Bármely Office 2013 dokumentumot vagy prezentációt azonnal megjeleníthet online

Mióta a Google Docs valódi versenyzővé vált aaz irodai termelékenységi csatorna, gyors utat kerestem a Microsoft Office dokumentumok megjelenítésére és megosztására. Ha egy olyan vállalatnál dolgozik, amely a Microsoft programcsomagot használja, akkor valószínűleg tucatnyi PowerPoint prezentációt vett részt személyesen, mert az értékesítési vezetők nem tudták kitalálni, hogyan lehet azokat távolról megosztani.

Az Office 2013-val úgy tűnik, hogy a Microsoft eltökéltvéget vet az eldugott, szűk konferencia-előadásoknak, és online elérhetővé teszi őket. De ha kérdezel tőlem, ez egy sziklás kezdetnek indul. Itt az centrifugálás funkcióját az Office 2013 (365 Home Premium) előnézete segítségével használom.

jegyzet: Ez a szolgáltatás csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a OneNote 2013 esetén érhető el.

Nyissa meg a PowerPoint prezentációt vagy a Word dokumentumot, majd kattintson a Fájl fülre.

A Backstage nézetben válassza a Megosztás gombot. Az itt látható négy lehetőség közül kattintson az Online jelenlét, majd a Online jelenlét gombra.

Az Office egy percet vesz igénybe a csatlakozáshoz. Lehet, hogy ideje egy harapnivalót megragadni.

Amikor létrejött az Office 2013 webalkalmazás-kapcsolatteljesen létrehozva, egy egyedi megosztási hivatkozással rendelkező ablakot fog látni. Bárki, akinek ezt a linket megadja, csak a kedvenc böngészőjébe illesztve tekintheti meg a dokumentumát vagy bemutatását.

Kattints a Storta bemutató gomb, amellyel a nézők csatlakozhatnak.

jegyzet: Ha véletlenül bezárja ezt az ablakot az egyedi URL másolása nélkül, újra megnyithatja azt az Office szalag Meghívók küldése gombra kattintva.

Nos, itt vagyunk. Az előadást megosztják. Az alábbiakban bemutatunk egy képet a nézőről az előadó szemszögéből. Kicsit csalódott voltam, amikor néhány fontos funkció hiányzott.

1. Nincs olyan lista, aki jelenleg csatlakozik / nézi.
2. Van egy megjegyzés gomb, de nem működik.
3. Nincs élő chat
4. A SkyDrive-ból való megosztással ellentétben az előadó nem tud élő változtatásokat végrehajtani.

Ha módosítani akarja a dokumentumotmenet közben van egy szerkesztő gomb, amely szünetelteti az egész prezentációt. Míg a szünetelt nézők továbbra is látni fogják a dokumentumot, de a változtatásokat addig nem látják, amíg meg nem nyomják a folytatás gombot.

Az alábbiakban látható egy képernyőkép arról, amit a néző lát. Ez lényegében egy egyszerűsített Office webalkalmazás, amelyet kizárólag megtekintésre terveztek. De van néhány jó tulajdonsága.

A „Követés a műsorvezetővel” gomb szinkronizálja az oldal görgetését az előadó és a néző között. Ez bármikor megváltoztatható, ha csak az ablak jobb oldalán található gördítősávra kattint.

A webalkalmazás fájlmenüjében elsősorban két dolog található. Letöltheti az eredeti formátumot. Vagy letöltheti PDF-ként a Nyomtatás gombbal.

Ha az előadó megosztja a OneNote-könyvet a „Megosztásmeeting Notes ”gomb a néző végén egy linkké válik, amely a Notebookot külön webalkalmazásként nyitja meg egy új böngésző lapon. Ugyanakkor az előadó automatikusan megnyitja a OneNote alkalmazását a kijelölt jegyzetfüzet számára.

Ez lehetővé teszi néhány jó dolog elvégzését, aElőször is, hogy a frissítések kétirányúak és élnek. Úgy történnek, ahogy te készíted őket. Sajnos számomra a frissített oda-vissza változtatások nagyon lassúak voltak. Nem vagyok biztos benne, hogy az internetkapcsolatom (3 megabit) miatt történt, vagy azért, mert a Microsoft még nem hozta ki az összes kincset belőle. Ezenkívül a webalkalmazásnak még sok munkára van szüksége, még a rajzolást sem támogatja; bár látja az asztali kliensről készített rajzokat.

Ez csaknem mindent magában foglal a dokumentumok az Office 2013 Preview kiadáson keresztüli azonnali bemutatásával kapcsolatban. Ennek ellenére még sok munkát igényel.

A Microsoft Word doc bemutatóm egyszer lefagyotttesztelés közben, és az alkalmazás az idő nagy részében lassú volt, vagy nem reagált. Továbbá, ha ezt a funkciót bármilyen valós típusú megbeszélés megtartására szeretné használni, akkor további támogatásra lesz szüksége egy konferenciahívástól vagy más konferencia-szoftvertől.

Remélhetőleg a Microsoft fejlesztői kijavítják ezekethibákat, és adjon hozzá további interaktív funkciókat az előadó és a néző számára. Ez aztán hatékony eszköz lehet a vállalkozások számára, hogy online prezentációkat tartsanak további szoftverek nélkül.