Crea risposte fuori sede in Outlook 2016 per account POP o IMAP

Se sei al lavoro su un server Exchange, creare una risposta automatica è facile. Se stai utilizzando Outlook con la posta POP o IMAP, è ancora possibile crearli.

Se lavori in un'azienda, è probabile che tu siala casella di posta elettronica di posta elettronica è in esecuzione su un server di posta elettronica aziendale gestito dal team IT. L'impostazione di risposte fuori sede automatiche è semplice e può essere eseguita in pochi semplici passaggi.

Tuttavia, se sei un utente domestico, esegui Outlookcon un account di posta elettronica POP o IMAP, ad esempio Yahoo, Gmail o Outlook.com, puoi comunque creare risposte automatiche, tuttavia è necessario un po 'più di lavoro. Dovrai combinare un modello di email di Outlook e creare una nuova regola per simulare una soluzione di tipo server Exchange. Segui i passaggi seguenti e sarai pronto per partire!

Crea risposta automatica (Fuori sede) in Outlook per POP o IMAP

Innanzitutto, è necessario creare un modello di messaggio. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione e crea una nuova e-mail. Quindi digitare il messaggio che si desidera inviare come risposta automatica.

Dopo aver creato il tuo messaggio vai a File> Salva con nome. Dalla finestra di dialogo Salva con nome, assegnagli il nome di fuori sede e seleziona "Salva come tipo" Modello di Outlook dal menu a discesa, quindi salvarlo in una posizione comoda. Per impostazione predefinita, verrà salvato in C: UserspcnameAppDataRoamingMicrosoftTemplates *.spesso ma puoi salvarlo ovunque funzioni meglio per te.

Ora devi creare una nuova regola per rispondere automaticamente ai nuovi messaggi che arrivano con il tuo modello. Vai a Home> Regole> Gestisci regole e avvisi.

Seleziona Nuova regola e sotto "Inizia da una regola vuota " sezione fare clic su "Applica regole sui messaggi che ricevo " e fai clic su Avanti.

All'avvio della Creazione guidata regole, controlla le condizioni che desideri. Qui di solito controllo inviato solo a me, ma tecnicamente non è necessario selezionarne nessuno perché funzioni.

Nella fase successiva del controllo guidato "Rispondi utilizzando un modello specifico" e fai clic su "Un modello specifico" link nella casella Passaggio 2.

Ora per la finestra di dialogo Modello di risposta, individua la posizione del modello salvato e fai clic su Apri, seleziona le eccezioni desiderate (non è necessario sceglierne nessuna), quindi fai clic su Avanti.

Dai un nome alla tua regola: Fuori sede sembra appropriato e inadeguato Passaggio 2: impostazione delle opzioni della regola assicurarsi che la regola sia attivata e fare clic su Fine e quindi su OK due volte per chiudere la procedura guidata.

Nota che la Creazione guidata Regole invierà il tuo filerisposta automatica una volta a ciascun mittente durante una sessione, ogni volta che apri Outlook. La regola impedisce l'invio di risposte ripetitive a un singolo mittente da cui ricevi più messaggi. Ricorda che una nuova sessione inizierà se chiudi e riavvii l'applicazione.

Tieni inoltre presente che per inviare la risposta automatica, Outlook deve essere in esecuzione e configurato per controllare periodicamente la presenza di nuovi messaggi.