A Google Táblázatok kezdő útmutatója, az online rivális az Excelhez

Legutóbb a Google Dokumentumokat néztük meg, és hogyan kezdjük el vele, ha kezdő vagy. Ma megvizsgáljuk a Google felhőalapú termelékenységi alkalmazásának másik nagy részét - a Google Táblázatokat.

A Sheets a Google válasza a Microsoft Excel-jére. Két nagy dolog különbözteti meg a Sheets-t az Exceltől: a Sheets teljesen webböngésző-alapú, és teljesen ingyenesen használható. Megosztja a Docs számos együttműködési és megosztási funkcióját is.

Feltételezve, hogy még nem tud semmit a Sheets-ről, vessünk egy pillantást a motorháztető alá, hogyan működik ez az egész.

Google Táblázatok - A Microsoft Excel ingyenes alternatívája

Ha már jól megérti, hogyan működik a Microsoft Excel, akkor a Google Táblázatokkal egyáltalán nem lesz problémája. Tegyük fel, hogy semmit sem tud az Excel működéséről.

A Docshoz hasonlóan a Sheets a következő dolgokkal is rendelkezik:

• Minden teljesen online, így a táblázatok hozzáférhetők bármilyen internethez csatlakoztatott számítógépről vagy mobil eszközről.
• Minden automatikusan elmentésre kerül, így soha nem kell aggódnia, hogy elveszít minden fontos munkát.
• Meghívhat együttműködőket a táblázatokba, és megnézheti, hogyan valós időben szerkesztik a dokumentumokat.
• Valós időben cseveghet a kollégáival a táblázatban.
• Megnézheti a javítási előzményeket, és visszalépheti a táblázatot az előző verzióra.

Belépés a Google Táblázatokba

A Google Táblázatokhoz való hozzáférés egyszerű. Közvetlenül a https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ címen mutathatja meg böngészőjét, amely ide jut:

Vagy a Google Drive-on keresztül is elérheti a webhelyet.

Új táblázat elindítása

Miután rákattintott a kék gombra, és eljutott a következő oldalra, kattintson a kékre ÚJ gombra, majd Google Táblázatok. Most kiválaszthat egy üres táblázatot, vagy elindíthat egy sablonból.

Üres táblázat elindítása

Ha egy üres táblázatot választ, egyszerűen adjon neki egy címet, majd kezdje meg kitölteni a cellákat adatokkal.

</ Noscript>

Sablon táblázat elindítása

Ha kiválasztja a sablon opciót, akkor nagyon szép választási lehetőséget fog látni.

A szokásos gyanúsítottak vannak - ütemtervek, teendők, költségvetések, naptárak, költségjelentések, számlák és sokféle nyomkövető.

Az Excel táblázatok feltöltése és konvertálása a Google Táblázatokba

A táblázat elindításának harmadik lehetősége egy meglévő Microsoft Excel táblázat elkészítése és feltöltése a Google Sheets formátumba. Ezt a meghajtó URL-jén kell tennie, bár mint a Fájlfeltöltés opció nincs a Táblázatok oldalon.

Itt található egy értékesítési adat Excel táblázat, amelyet énvan a laptopomban. Feltöltöttem a Google Táblázatokba a könnyebb hozzáférés és szerkesztés céljából. Feltételezve, hogy a fájl nem túl nagy, a feltöltés általában másodperceket vesz igénybe. A képernyő jobb alsó részén található egy kis értesítési doboz jelzi, mikor töltötte fel.

De még nem konvertáltuk a Google Táblázatokké. Eddig csak az Excel lapot töltötte fel. A konvertáláshoz kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a lehetőséget Nyissa meg a -> Google Táblázatok segítségével.

Ezután a dokumentumról új példányt készít Sheets formátumban. Ezután törölheti a dokumentum Excel verzióját.

Együttműködés a Google Táblázatokkal - az alapok

Most, hogy nyitott lapja van és készen áll a használatra, vessünk egy pillantást néhány alapvető funkcióra.

Sorok és oszlopok beszúrása

Most, hogy a dokumentumunk tele van adatokkal, mondjuk azt, hogy ezeket az adatokat felfelé, lefelé vagy oldalra akarjuk mozgatni, hogy helyet biztosítsunk az új adatok számára.

