Hogyan lehet automatikusan BCC-t használni az Outlook 2010-ben

A Microsoft úgy döntött, hogy visszavonja a BCC-khez való hozzáférést az Office 2010-ben. Így állíthatja vissza a BCC-eket automatikusan az Outlook programban.

Cikk összefoglaló:

Lépésről lépésre képernyőképernyő az összes kimenő Outlook üzenet e-mail címének automatikus BCC-beállításához.
Az Outlook 2007-től az Outlook 2010-ig a Microsoft eltávolította a BCC mezőt. Megmutatjuk, hogyan kell add hozzá a BCC mezőt vissza.
Nak nek automatikus BCC az Outlookban, meg kell mutatnunk a Fejlesztő lapot és hozzá kell adnunk egy szkriptet.
Tekintse meg a megjegyzéseket, hogyan állíthat be automatikus BCC-t csak egy adott e-mail címről küldött üzenetekhez (több Outlook-fiókhoz - köszönöm, Nathan!)

Talán ezt egy túl sok passzív agresszív irodán belüli lopakodó BCC okozta (Titkos másolat.) De komolyan, valamilyen okból, a Microsoftúgy döntött, hogy visszavonja a BCC-k elérését az Office 2010-ben. Először is, az új üzenet párbeszédpanelen még BCC mező sem található. De nem állíthatja be az Outlook 2010 szabályait sem, hogy automatikusan BCC-jelezzen valakit (bár beállíthat egy szabályt, hogy automatikusan CC üzenetet küldjön.) Saját célomra ez egyfajta fájdalom. Gmail / Outlook hibrid felhasználó vagyok (Körülbelül három különböző e-mail cím van, mindegyik eltérő célra), és szeretem az összes üzenet archiválását a fő Gmail-fiókomban, hogy az egyszerűbb legyen. Tehát azt akartam, hogy továbbítsam az összes elküldött üzenetemet Gmail-fiókomra (Az összes bejövő üzenetet már egy szerver oldali szabály továbbítja.) Könnyebben mondani, mint megtenni, de azt hiszem, kitaláltam a legegyszerűbb utat.

Kiderült, hogy három dolgot kell tenni a BCC teljes potenciáljának kiaknázásához az Outlook 2010-ben:

Mutassa meg a BCC mezőt az Új e-mail ablakban.
Felfedje le a fejlesztői szalagot.
Adjon hozzá egyéni Visual Basic kódot.

Nem olyan bonyolult, mint amilyennek látszik. De menjünk át ezen a háromon a legegyszerűbbtől a legnehezebbig.

(Megjegyzés: Ön is megvásárolhat harmadik fél által készített kiegészítőket az Outlook 2010 alkalmazáshoz, amelyek ezt teszik, de ezt a módszert ajánlom. Ez ingyenes.)

Ha olyan problémája van, amelynél a számítógép újraindítása után ez nem működik, kérjük, olvassa el a cikk végén található, a makró biztonságával kapcsolatos megjegyzést.

Mutassa meg a BCC mezőt az új e-mailekben az Outlook 2010 alkalmazásban

1. lépés

Indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást.

2. lépés

Kattints a új Email gomb. Az üzenetösszeállítás ablakban kettyenés a Lehetőségek fület.

3. lépés

Kattints a BCC gomb. Ez a művelet feltárja a BCC mezőt. Mostantól minden jövőbeli Outlook 2010 e-mailben hozzáférést kell kapnia a BCC mezőhöz. Ha belefárad az igénybe vett extra helybe, akkor kattintson rá újra, hogy megszabaduljon tőle.

Most már használhatja a BCC mezőt az egyszeri alkalmazásokhoz. De mi lenne, ha önmagát automatikusan BCC-vel akarta volnavagy valaki más) minden kimenő üzenetnél? Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Jelenítse meg a fejlesztői szalagot

Nagyon sok szokáson alapul ez a „how-to”A Visual Basic kódot Michael Kizer írta. Michael írta ezt a VBA-részletet az Outlook 2007-hez, de az Outlook 2010-re működik. Az egyetlen probléma: kissé nehéz megtalálni a Visual Basic Szerkesztőt az Outlook 2010-ben. A Fejlesztő szalagban rejtőzik, amely alapértelmezés szerint el van rejtve a kilátásból. A következőképpen engedélyezheti:

1. lépés

Indítsa el az Outlook 2010 alkalmazást.

