Dropbox a csapatok számára az Ante-t használja: Active Directory-integráció, 1000 GB felhőalapú tárolás, telefonos támogatás

Már tudja, hogy itt vagyunk a groovyPost szeretettelDropbox. De tudta, hogy a Dropbox vállalati fiókokat is kínál vállalkozások számára? A Dropbox for Teams mindent megtesz, ami a Dropbox kapcsán aggódik, és néhány olyan gondot felvesz, amelyek vonzóvá teszik a vállalkozásokat.

2010. októberében a szél fújtA vállalati felhőalapú tárolási megoldást, amelyet csendesen a Dropbox vezet be. Most, két évvel később, a Dropbox munkatársai egy kicsit jobban felhívják a figyelmet a Dropbox csapatok számára, összehasonlítva a növekvő érdeklődésgel a felhőalapú tárolás iránt a vállalkozások és a kisvállalkozások számára. Az első, lelkes Dropbox for Teams áttekintésünk kissé poros lett, tehát ma újra meglátogatjuk a Dropbox for Teams alkalmazást, hogy megnézhessük, mi az új a bevezetése óta.

Dropbox csapatoknak - áttekintés

A Dropbox for Teams korábbi áttekintése egyjó indulási hely, ha nem ismeri a szolgáltatást, de a rövid történet a következő: A Dropbox az egyik legnépszerűbb (és véleményünk szerint a legjobb) személyes felhőalapú tárolási szolgáltatás. A Dropbox lehetővé teszi az összes fájl szinkronizálását az interneten, az asztalon (Windows, Mac vagy Linux) és a mobil eszközökön (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Annyira egyszerűen teszi, hogy szinte varázslatnak érzi magát. Biztonsági mentési és mobilitási megoldásként csak működik. De hihetetlenül hasznos az együttműködés és a megosztás szempontjából is. A groovyPost szolgáltatásban a Dropbox segítségével közös fájlokat osztunk meg csapatunk tagjai között, akik mind az Egyesült Államok partjairól, mind Európa más részeiről származnak. A Dropbox készletfunkciói hasznosak lehetnek a hagyományosabb, helyszíni irodai csapatok számára is. Ugyanis:

• Maradjon szinkronban, bárhonnan dolgozzon- A Dropbox olyan, mint egy hálózati meghajtóbárhol a világon elérhető. Lehet ülni az íróasztalánál munkahelyen, otthon vagy egy nyilvános könyvtárban, és dolgozhat dokumentumaival a fájlkonfiguráció-vezérlés elvesztése nélkül. Még e-maileket is küldhet, megnézhet és szerkeszthet (néhány harmadik féltől származó alkalmazás segítségével) Dropbox fájlokat az okostelefonjáról.
• Biztonsági mentés és verziózás- Véletlenül töröl vagy felülír egy fájlt? Vagy szeretné megtudni, hol vezettek be egy bizonyos hibát vagy eltérést? A Dropbox segítségével bármilyen fájlt visszatekerhet egy korábbi verzióra.
• Nyilvános vagy magán megosztás - Hatalmas fájlok csatolása és több tucat ember másolásanehézkes, megbízhatatlan és bizonyos esetekben nem biztonságos. A Dropbox segítségével megoszthatja a fájlokat magántulajdonban a csapat tagjaival vagy nyilvánosan egy linkkel (nincs bejelentkezés szükséges).

Ezek a szolgáltatások természetesen mindenki számára elérhetőkDropbox felhasználók. És ha fontolóra veszi a Dropbox for Teams-t, akkor ezek lesznek az alapvető jellemzői, amelyek után fognak élni. Ha azonban a Dropbox üzleti környezetben kívánja megvalósítani, van néhány olyan előny, amely csak a Dropbox for Teams fiókokhoz érhető el.

Dropbox a csapatok számára: Dropbox a csapatokhoz és a Box.net ellen a SugarSynchez

Ahogy azt várhatnád, a Dropbox for Teams az a„Ömlesztett” engedmény, amely jelentős összeget takarít meg Önnek, ha ugyanazt a számlát vesszük külön egyenként. Amikor először áttekintettük a Dropbox for Teams alkalmazást, az ár évente 795 USD volt, öt öt felhasználó számára, akik 350 GB tárhelyet osztottak meg. Azóta több mint kétszeresére növelték a tárhely mennyiségét, 1000 GB-ra. Minden további felhasználó 125 dollár, ami 200 GB-os további tárhelyet jelent.

Ha összehasonlítjuk ezt öt különálló Dropbox-talPro számlák, évi 200 dolláros megtakarítást akar elérni. A Dropbox a csapatok számára lecsökkentik a Box.net üzleti tevékenységet körülbelül 100 dollárral (* A Box.net üzleti vállalkozása 3 felhasználónál kezdődik, ha megosztja az 1000 GB-ot, ami csak 540 dollárra működik - tehát ha csak három felhasználóra van szüksége, akkor a Box.net pénzt takarít meg). A SugarSync mind felhasználónként, mind GB-n alapul, és üzleti fiókja három felhasználótól kezdődik. Nem tudtam meghatározni, hogy mennyit fizet egy hely hozzáadása a SugarSync-fiókhoz, de valószínűleg kevesebb, mint egy alapáron számított 99,99 dollár alapfelhasználónkénti alapösszeg.

