A Google Docs frissíti a megosztási beállításokat

Még a versenytárs Live indulása után isOffice, a Google Docs csapata ismét bizonyítja, hogy ők a megosztási királyok. Korábban megvizsgáltuk, hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat egy link használatával, és bár a link funkció még mindig elérhető, a Google nemrégiben tett néhány szép fejlesztést a dokumentumok megosztása terén. Lássuk!

Régóta a Google Dokumentumok felhasználói voltam, mindig isazt gondolta, hogy a Google nagyszerű eredményeket tett a megosztás területén. A legfrissebb kiadással a Google egy lépéssel tovább ment, így a Megosztás gomb még egyszerűbbé és intuitívabbá vált, mint korábban. Korábban a Google Dokumentumokban, amikor te Kattintott Részvény megjelenített egy cseppmenü, négy különféle menüvellehetőségek rajta. A Docs csapata lekaparja a zsírt és elveszíti a drop0 menüt, és néhány órát vesz, és úgy tűnik, hogy a Google Picasa Webalbumok csapata.

A frissítéssel, amikor Kattints a Részvény gomb megnyomásával megnyílik a megosztási felbukkanó ablak. Az ablak három megosztási lehetőséget jelenít meg.

• Nyilvános az interneten
  • A nyilvános beállítás az új gyerek a blokkbanitt. Ez majdnem megegyezik a „bárki linkkel” opcióval, azzal a különbséggel, hogy a nyilvánosként beállított dokumentumokat a Google Keresés indexeli, és megjelennek a keresési eredmények között.
• Bárki, aki rendelkezik a linktel
  • Megmutattam, hogyan lehet egy linket használni adokumentum egy előző cikkben. A hír az, hogy a Google új funkcióval egészíti ki, amely lehetővé teszi a link visszaállítását. Miután a hivatkozást visszaállították, a régi link érvénytelenné válik, így a link visszaállításával jobban ellenőrizheti, ki látja a dokumentumokat.
• Magán
  • Csak a Google-fiókkal rendelkező emberek tekinthetik meg a privát tartalmatdocs. A Google-fiók mellett a felhasználónak engedélyt kell adnia az egyes felhasználóknak és csoportoknak is a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

Ha a Google Apps alkalmazást használja, akkor alapértelmezés szerint a dokumentumok meg fognak változnicsak a szervezeten belül lehet megosztani. Ezért a nyilvános beállítás valójában csak azt jelentené, hogy csak a Google Apps domainjében mindenki férhet hozzá. Rendszergazdája megváltoztathatja ezt a beállítást, és engedélyezheti a Google Apps-domainen kívüli megosztását, de valószínűtlen, hogy a legtöbb megteszi.

A Google Dokumentumokat használja a netek megosztására? Szeretne hallani néhány olyan kreatív dologról, amelyet az emberek csinálnak a Google Dokumentumokkal és az Online Megosztással!