2. lépés

Kattints a fájl fülre, és válassza a lehetőséget Lehetőségek.

Fejtse ki a Fejlesztő lapot az Outlook 2010-ben

3. lépés

Kattints Testreszabhatja a szalagot a bal oldali panelen. Most, a jobb szélén lévő listában, győződjön meg róla Fejlesztő be van jelölve. Kattints RENDBEN.

4. lépés

A Fejlesztő lap most megjelenik az Outlook 2010 szalagjában.

Automatikusan BCC kimenő üzenetek az Outlook 2010 alkalmazásban

Ideje hozzátenni a kódot, amelyet Kizer úr összeállított.

1. lépés

Menj a Fejlesztő fül és kettyenés Visual Basic.

2. lépés

Bal oldalon, kiterjed 1. projekt (VbaProject.OTM felfedni Microsoft Outlook objektumok. Kiterjed Microsoft Outlook objektumok és akkor dupla kattintás ThisOutlookSession.

3. lépés

A kódszerkesztő ablakban válassza a lehetőséget Alkalmazás a bal felső sarokban lévő legördülő menüből.

4. lépés

A bal felső sarokban lévő legördülő menüből válassza a lehetőséget ItemSend.

5. lépés

Helyezze a kurzort a „Private Sub Application_ItemSend (ByVal elem objektumként, Mégse logikai értékként”) után és a „Sub Sub vége” elé. Most, másolás és beillesztés a következő két sor között.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

6. lépés

Keresse meg a következő sort: strBcc =”SomeEmailAddress@domain.com” és cserélje ki azt a e-mail címet, amelyet a BCC-nek szeretne küldeni a SomeEmailAddress@domain.com címen. Például cserélje ki a mysecondaryemail@gmail.com vagy igbrother@supervisor.com webhelyre.

7. lépés

Ne felejtsd el menteni a változtatásokat. Zárja be a Visual Basic szerkesztőt, és térjen vissza az Outlook programhoz.

Most, amikor üzeneteket küld az Outlook 2010-ből,automatikusan BCC lesz a Visual Basic szerkesztőben kiválasztott címzettnek. Nem kell beírniuk a nevüket a BCC mezőbe, és azt sem látják, hogy bekerült a BCC mezőbe, mivel a Visual Basic parancsfájl beindul, miután megérkezett a küldés. (Praktikus tipp minden kémprogramhoz.)

És megvan neked.

A BCC Gmail-üzeneteinek szűrése

Utolsó szempont: Ha ezt egy Gmail-archívum létrehozására használja, azt javaslom, hogy használjon testreszabott Gmail-címet, ehhez hasonlóan + bcc-t. Mivel azonban a cím nem jelenik meg a Címzett mezőben, akkor a normálhoz hasonló módon nem tudja kiszűrni. Tehát ehelyett a „kézbesített:” karakterláncot kell használnia a Gmailben. Például a „kézbesített: felhasználónév+bcc@gmail.com” kifejezést használom, majd beállítom egy szabályt, amely automatikusan archiválja ezeket az üzeneteket és megjelöli olvasottként.

Megjegyzés a makró biztonságáról

Megjegyzés: Ez a szakasz segíthet azoknak, akik úgy találják, hogy a makró másnap vagy a rendszer újraindítása után leáll.

Ennek működéséhez előfordulhat, hogy meg kell változtatnia a makró biztonsági beállításait. Akárhogy is, valószínűleg ilyen szomorú üzenetet kap, amikor az Outlook 2010 elindul:

Mint láthatja, ez csak arra a szkriptre vonatkozik, amelyet a ThisOutlookSession-be adott - ez nem azt jelenti, hogy vírusod van. tudsz kettyenés Makro engedélyezése az Auto BCC parancsfájljának sértetlen folytatásához.

Ha ki akarja hagyni ezt a lépést, megváltoztathatja a makró biztonsági beállításait a Fejlesztő fül és csattanó Makró biztonság.

A „Makrobeállítások” alatt néhány különféle lehetőség közül választhat:

Ha nem létezik, válassza az „Összes engedélyezése” lehetőségetmakrók ”, bár ez természetesen potenciálisan veszélyes. Az igazi megoldás itt az, hogy a makrót digitális aláírással szerezzük meg, de ez egy kicsit bevont folyamat, amelyet egy másik bejegyzésben tárgyalok (Hogyan készítsünk önaláírt digitális tanúsítványt a Microsoft Office 2010-ben). Maradjon velünk!