Google Apps: Kako prenijeti vlasništvo nad dokumentom na drugog korisnika

U većini poslova postoje vrata koja se okrećuzaposlenici koji dolaze i odlaze. Prošli tjedan objasnio sam kako onemogućiti / obustaviti korisnički račun za Google Apps, što je važno kada osoba napusti tvrtku. Danas ću objasniti kako vi kao administrator Google Apps premještate Google dokumente s jednog korisnika na drugog. Važan korak prije svih moćnih procesa brisanja računa.

Bilješka: Prijenos dokumenata s obustavljenog računa je podržan. Prenos dokumenata s izbrisanog računa nije moguć.

Prijavite se na Google Apps i uskočite na nadzornu ploču administratora. Obično to radim s Gmaila.

Kliknite Napredni alati

Pomaknite se do dna i pod Prijenos vlasništva nad dokumentom, ispunite polja From: i To:. Kliknite Prijenos dokumenata da biste započeli postupak.

Google Apps će vam poslati e-poštu s obavijestima nakon dovršetka prijenosa, obavještavajući o tome koliko je dokumenata preneseno, kao i o zbirci koju je stvorio za pohranu prenesenih dokumenata.

Skočite na svoj račun na Google dokumentima iKliknite na Zbirku navedenu u e-pošti za prikaz prenesenih dokumenata. Obratite pažnju da će kolekcija dobiti ime adrese e-pošte originalnih vlasnika.

Obavijest da me svi dokumenti sada navode kao vlasnika.

Nešto na što treba imati na umu - iakodokumenti su prebačeni novom vlasniku, a prethodni će vlasnik i dalje imati pristup kao urednik. To se ne primjenjuje ako je račun te osobe izbrisan ili obustavljen, ali morate imati na umu.