Dropbox za timove Koristi Ante: Integracija aktivnog direktorija, 1000 GB pohrane u oblaku, telefonska podrška

Već znate da smo ovdje u groovyPost ljubaviDropbox. Ali jeste li znali da Dropbox nudi i korporativne račune za tvrtke? Dropbox for Teams uzima sve što je u vezi s Dropboxom i baca se u nekoliko perketa što ga čini primamljivim za tvrtke.

Još u listopadu 2010, uhvatili smo vjetar odrješenje za pohranu korporativnog oblaka tiho je izbacio Dropbox. Sada, dvije godine kasnije, ljudi u Dropboxu daju svoj Dropbox za timove koji nude malo više reflektora, razmjerno rastućem interesu za pohranu oblaka za poduzeća i male tvrtke. Naš početni, entuzijastični pregled Dropbox for Teams bio je malo prašnjav, pa danas revidiramo Dropbox za timove da vidimo što je novo od njegovog pokretanja.

Dropbox za pregled timova

Naša prethodna recenzija Dropboxa za timove je adobro mjesto za početak ako niste upoznati s uslugom, ali kratka je priča sljedeća: Dropbox je jedan od najpopularnijih (i po našem mišljenju najboljih) osobnih usluga pohrane u oblaku. Dropbox vam omogućuje sinkronizaciju svih datoteka putem weba, radne površine (Windows, Mac ili Linux) i mobilnih uređaja (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). To čini s toliko jednostavnosti da se gotovo osjeća poput magije. Kao rješenje za sigurnosnu kopiju i mobilnost, to jednostavno djeluje. Ali također je nevjerojatno zgodan za suradnju i dijeljenje. Na groovyPost, koristimo Dropbox za dijeljenje zajedničkih datoteka među članovima našeg tima, koji dolaze s obje obale Sjedinjenih Država i dijelova Europe. Značajke dionica Dropboxa mogu biti korisne i za tradicionalnije ekipe na licu mjesta. Naime:

• Ostanite sinkronizirani i radite s bilo kojeg mjesta- Dropbox je poput mrežnog pogona koji imadostupno bilo gdje u svijetu. Možete sjesti za svoj stol na poslu, kod kuće ili u javnoj knjižnici i raditi sa svojim dokumentima bez gubitka kontrole konfiguracije datoteke. Možete čak i slati e-poštu, pregledavati i uređivati ​​(uz pomoć nekih trećih aplikacija) Dropbox datoteka sa svog pametnog telefona.
• Izrada sigurnosnih kopija i inačica- Slučajno izbrisati ili prebrisati datoteku? Ili želite otkriti gdje je uvedena određena greška ili odstupanje? Dropbox vam omogućuje vraćanje bilo koje datoteke na prethodnu verziju.
• Javno ili privatno dijeljenje - Prilaganje ogromnih datoteka i sagledavanje desetaka ljudije nespretan, nepouzdan iu nekim slučajevima nije siguran. Dropbox vam omogućuje privatno dijeljenje datoteka s članovima tima ili javno s vezom (nije potrebna prijava).

Te su značajke, naravno, dostupne svimaKorisnici Dropboxa. A ako razmišljate o Dropboxu za timove, to su osnovne značajke koje ćete imati nakon toga. Ali ako želite implementirati Dropbox u poslovnu postavku, postoji nekoliko perketa koji su dostupni samo za Dropbox za račune Timova.

Cijene Dropboxa za timove: Dropbox za timove u odnosu na Box.net u odnosu na SugarSync

Kao što biste i očekivali, Dropbox for Teams dobija vas„Skupni“ popust koji vam na kraju donosi uštedu značajnog novca u odnosu na pojedinačni kupnju istog broja računa. Kada smo prvi put pregledali Dropbox za Timove, cijena je iznosila 795 dolara godišnje za pet korisnika koji dijele 350 GB prostora za pohranu. Od tada su više nego udvostručili količinu prostora za pohranu na 1000 GB. Svaki dodatni korisnik iznosi 125 USD, što vam također donosi 200 GB više prostora za pohranu.

Kad to usporedite s pet pojedinačnih Dropbox-aPro račune, štedite 200 dolara godišnje. Dropbox za Timove podcjenjuje Box.net Business za oko 100 dolara (* Box.net Business započinje s 3 korisnika koji dijele 1000 GB, što je za samo 540 dolara - tako da ako vam trebaju samo tri korisnika, Box.net vam štedi novac). SugarSync podcjenjuje ih po korisniku i po GB, ali njihovi poslovni računi počinju kod tri korisnika. Nisam bio u stanju utvrditi koliko košta dodavanje sjedišta na SugarSync račun, ali vjerovatno je to niže od osnovne 99,99 USD po korisničkoj cijeni koja je ubačena na osnovni račun.

