A Dropbox vállalati jelleggel bemutatja a Dropbox csapatokat

IT alatt értem az információs technológiát. Vigye a Microsoft fölé, engedje meg, hogy mutassam be Önnek egy új Dropbox ajánlatot, a Dropbox csapatoknak nevét. Egy új termék, amely a Dropbox szolgáltatást igénybe veszi és mindannyian szeretik és adaptálja azt a vállalat számára. Jól van? Nos, előrejelzésem 2011. első negyedévben van: Dropbox csapatok számára vagy a „Dropbox Shared Plan” legalább 10 000 dollárt takarít meg a vállalatának, és megakadályozza egy stressz által kiváltott szívrohamot (minimum). Igen, tényleg ... Maradj velem, magyarázom.

Ha bármilyen fokon olvasod a groovyPost programotszabályszerűség, már tudja, hogy a Dropbox hatalmas rajongói vagyunk - mindannyian személyesen és együttműködésben használjuk, és ez olyan, mint egy álom. Tehát el tudod képzelni, milyen izgatott vagyok ma reggel, Mr.Groove e-mailt küldött nekem, amelyben felvázolja „felfedezését”, miszerint a Dropbox most Dropbox csapatokat kínál az üzleti vállalkozás számára korai hozzáférési kiadásként.

Frissítés: Ez az értékelés régi! Azóta ismét megvizsgáltuk a Dropbox for Teams új funkcióit, többek között a tárhelyet, az Active Directory-integrációt és a telefonos támogatást. Olvassa el a frissített „Dropbox for Teams” áttekintést a gombóc megszerzéséhez.

A Dropbox csapatokkal megoldott üzleti problémák

Azonnal a fejem elgondolkodni kezdettaz összes praktikus „IT GUY” alkalmazásról, amelyet a Dropbox hozhat a kis-, közép- és nagyvállalatokhoz, ideértve a vállalati környezetet is. Gondolkozz rajta. A mai stratégia mellett, hacsak nem szeretne egy milliárd dollárt költeni az EMC-vel vagy más tárológyártóval, akkor vállalkozása / vállalata valószínűleg a Windows fájlmegosztást használja. És ha valóban groovy, akkor a Microsoft DFS-t használhatja a megosztási elnevezési tér virtualizálására. Még ennél is, nem tetszik, ha megpróbál megnyitni egy dokumentumot, amely azt mondja:Sajnáljuk, ez a fájl használatban van? Szeretne megnyitni írásvédett módban?”Hány tömeges e-mailt láttál, ahol az emberek azt kérdezik, ki a fenébe nyitva van a CLIENTS.XLSX, és kényszerítik-e bezárását, hogy a lényeges változások menthetők legyenek (és hányszor volt az a személy ebédelni)?

Vagy talán több hely van a helyénvállalat, ahol az alkalmazottaknak meg kell osztaniuk a fájlokat egyetlen fájlkiszolgálón? Nos, egyrészről ez a hella lassú, tehát a szivacsos IT-srác azt mondja egyszerűen: Csak engedélyezem a DFS fájl replikációját? Rossz - a Microsoft fényében elfelejtette hozzáadni a fájlok konfliktusának megoldását vagy az ütközést ... és itt jön be a Dropbox for Teams!

Dropbox csapatok számára

Dropbox a csapatok számára, saját szavakkal,

egyesíti a hagyományos Dropbox szinkronizálását, megosztását és biztonsági funkcióit az új adminisztratív és csoportos képességekkel, amelyek tökéletesvé teszik a vállalkozásokat.

Ezt úgy teszik, hogy a következő szolgáltatásokat egészítik ki a személyes Dropbox fiókok ismert előnyei mellett:

