Outlook 2016: come creare e utilizzare una firma

L'aggiunta di una firma nella versione desktop di Outlook non è cambiata molto nelle ultime versioni. Ma, se non conosci Outlook 2016, ecco come è andata.

Puoi personalizzare le tue e-mail con una firmache fornisce le informazioni di contatto essenziali che i destinatari possono utilizzare per interagire con te. Pensalo come un modo per allegare un biglietto da visita a ogni nuovo messaggio o risposta che invii. Puoi anche avere più firme per account diversi. Utilizzando Outlook in Office 2016 o Office 365, ti mostreremo come configurarne uno.

Tipi di informazioni da includere nella tua firma

Gestione dei social media, ad esempio Twitter, Facebook, Instagram
Link al tuo sito Web o blog
Numero di telefono o indirizzo email alternativo

Crea una firma in Outlook 2016

Innanzitutto, avvia Outlook 2016, quindi seleziona File> Opzioni.

Quindi selezionare il posta scheda e quindi firme.

Seleziona Nuovo e digita un nome per la firma che stai creando.

Inserisci le informazioni che desideri includere con la tua firma e-mail. Ci sono molte opzioni di formattazione lì, ad esempio l'aggiunta di collegamenti, la modifica dei caratteri, l'aggiunta di un'immagine.

Ogni volta che componi una nuova e-mail o rispondi, verrà automaticamente aggiunta la tua firma.

Puoi anche scegliere la tua firma al volo a seconda della persona che stai inviando un'email. Basta selezionare la scheda Messaggio, quindi fare clic su Firma dal Includi gruppo.

Il processo non è cambiato molto attraverso ildiverse iterazioni di Outlook negli ultimi anni. Ma, se sei nuovo in Outlook 2016, ora saprai come creare una firma di qualità, che è di particolare importanza nel mondo degli affari.

Se stai utilizzando una versione precedente di Outlook, dai un'occhiata a uno dei nostri tutorial qui sotto per aggiungere una firma alla tua versione.