Dropbox za timove: Administracija i integracija aktivnog direktorija

Tijekom našeg posljednjeg pregleda, Dropbox for Teams je ponudiosredišnja administracija i naplata svih vaših računa, što ima smisla s računovodstvenog i kadrovskog stajališta. Otada su dodali integraciju Active Directory-a što je korisno sa IT stajališta. Pomoću Dropboxa za Teams račun možete dodati / ukloniti Dropbox za korisnike Timova koristeći postojeću Active Directory infrastrukturu. Ovo je prikladno za prijelaz na Dropbox, ali i za svakodnevno održavanje računa.

Saznajte više o Active Directoryu i Dropboxu za timove.

Dropbox za telefonsku podršku za timove

Normalni Dropbox korisnici mogu iskoristiti Dropbox pomoćCentar za forum / FAQ / podrška na temelju ulaznica. No Dropbox za korisnike Timova dobiva VIP tretman putem telefonske podrške. Nadam se da nikada neće trebati koristiti tehničku podršku tvrtke Dropbox (nakon nekoliko godina korištenja, nikad nisam imao potrebu kontaktirati Dropbox za pomoć), ali za tvrtke koje ne mogu priuštiti čekanje na odgovor nekoliko sati, Dropbox telefon podrška vam može dobro doći.

Dropbox Packrat

Za besplatne i Pro račune, Dropbox sprema sve prethodne verzije datoteka 30 dana. Ako imate plaćeni račun, možete platiti Packrat kao dodatnu uslugu.

Pomoću Dropboxa za timove automatski dobivate Packrat bez dodatnih troškova. Kao i kod Pro računa, sigurnosne kopije povijesnih verzija datoteka ne ubrajaju se u vašu kvotu.

Dropbox dijeljene mape

Kad smo ponovno pregledali Dropbox za TimoveListopada 2010. grupne zajedničke mape još uvijek su bile na horizontu. Sada su skupne mape Dropbox podijeljene svim Dropbox korisnicima (ne samo poslovnim Dropbox korisnicima). To vam omogućuje dijeljenje mapa Dropbox s više korisnika. S Dropboxom za timove, sadržaj zajedničke mape računa se jednom od vaše kvote. Svaki korisnik dobiva mapu za čitanje / pisanje u mapu, a vlasnik zajedničke mape može dodavati / uklanjati korisnike. Možete dodijeliti i novog vlasnika.

Jedna od značajki koje smo se veselilido 2010. bila je mogućnost prilagođavanja dozvola za datoteke / mape na tim grupnim zajedničkim mapama. Na primjer, nekim korisnicima možete omogućiti čitanje / pisanje, nekim korisnicima samo čitanje, a nekim korisnicima samo pisanje. Ovo bi moglo biti korisno, recimo ako ste imali zajedničku mapu kojom su studenti mogli izvršavati zadatke. Studenti su mogli imati pristup samo za pisanje (tako da nisu mogli čitati članke drugih učenika). Profesor je mogao čitati / pisati (kao vlasnik), a asistenti mogu učiti samo za čitanje (za tiskanje / ocjenjivanje itd.). Međutim, ova značajka još nije primijenjena - premda je na mapi puta.

Ostala razmatranja

Dropbox for Teams pruža vam više praska zadolara po GB-u, centralizirano upravljanje računom i hotline do tehničke podrške za Dropbox. Ali to ne čini ništa posebno za tu drugu sve važnu aspekt poslovnog računanja: sigurnost. Kada je u pitanju zaštita vaših podataka, Dropbox je razumno siguran. Vjerujem u svoje osobne podatke i fotografije koliko vjerujem u Gmail ili moju internetsku banku. Zapravo se sigurnosne prakse Dropboxa smatraju jednakovrijednim standardima koje se pridržavaju banke i financijske institucije. Uprkos tome, Dropbox for Teams možda nije prikladan za vaše poslovanje.

Ograničenje nije za Dropbox kao tvrtku,to je sa samom tehnologijom. Spremanje u oblaku je previše novo da bi se moglo riješiti glavnim propisima o privatnosti i uništavanju podataka. Jednostavna dostupnost podataka u poslovne svrhe je mač s dvije oštrice. Iako to znači da možete snimiti sve svoje zapise i dokumente na prijenosnom računalu, radnoj površini, telefonu i web arhivi, to također znači da imate još mnogo ranjivosti. Ukratko, Dropbox nije prikladan za pohranu povjerljivih podataka. Dokumentacija za pomoć kompanije Dropbox kaže da trenutno nije HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ili PCI, iako je u skladu s američkim - E.U. Okvir sigurne luke i SAD - švicarski okvir sigurne luke.

Sve u svemu, Dropbox for Teams mogao bi biti užasanrješenje za vašu malu tvrtku. Ne samo da datoteke čine dostupnima nigdje, već je i rješenje ubojitih sigurnosnih kopija koje bi vam mogle uštedjeti sat vremena migracije podataka ili oporavka od pad sustava. Iako postoje neki nedostaci, posebno u pogledu rukovanja osjetljivim podacima, Dropbox može napraviti svijet razlike za pravu vrstu poslovanja.