Ez nagyon egyszerű. Kezdjük egy új oszlop elkészítésével. Először egyszerűen emelje ki, hogy mit kell mozgatni. Ha csak egy új oszlopot szeretne, akkor jelölje ki az mellette lévő oszlopot. Ha három új oszlopot szeretne, jelölje ki a három melletti.

Ezzel a dokumentummal csak egy oszlop van. Tehát kiemeltem, mert át akarom helyezni ezt az oszlopot a B oszlopba, és az A oszlopot üresnek kell lennem más adatokhoz.

Az A oszlop kiemelésével menjen tovább Beszúrás–> bal oszlop.

Az A oszlop most a B oszlopban lesz, az A oszlop pedig üres, készen áll az új adatokra.

Ne feledje, hogy minden változtatás visszafordítható. Vagy a verziókövetésen keresztül, vagy az útján Edit-> Undo.

A sorok beszúrása még könnyebb. Jelölje ki az áthelyezni kívánt sort az új sor felvételéhez. Akkor menj ide Beszúrás–> A fenti sor vagy Helyezze be:> sor alább.

És meg kell tenni. Ó, igen.

Sorok és oszlopok törlése

A sorok és oszlopok törlése szintén egyszerű. Jelölje ki a sort vagy oszlopot, majd menjen a szerkesztése menü. Látni fogja a sort a sor törlésének lehetőségét, és ha ezt választja, a sor eltűnik, és minden felfelé mozog, hogy kitöltse a helyet.

Van egy lehetőség a szerkesztése menü az oszlop törléséhez.

Nullák hozzáadása vagy törlése az összegekből

Időnként számokkal, ha nullákat adunk a tizedes pont után, automatikusan kikerülnek a számból, amikor rákattintunk a cellába. Szerencsére nagyon egyszerű visszahelyezni a nullákat.

Jelölje ki a cellát, majd kattintson a nulla gombra a fölött.

Igazítsa az adatokat megfelelően

Ha egy kicsit ügyes bolond vagy OCD vagy, akkor azt szeretné, hogy mindent megfelelően rendezzenek. Néha egyes sejtek balra, mások jobbra igazodnak.

Ahhoz, hogy mindegyik egyenesen katonákként legyen sorakozva, csak jelölje ki az oszlopot (ebben az esetben az A oszlopot), kattintson az igazítási gombra, és válassza ki a kívánt.

Most figyelje, hogy ezek a csecsemők egyenes vonalba kerülnek.

Formázza a számokat pénznemben, százalékban és így tovább

A számok beírása egy dolog, de ha igena pénzügyi tranzakciók tényleges rögzítése, akkor van értelme egy valuta, tizedes pont és vessző megadására. Így könnyen elolvashatja a számokat. Vagy más módon is formázhatja a számokat.

Tehát itt vannak a számok, ahogy beírták.

</ Noscript>

Ha azonban kiemel egy vagy több cellát, akkor kattintson a 123 gombot (a betűtípus menü mellett), majd lehetőségeket kap.

kiválasztása Valuta az ábrát megfelelően formázott pénznemre változtatja. Vagy rendelkezhet százalékkal, dátumokkal, idővel és így tovább. Minden opció mellett van, hogy mi lenne a szám, ha kiválasztná.

Ha más pénznemet szeretne, kattintson a gombra További formátumok az alján. Azután További valuták ...

Akkor csak válassza ki a pénznemet.

Készítsen egy táblát

Asztalt készíteni teljesen egyszerű. Egyszerűen jelölje ki azt a területet, amelyhez asztalokat kíván készíteni. Ezután kattintson a menüsor azon gombjára, amely úgy néz ki, mintha négy négyzet lenne egymásra helyezve.

Válassza ki a kívánt. Egy asztalnál ez lenne az első a felső sorban. Ha rákattint, akkor a cellák fekete vonalakkal körülvéve fogják adni az asztalát.

Színezze be a cellákat és az adatokat

Ha például különböző színű sorokat szeretne, akkor csak akkor kell kiemelni a kérdéses sort. Ezután kattintson a kitöltő szín gombra (a betűkészlet szín gombja mellett).