Központi adminisztráció és számlázás: Nehéz túl izgatottnak lenni, de azminden bizonnyal fontos, mivel több licenc kezelését és a mappákhoz való hozzáférést számos felhasználó kezeli. A Dropbox for Teams lehetővé teszi a fiókhozzáférést, a licenckészletek megvásárlását, a tárolás kezelését és a felhasználók hozzáadását / eltávolítását egyetlen fiókból. A számlázást központilag kezelik, így a regisztrációs folyamat során nem kell kollégákat vagy üzleti partnereket sétálnia. Ráadásul, ha már Dropbox-felhasználók, fájljaik és mappáik automatikusan migrálódnak, és az általuk igényelt előre fizetett előfizetési díjakat felszámítják a csapat egyenlegére. És ha valaki megszerezte a fejszét, akkor csak cserélheti ki az engedélyt az új srácra.
Közös kvóták: Hagyományos Dropbox fiókokkal, minden felhasználósaját Dropbox kvóta. Sőt, ami még rosszabb, ha megosztott Dropbox mappája van, akkor azt minden felhasználó kvóta elveszíti, aki hozzáfér a mappához. A Dropbox for Teams segítségével mindnyájan egy nagy kvótát osztanak meg (~~350 GB~~ 1000 GB a kezdéshez), és az egyes megosztott mappák tartalma csak egyszer számolódik be a kollektív kvótabe. Ezáltal a Dropbox for Teams nagyon skálázható és méltányos a csapat tagjai között.
Csoportos mappák (2010. november közepén): Ez még mindig folyamatban van, de gyere2010. novemberben csoportokat hozhat létre a Dropbox-fiókjában, és minden csoporthoz adminisztrátorokat rendelhet. A továbbiakban új Dropbox-felhasználókat rendelhet hozzá ehhez a fiókhoz, így azonnal hozzáadódnak a számukra legmegfelelőbb megosztott mappákhoz. Később a Dropbox for Teams lehetővé teszi, hogy az egyes csoportokhoz hozzáigazítsd az engedélyeket - például néhány mappát el lehet olvasni / írni az egyik osztályhoz, vagy csak a másikhoz. Tehát a „Marketing” csoport olvasási / írási mappáit elkülönítheti a „Számviteli” csoport fájljaitól és mappáitól, de lehet, hogy csak írásos cseppmezőket (egy kis d) más csapatok számára, hogy feltöltsék számláikat és költségjelentéseiket vagy teljesítéseiket. Frissítés: A csoportos megosztott mappák itt vannak, de az egyéni olvasási / írási engedélyek nem.
Továbbfejlesztett fájlzárolás / ütköző fájlkezelés (hamarosan): MrGroove kíváncsi volt a Dropbox csapatok számárakezelni tudja a lehetséges fájlütközéseket, ezért e-mailt küldött az értékesítési csapatnak. Jelenleg a Dropbox for Teams rendelkezik a hagyományos Dropbox ellentmondásos verziók kezelési rendszerével, ahol ha egy fájl két gépen nyitva van, akkor az első menteni kívánt változat lesz az eredeti, a második mentendő verzió pedig az ütköző példány. Fontos az, hogy semmit sem írnak felül, és az egyenlőtlenségeket később rendezhetjük. Plusz, mivel mindenki rendelkezik az összes fájl helyi példányával (elvégre felhőalapú), akkor nem fogsz harcolni a hozzáférésért. A Dropbox csapata elmondta nekünk, hogy a jövőben olyan funkciók bővítését tervezik, amelyek lehetővé teszik a fájlok be- és kijelentkezését, valamint a fájlok reteszelését, amelyek egyszer és mindenkorra elviszik a fájl ütközés kérdését.

Ezek csak azok a funkciók, amelyek új és / vagytovábbfejlesztett a Dropbox for Teams segítségével. A Dropbox for Teams valódi szépsége az, hogy a Dropbox minden jóságát együttműködésbe hozza, amely vállalati szintű hálózatok számára megfelelő. Mi a helyzet azzal a 10 000 dollárral, amire mondtam, hogy megment? Ó, igen, azt hiszem, itt az ideje, hogy megemlítsem az árazást ...

Dropbox a csapatok számára

A Dropbox for Teams alapszámlája évente 795 USD öt felhasználóra és ~~350 GB~~ 1000 GB adat. Minden további felhasználónak $ 125 kell lennie ~~és további adattárolás további 200 USD / 100 GB~~ és további 200 GB tárhelyet tartalmaz. Ez eleinte meredeknek hangzik, de magában foglalja Dropbox Packrat(bővebben erről a groovy szolgáltatásról egy kicsit később), amely felhasználónként 39 dollár érték, ha vásároltegyénileg. Ha öt Dropbox Pro 100 fiókot vásárolna külön-külön, és mindegyikhez hozzáadja a Dropbox Rewind-ot, akkor 1,195 dollárt keres, bár 500 GB-os (amire szükség lehet vagy nincs szüksége). De ez nem a megtakarítás, amiről beszélek.

Üzleti megtakarítások

Az igazi megtakarítás azzal jár, amit te teszel nem meg kell vásárolni, amikor megkapja a Dropbox for Teams-t. Számítsuk ki őket, ugye?

