Sparklines mini-diagramok használata az Excel 2010 programban

Excel 2010 bevezet minket egy groovy új funkció hívott Sparklines. A Sparkline lényegében csak egy apró diagramamely az Excel egyetlen cellájában található. A táblázatok alapvető Excel funkciók segítségével készülnek, és ha tudod, hogyan kell őket használni, hihetetlenül hatékony módszer a sok információ kommunikálására a Microsoft Excel egyetlen cellájában. Az Excel 2010-be való beépítés izgalmas, mert korábban ugyanolyan hatás eléréséhez harmadik féltől származó szoftvert kellett használni.

Cikktérkép

1. Sparklinek készítése az Excel 2010 programban
2. Az Excel 2010 Sparkline diagramok testreszabása
3. Mi a Win / Loss Sparklines és hogyan használhatom őket?

A szikrákat közvetlenül az Excel 2010-be integrálták! Tényleg nagyon hatékonyak, ha egy cellában nagy mennyiségű adatot továbbítanak. Lássuk.

Először is szüksége lesz egy Excel 2010 táblázat, amely tartalmaz néhány olyan adatot, amelyet meg szeretne térképezni.

Sparklinek készítése az Excel 2010 programban

1. lépés

Az Excel 2010 programban választ a sejtahol szeretné, hogy a Sparkline (k) legyen. Ne feledje, hogy minden adatsorra vagy oszlopra csak egy cellát használhat.

Egy sor vagy oszlop = 1 cella a szikrákhoz

Az alábbiakban bemutatott példában három létrehozni fogok, tehát három cellát használtam.

2. lépés

Következő, Kattints a Insert szalag és választ egy Sparkline típus. Én választottam a Vonal stílus.

3. lépés

Most már csak annyit kell tennie választ a sejteket amelyek tartalmazzák a adat azt akarja, hogy Sparklines megragadjon. A koordinátákat manuálisan is megadhatja, de ez teljesen opcionális. Miután ezt megtetted, Kattints rendben.

4. lépés

Most a Tervezés lap a szalagon, teljes mértékben testreszabhatja és „dobja ki" a te Sparklines bármilyen vizuális stílushoz illeszkedik. A vonalak számára, Markers általában különösen hasznosak.

5. lépés

A Tengely opció a Tervezés szalag. Itt sok olyan groovy funkciót állíthat be, amelyek elősegítik, hogy a Sparklines még professzionálisabbá váljon.

Azt is eldöntheti, hogy szeretne-e kiemelnibizonyos információk a Sparkline-ről, például a legmagasabb vagy a legalacsonyabb pontok. Ez a kiemelés még könnyebbé teszi a lényeges információk kivonását egyetlen cellából. Adj hozzá egy kis színt, és valóban lenyűgözheti a közönségét!

Az Excel 2010 Sparkline diagramjának színes testreszabása

1. lépés

Kattints egy Sparkline sejt, Kattints Tervezés lap, azután választ a kiemelendő további pontok.

Most lássuk változás a Szín egy kicsit a miénk Sparkline Népszerű vonal

2. lépés

Kattints a Sparkline Cell, Kattints Tervezés lap, Kattints Jelölő szín, Kattints Csúcspont (vagy amit akarsz) és Kattints a Szín.

A példámban láthatod, hogy megváltoztattam a felső pont a szokásos Sparkline-ból zöld hogy megmutassam, ez volt a legjobb hónapom az értékesítésnél. Ezután kiválasztottam a alacsony pont és megváltoztatta piros hozzá hangsúly. Az eredmény kiváló összefoglalót ad nekem, amelyet a vezetői csapatom csak egy pillanat alatt láthat.

Most hozzáadhat színt a Sparkline Trendhez vagy a Sorokhoz, Oszlopokhoz és még a Win / Loss területhez is. Vessen egy pillantást a Sparklines Win / Loss részére.

Mi a Win / Loss Sparklines és hogyan használhatom őket?

Egyszerűen fogalmazva: a Win / Loss Sparkline megjeleníti a Profit Vs. Veszteség vagy pozitív vs. Negatív. A Win / Loss Sparkline megjelenését testreszabhatja a következő lépésekkel 6 és 7 felett.

A fenti példában a Win / Loss Sparkline Cell 6 hónapot mutat Sales adatok és összehasonlítva ez a Cél minden hónapban. A DIFF oszlopom összehasonlítja az értékesítéseim és a céljaim közötti összehasonlítást. Aztán a Win / Loss Sparkline, Konfiguráltam a felső és Alsó hónapokra, és a színeket a következőre váltotta: Piros (rossz) és Fekete (Jó és Sötétebb vörös a legrosszabb és Zöld a legjobbnak.

Ez a forgatókönyv csak néhány példa adolgokat, amelyeket az Excel 2010 új Sparkline szolgáltatásával végezhet. A munka során már készítettem néhány fantasztikus Sparkline-t azzal a tervvel, hogy az egész osztályomat egyetlen lapból futtassam az Excelben! Később a fórumban feladom, amint készen állok rá. Ha bárki másnak van valami remek példája a Sparklines-nek, kérjük, tedd fel őket a fórumba, vagy írj meg egy megjegyzést a hozzászólásokba egy linkkel!

Most már megadva, rájöttem, hogy nem mindenki frissítettaz Office 2010-re, tehát ha még mindig fut az Excel 2003 vagy az Excel 2007, itt van néhány alternatíva, amelyeket érdemes megnéznie, ha játszani szeretne a Sparklines-szel. Javaslatom azonban - szerezzen egy példányt az Office 2010-ből; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista mikrocharts (nem ingyenes, de nagyon jó)
• Ozgrid (nem ingyenes)