Come abilitare o disabilitare l'elenco di completamento automatico in Outlook 2016

Microsoft Outlook mantiene un elenco di Completamento automaticoche viene utilizzato sia dalla funzione di verifica automatica del nome sia dalla funzione di completamento automatico. Conosciuto anche come "nickname cache", l'elenco di completamento automatico viene generato quando si invia un'e-mail da Outlook. Ti abbiamo mostrato come disabilitare e cancellare il Completamento automatico nelle versioni precedenti di Outlook. Ora, ecco come fare lo stesso nelle versioni più moderne - Outlook 2013 e 2016. Daremo un'occhiata anche all'eliminazione delle singole voci.

Outlook 2013/2016: Abilita, Disabilita o Svuota completamento automatico

Per accedere all'impostazione Completamento automatico, vai su File> Opzioni e seleziona la scheda Posta nel riquadro a sinistra. Quindi scorrere fino a Manda messaggi sezione e selezionare o deselezionare Utilizzare Elenco di completamento automatico per suggerire i nomi quando si digitano le righe A, Cc e Ccc. Inoltre, tieni presente che da qui puoi cancellare manualmente l'intero elenco facendo clic su Svuota elenco di completamento automatico pulsante.

Rimuovi singole voci dell'elenco di completamento automatico

Outlook manterrà 1.000 voci nelElenco di completamento automatico alla volta. Quando la cache raggiunge tale limite, Outlook utilizza un algoritmo interno per determinare i nomi migliori da rimuovere. In sostanza rimuoverà le voci che usi meno. Tuttavia, se vivi in ​​Outlook tutto il giorno e hai così tanti contatti, potresti trovare una situazione in cui alcuni nomi vengono rimossi inaspettatamente dall'elenco.

Per evitare in modo proattivo quella situazione, Microsoftraccomanda che la procedura consigliata sia quella di rimuovere le voci non più necessarie. Puoi farlo rimuovendoli uno alla volta. Per fare ciò, avvia Outlook e avvia una nuova e-mail. Digita i primi caratteri della voce che desideri rimuovere nel campo A. Quando la voce appare nell'elenco dei contatti suggeriti, fare clic su X icona per rimuovere il nome o evidenziarlo e premere il tasto Tasto Elimina.

Questo è tutto. Se hai oltre 1.000 contatti nel tuo elenco di Completamento automatico e noti che a volte scompaiono contatti importanti, sbarazzarsi di quelli che non ti servono più ti aiuterà a mantenere i tuoi contatti organizzati.