Válasszon egy színt, és a cellák megváltozzák. Ne feledje azonban, hogy ha sötét színű, akkor világosabb betűtípussal kell megjelennie.

Adj hozzá kattintható linkeket és megjegyzéseket

Kattintható hiperhivatkozás létrehozásához egyszerűen írjon be egy érvényes URL-t a cellába. Ha megnyomja a visszatérő gombot, vagy kikapcsol a cellából, a link azonnal aktívvá válik és kattintható.

A megjegyzések hagyása (ha valaki Google-táblázatot küldött neked) kissé különbözik a Google Dokumentumoktól. A Google Dokumentumokban, amikor elhagyja a megjegyzést, nyíltan ül rá.

De a Google Táblázatokban, amikor megjegyzést hagy, azt egy kis sárga háromszög jelzi a doboz sarkában. A megjegyzés megtekintéséhez az egérmutatót át kell mutatnia.

Adatok rendezése oszlopok szerint

Ha van egy táblázat, amelyben például egy névlista található, akkor érdemes lehet ábécé sorrendben elkészíteni. Vagy fordított ábécé sorrendben.

Ehhez jelölje ki az oszlopokat, majd lépjen a Adat menü. Itt rendezheti a teljes oszlopot vagy csak az abban az oszlopban kiemelt cellákat.

Együttműködők meghívása

Az együttműködők meghívása ugyanolyan, mint aGoogle Dokumentumok. Bárki, akit meg kell hívni egy Google-dokumentumhoz, igényel Google Fiókot. Ez lehet szabványos ingyenes Gmail-fiók vagy fizetett Google Apps-fiók.

Most kattintson a kékre OSSZA MEG gombot a Dokumentumok képernyő jobb felső sarkában, és egy doboz felugrik.

Ha rákattint Kaphat megosztható linket, lehetősége van link létrehozására, aholbárki hozzáférhet a dokumentumhoz, feltéve, hogy rendelkezik hivatkozással. Szerkesztheti a megtekintési engedélyeket is, például képességét a munkájának szerkesztésére vagy pusztán elolvasására.

Vagy ha inkább egy adott személy meghívását szeretné, akkor másolhatja az e-mail címét a Emberek szakasz, azzal együtt, hogy mit tehetnek a dokumentumban. Csatoljon egy jegyzetet is, ha van valami, amit el szeretne mondani nekik.

Ha vannak olyan személyek a névjegyzékében, akik e-mail címet tartalmaznak, és ezek közül az egyik a meghívni kívánt személy, akkor az e-mail mező automatikusan kitölti az emblémát, így kevesebb időt takarít meg Önnek.

Amikor a személy elfogadja a meghívását, akkor a képernyő tetején, a MEGOSZTÁS gomb mellett láthatja őket.

Táblázat letöltése egy másik fájlformátumban

Amikor a táblázat elkészült, érdemes lehet exportálni más formátumban.

A lehetőségek kissé eltérnek a Google Dokumentumok lehetőségeitől. Végül is te vannak itt egy táblázattal foglalkozunk, amely kissé különbözik a szokásos dokumentumoktól.

Harmadik féltől származó kiegészítők

A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a Sheetsnek harmadik féltől származó kiegészítői is vannak, amelyek célja a munka megkönnyítése. A menü eléréséhez ugorjon a Kiegészítők -> Kiegészítők beszerzése a felső menüsorban.

Íme néhány a legjobb közül.

A Google Analytics

Csatolja a Google Analytics-fiókját a Google Táblázatokhoz, és rendszeresen készítsen elemzési jelentéseket a Táblázatokban.

Sablon galéria

Még tovább bővítse sablonjainak választékát a Sablon galéria segítségével.

Több betűtípus

Mint a cím azt sugallja, szerezzen be több betűtípust a táblázatokhoz.

Következtetés

Nagyon sok ember (beleértve magamat is), akikutálom a Microsoft Excel-et szenvedélyesen. Duzzadt, ezért nehéz használni. A Google azonban egyszerűsítette a táblázatokat azzal, hogy csak a szükséges dolgokat adta meg, és nem több. Ez egy nagyszerű szolgáltatás, amely kiválóan működik, ha együttműködésre van szükség.