Come creare un file PST per Outlook 2016

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Outlook 2016 consente di creare un file di dati di Outlook noto anche come archivio PST per archiviare le e-mail offline. Questo articolo spiega il processo e alcuni suggerimenti su come gestire i file PST.

Mentre le quote delle cassette postali continuano a crescere e crescere, illa necessità di creare archivi di file PST non è più importante come una volta. Detto questo, la creazione di file PST può essere estremamente utile quando si archiviano e-mail o intere cassette postali per motivi legali / legali. Quindi non sorprende che Microsoft abbia continuato la tradizione di consentire agli utenti di creare file PST nel suo ultimo client di posta elettronica: Outlook 2016.

Il processo è molto simile alle versioni precedenti di Outlook: per iniziare, basta seguire le schermate seguenti.

Come creare un file di archivio di file di dati di Outlook (.PST) in Outlook 2016

Apri Outlook 2016 e fai clic sulla scheda Home> Nuovi elementi> Altri elementi> File di dati di Outlook.

Outlook 2016 - Crea file di dati di Outlook - PST

Assegna un nome al tuo file di dati PST Outlook e fai clic su OK.

MANCIA: Per impostazione predefinita, Outlook 2016 archivia i file PST nella cartella C: UsersUSERDocumentsOutlook Files. Mi piace memorizzare il file nel mio Cartella OneDrive per mantenerlo sincronizzato con gli altri miei laptop.

Outlook 2016 - Scegli il nome e il percorso del file PST

Con il file PST creato, Outlook automaticamentelo aggiunge al tuo profilo sul lato sinistro della scheda Home. Personalmente, mi piace aggiungere le cartelle Posta in arrivo e Posta inviata in modo da poter iniziare ad archiviare la vecchia e-mail dalla mia casella di posta online nel mio archivio PST. Per fare questo (o creare qualsiasi cartella per quella materia), basta fare clic destro sulla nuova cartella PST e fare clic su Nuova cartella.

Outlook 2016: crea una nuova cartella nel file PST

Una volta create le cartelle di cui hai bisogno, trascina e-mail nel tuo file PST e queste verranno spostate nel tuo nuovo archivio ovunque tu l'abbia creato.

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