Dropbox csapatok számára: Adminisztráció és Active Directory-integráció

Utolsó felülvizsgálatunk során a Dropbox for Teams felajánlottaaz összes számla központi adminisztrációja és számlázása, ami számviteli és HR szempontból értelmes. Azóta hozzáadták az Active Directory integrációt, amely informatikai szempontból hasznos. A Dropbox for Teams fiókkal felveheti / eltávolíthatja a Dropbox for Teams felhasználóit a meglévő Active Directory infrastruktúrájával. Ez praktikus a Dropbox-ra való áttéréshez, de a számlák napi karbantartásához is.

Tudjon meg többet az Active Directoryról és a Dropbox csapatokról.

Dropbox a Teams telefonos támogatásához

A normál Dropbox felhasználók felhívhatják a Dropbox súgójátFórum / GYIK / jegy alapú támogatás központja. De a Dropbox for Teams felhasználói VIP kezelést kapnak telefonos támogatás révén. Remélhetőleg soha nem kellene felhívni a Dropbox műszaki támogatására (több éves használat után soha nem kellett segítségért lépnünk a Dropboxhoz), de azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem engedhetik meg maguknak, hogy több órát várjanak a válaszra, Dropbox telefon a támogatás hasznos lehet.

Dropbox Packrat

Ingyenes és Pro fiókokhoz a Dropbox 30 napig elmenti a fájlok összes korábbi verzióját. Fizetős számláddal fizethet a Packratért kiegészítő szolgáltatásként.

A Dropbox for Teams segítségével automatikusan megkapja a Packratot, további költségek nélkül. A Pro-fiókokhoz hasonlóan a korábbi fájlok verzióját nem számítják bele a kvótabe.

Dropbox megosztott mappák

Amikor újra áttekintettük a Dropbox for Teams programot2010. októberben a csoportos mappák továbbra is a láthatáron voltak. Most a csoportos megosztott Dropbox mappákat minden Dropbox felhasználó számára elérhetővé tették (nem csak az üzleti Dropbox felhasználók számára). Ez lehetővé teszi a Dropbox mappák megosztását több felhasználóval. A Dropbox for Teams esetében a megosztott mappa tartalma csak egyszer számít a kvóta alatt. Minden felhasználó olvasási / írási hozzáférést kap a mappához, és a megosztott mappa tulajdonosa felveheti / eltávolíthatja a felhasználókat. Új tulajdonosokat is kinevezhet.

Az egyik tulajdonság, amelyre vágytunk2010-ig az volt a képesség, hogy testreszabhassák a fájlok / mappák engedélyét e csoportos megosztott mappákban. Például engedélyezheti néhány felhasználónak az olvasást / írást, néhány felhasználónak csak az olvasást, másoknak pedig az írást. Ez nagyon hasznos lehet, mondjuk, ha van egy megosztott mappa a diákok számára, akik megváltoztathatják a feladataikat. A hallgatók csak írásbeli hozzáféréssel rendelkezhetnek (így nem tudták elolvasni más hallgatók írásait). A professzor olvashatott / írhatott volna (mint tulajdonos), és az oktatói asszisztensek csak olvashatóvá válhattak (nyomtatáshoz / osztályozáshoz stb.). Ezt a funkciót azonban még nem hajtották végre, bár szerepel az ütemtervben.

Egyéb szempontok

A Dropbox for Teams még több ütést ad adollár / GB, központosított számlakezelés és forródrót a Dropbox technikai támogatáshoz. De az az üzleti számítástechnika minden más fontos aspektusa szempontjából: a biztonság. Az adatok védelme szempontjából a Dropbox meglehetősen biztonságos. Személyes adataimmal és fotóimmal bízom benne, csakúgy, mint a Gmailben vagy az online bankomban. Valójában a Dropbox biztonsági gyakorlatát egyenértékűnek tekintik a bankok és pénzügyi intézmények által betartott szabványokkal. Ennek ellenére a Dropbox for Teams nem biztos, hogy megfelelő az üzleti vállalkozásához.

A korlátozás nem vonatkozik a Dropbox üzleti vállalkozásra,magával a technológiával. A felhőalapú tárolás túlságosan új ahhoz, hogy a fő adatvédelmi és adatmegsemmisítési rendeletekkel foglalkozzon azzal. Az adatok üzleti célú könnyű elérhetősége kétélű kard. Bár ez azt jelenti, hogy az összes rekordot és dokumentumot szinkronizálhatja a laptopján, az asztalán, a telefonon és az internetes archívumon, ez azt is jelenti, hogy még sok más sebezhetőség van. Röviden: a Dropbox nem alkalmas a bizalmas adatok tárolására. A Dropbox súgódokumentációja kijelenti, hogy jelenleg nem rendelkezik HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 vagy PCI tanúsítással, bár megfelel az Egyesült Államok - E.U. Safe Harbor Framework és az Egyesült Államok - Swiss Safe Harbor keret.

Összességében a Dropbox for Teams lehet groovymegoldás kisvállalkozásának. Nem csak a fájljait bárhonnan elérhetővé teszi, hanem egy gyilkos biztonsági mentési megoldást is, amely órákra takaríthat meg az adatok áttelepítésével vagy a rendszer összeomlásokkal való helyreállítással. Noha vannak bizonyos hátrányai, különösen az érzékeny adatok kezelése terén, a Dropbox különbségeket okozhat a megfelelő típusú vállalkozások számára.