo contatto	⌘ + N
Apri il contatto selezionato	⌘ + O
Elimina il contatto	ELIMINA
Chiudere il contatto aperto corrente e aprire il contatto precedente	CONTROL + [
Chiudere il contatto aperto corrente e aprire il contatto successivo	CONTROL +]
Passare al riquadro precedente nella vista Persone	MAIUSC + CONTROL + [
Passa al riquadro successivo nella vista Persone	MAIUSC + CONTROL +]

Compiti

Azione	Comando
Crea una nuova attività	⌘ + N
Apri l'attività selezionata	⌘ + O
Elimina l'attività	ELIMINA
Chiudere l'attività aperta corrente e aprire l'attività precedente nell'elenco Attività	CONTROL + [
Chiudere l'attività aperta corrente e aprire l'attività successiva nell'elenco Attività	CONTROL +]
Passare al riquadro precedente nella vista Attività	MAIUSC + CONTROL + [
Passare al riquadro successivo nella vista Attività	MAIUSC + CONTROL +]

Appunti

Azione	Comando
Crea una nuova nota	⌘ + N
Apri la nota selezionata	⌘ + O
Elimina la nota	ELIMINA
Chiudi la nota aperta corrente e apri la nota precedente nell'elenco Note	CONTROL + [
Chiudi la nota aperta corrente e apri la nota successiva nell'elenco Note	CONTROL +]
Passare al riquadro precedente nella vista Note	MAIUSC + CONTROL + [
Passare al riquadro successivo nella vista Note	MAIUSC + CONTROL +]
Invia una nota come e-mail	⌘ + J
Invia una nota come allegato HTML a un'email	CONTROL + + J

Modifica e formattazione del testo

Azione	Comando
Taglia il testo selezionato negli Appunti	⌘ + X
Copia una selezione negli Appunti	⌘ + C
Incolla una selezione dagli Appunti	⌘ + V
Incolla una selezione dagli Appunti e abbina lo stile di destinazione	MAIUSC + OPZIONE + ⌘ + V
Rendi il testo selezionato in grassetto	⌘ + B
Rendi il testo selezionato in corsivo	⌘ + I
Sottolinea il testo selezionato	⌘ + U
Barrare il testo selezionato	MAIUSC + ⌘ + X
Sposta il cursore a sinistra di un carattere	FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore a destra di un carattere	FRECCIA DESTRA
Sposta il cursore in alto di una riga	FRECCIA SU
Sposta il cursore in basso di una riga	FRECCIA IN GIÙ
Sposta il cursore all'inizio del paragrafo corrente	OPZIONE + FRECCIA SU
Sposta il cursore alla fine del paragrafo corrente	OPZIONE + FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore all'inizio della parola corrente	OPZIONE + FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore alla fine della parola corrente	OPZIONE + FRECCIA DESTRA
Elimina il carattere a sinistra del cursore o elimina il testo selezionato	ELIMINA
Elimina il carattere sul lato destro del cursore o elimina il testo selezionato	Se la tua tastiera non ha un tasto, usa FN + CANC.
Inserisci un punto di tabulazione	TAB
Sposta il cursore all'inizio della riga	⌘ + FRECCIA SINISTRA
Sposta il cursore alla fine della riga	⌘ + FRECCIA DESTRA
Sposta il cursore nella parte superiore del corpo del messaggio	⌘ + FRECCIA SU
Sposta il cursore nella parte inferiore del corpo del messaggio	⌘ + FRECCIA GIÙ
Sposta il cursore all'inizio del testo selezionato	⌘ + HOME
Sposta il cursore alla fine del testo selezionato	⌘ + FINE
Scorrere verso l'alto	PAGINA SU
Scorri verso il basso	PAGINA GIÙ

Segnalazione di messaggi, contatti e attività per il follow-up

Azione	Comando
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up, con Oggi come data di scadenza	CONTROL + 1
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up, con Domani come data di scadenza	CONTROL + 2
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up, con Questa settimana come data di scadenza	CONTROL + 3
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up, con la prossima settimana come data di scadenza	CONTROL + 4
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up, senza data di scadenza	CONTROL + 5
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up e aggiungi una Data di scadenza personalizzata	CONTROL + 6
Contrassegna l'elemento selezionato per il follow-up e aggiungi un promemoria	CONTROL + =
Contrassegna l'elemento selezionato come Completo	CONTROL + 0
Cancella il flag di follow-up dell'elemento selezionato	OPZIONE + ⌘ + APOSTROPHE ("")