Hogyan lehet a Google Dokumentumokat nyilvánosságra hozni és megosztását megosztani

A Google Docs szinte bárkivel megoszthatja, detöbb trükkö van, nem csak a kapcsolattartóknak küldött e-mailek. A megosztási és szerkesztési funkciók ideálisak projektekben való együttmûködésre diákokkal, kollégákkal, barátokkal vagy a családdal. Ne feledje azonban, hogy amikor másokat meghív a dokumentumok megtekintésére, akkor képesek lesznek megosztani azokat másokkal is.

A Google megosztásának különféle módjai vannakDokumentumok másokkal. Először is a klasszikus e-mail megosztást használja. Ha a Google Dokumentumokat futtatja, csatolhatja azokat, és automatikusan e-maileket küldhet a névjegyzékhez. Másik módszer a „titkos URL” használata, amely lehetővé teszi az URL-t látogató személyek számára a dokumentum megtekintését és esetleges szerkesztését. Nézzük meg néhány különböző módszert.

Hogyan lehet gyorsan megosztani a Google Docs-dokumentumait

Az első dolog, amit meg kell találnia, a Részvény menü; ha egyszer megteszed -Kattints azt. A legördülő menüben néhány különféle lehetőséget láthat a dokumentumok másokkal történő megosztására. Ne felejtsd el, hogy a menüben elvégzett tevékenységek csak a dokumentumokat érintik, ahol van kockás a négyzetet.

A Megosztás link megszerzése lapon kétféle vanbeállítandó beállítások. A felső jelölőnégyzet lehetővé teszi, hogy bárki, aki meglátogatja a linket, megtekintse a dokumentumát, még akkor is, ha nem rendelkezik Google Docs-fiókkal. A második link lehetővé teszi számukra szerkesztés a dokumentumod. Ez az engedélyezés azt jelenti, hogy másolatot készíthetnek, megoszthatják másokkal, és teljesen megváltoztathatják a dokumentumot.

Legyen óvatos, kinek adod ezt a linket. Ha bárki megosztja ezt a linket másokkal, akkor a dokumentum adatvédelme veszélybe kerülhet. Ez a forgatókönyv különösen igaz, ha van kockás hogy engedje meg ennek a személynek szerkesztés.

A biztonságosabb módon A dokumentumok megosztása egy kicsit több munkát igényel, de cserébe konkrét hozzáférést biztosít Ön számára, aki megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumot. Miután megosztott egy dokumentumot valakivel a Meghívás emberek funkció, akkor a Google Dokumentumokban jelenik meg Megosztotta velem. A szerkesztési megosztás funkció itt is ugyanaz, tehát bárki, akinek jogosultságot ad a szerkesztésre, szintén képes lesz Részvény a dokumentumot másokkal.

Megjegyzés: A Speciális engedélyek lapon letilthatja azt a funkciót, amely lehetővé teszi a szerkesztőknek a dokumentum megosztását.

Útvonal változások!

Tegyük fel, hogy jogosultságot kapott valaki számára az Ön szerkesztéséredokumentumot, és nem biztos benne, milyen frissítéseket változtak meg? Vagy talán már csak egy csomó ember osztotta meg a dokumentumát, és valaki szabotálta? A javítási előzmények lehetővé teszik, hogy láthassa a dokumentumban a mentések és a megváltoztatók közötti változtatásokat. Ez az átláthatóság segítené a dolgok zavarban tartását, ha zavart kelne!