Helyi fájlkiszolgáló és 350 GB tárolóhely - 3000 USD + 800 USD éves tárhelyköltség (tipikus adatközponti teljesítmény / hűtés / állvány költség - kevesebb, ha az irodai íróasztal alatt van ...)
Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
IT-támogatás Guy - Nos ... még mindig szüksége van rá, de most még fontosabb dolgokon dolgozik
Biztonsági másolat-készítő szoftver, szalagos meghajtó és szalagok, helyszíni Iron Mountain biztonsági mentés, DFS-fájl reteszelő technológia, bla bla bla - sok!
A végfelhasználók használhatják a Dropbox Rewind szoftvert az ügyfélszolgálat hívása nélkül - Felbecsülhetetlen!

Beszéljünk mindegyikről egyszerre.

Nézd, miről beszélek! Ezeknek valamelyikével való beszélgetés - a Dropbox natív fájljának ütközéscsökkentése, amely a Microsoft DFS-ben vagy a Windows fájlmegosztásban nem létezik, mint korábban említettük - valódi életmentő. A napi órától megtakarítást jelent, ugyanakkor elkerüli a harmadik féltől származó fájlzároló alkalmazások fizetésének költségeit is, hogy a DFS mellett működjenek. Például a PeerLock Server licencéért 1,399 dollárba kerül - és ha együttműködni kíván, akkor legalább két licencre van szüksége.

Biztonsági mentési szoftver? A Dropbox for Teams a Dropbox Rewind bevonásával megment a költséges szerver biztonsági mentési rendszerekbe, a szalagos robotokba és a helyszíni tárolásokba való befektetésből. Mint fentebb említettük, a Dropbox Rewind nem kizárólagos a Dropbox for Teams számára, de még hasznosabb, ha vállalati környezetben alkalmazzák. A Dropbox Rewind automatikusan menti az összes fájl korlátlan verzióját, lehetővé téve te a végfelhasználó számára, hogy visszalépjen bármelyik korábbi verzióranéhány kattintással a gombra. A továbbiakban nem kell fecsegősen e-mailen küldeni a rendszergazdáknak azt a kérdést, hogy csak törölje a mester táblázatát, hogy csak kiderüljön, hogy a kazetta már el lett távolítva… Ez isten áldása lett volna a régi munkám során, ahol végtelen ver1, ver2, ver3, ver4-vel töltött mappákat tartottunk. stb. az egyes fájlokból. Őszintén szólva, nem vagyok biztos benne, hogy ez hogyan fog működni a Dropbox számára pénzügyi szempontból, mivel határozatlan mennyiségű adatot kell tárolniuk ahhoz, hogy megőrizzék korlátlan az egyes fájlok verziói - de ez a problémája, nem a tiéd. Azt hiszem, az Amazon sokat ad nekik a tárolásban.

Biztonság

Bár nem olyan terület, ahol vanjelentős költségmegtakarítást jelent, továbbra is szorgalmaznia kell a helyi hálózat és a Dropbox fájlok helyi másolatainak biztonságát, az EFS titkosítás vagy más kriptográfiai technológia segítségével. De a Dropbox már régóta olyan biztonságos, mint a felhőalapú tárolás (ez önmagában azonban vita). Dropbox mondja hogy ugyanazokat a módszereket alkalmazzák, mint a bankokat és akatonai feladata az adatok biztonságos továbbítása és tárolása, amely magában foglalja az SSL titkosítást a Dropbox szerverre / onnan történő továbbításhoz, az AES-256 titkosítást a Dropbox szerveren tárolt fájlokhoz és a védettségi rétegeket még a Dropbox alkalmazottaitól is, akik csak a metaadatokat tekinthetik meg az ügyféltámogatás mezőbe állításakor. jegyek. Ha többet szeretne megtudni a Dropbox által használt biztonsági intézkedésekről, olvassa el az Amazon S3-at, amely a Dropbox által a fájlok tárolására használt szolgáltatás.

Következtetés

A Dropbox for Teams minden bizonnyal izgalmas - én ishosszú ideje azon töprengett, miért nem használ több vállalkozás a Dropboxot, és most még kevesebb mentség van arra, hogy ne. Az új szolgáltatások elég robusztusak ahhoz, hogy valóban új vállalati szolgáltatási osztályt képezzenek (nem csak a vállalati ügyfelek számára kínálják újracsomagolásaikat), és mi az, ami a Dropbox-ot elsősorban groovyvá tetteott is van. A Dropbox csapatok számára megkönnyíti az életet mind belső, mind külső szempontból, mivel nagy fájlokat és mappákat oszthat meg anélkül, hogy pusztításokat okozna az e-mail szervereken. Sőt, úgy hangzik, hogy a Dropbox legénysége már sokkal komolyabb funkciókat főz, ami a Dropbox for Teams számára még ígéretesebbé teszi.