Dropbox korporativno predstavljanje Dropbox timova - vrijeme je da to dobro razmislimo

Pod IT mislim na Informacijska tehnologija. Pomaknite se preko Microsofta, dopustite mi da vam predstavim novu ponudu Dropbox-a pod nazivom Dropbox for Teams. Novi proizvod koji uzima uslugu Dropbox koju smo svi zavoljeli i prilagođava je korporaciji. Je li to dobro? Pa, moje predviđanje je u prvom tromjesečju 2011: Dropbox za timove ili će „Dropbox Shared Plan“ uštedjeti vašoj tvrtki najmanje 10 000 USD i spriječiti jedan srčani udar izazvan stresom (u najmanju ruku). Da, stvarno ... Ostani uz mene, objasnit ću ti.

Ako čitate groovyPost s bilo kojim stupnjem odregularnost, već znate da smo ogromni fanovi Dropboxa - svi ga koristimo osobno i kolaborativno i djeluje poput sna. Dakle, možete zamisliti moje uzbuđenje jutros, MrGroove mi je uputio e-poštu u kojoj je istaknuo svoje "otkriće" da Dropbox sada nudi Dropbox Teams za posao kao rano izdanje pristupa.

Ažuriranje: Ova recenzija je stara! Od tada smo još jednom pogledali nove značajke Dropbox for Teams, uključujući više prostora za pohranu, integraciju Active Directorya i telefonsku podršku. Pročitajte ažurirani pregled Dropbox for Teams da biste dobili mjericu.

Poslovni problemi riješeni s Dropbox timovima

Odmah mi se u glavi počelo vrtjeti razmišljajućio svim praktičnim naslijeđenim aplikacijama "IT GUY" Dropbox bi mogao donijeti male, srednje i velike tvrtke, uključujući korporativno okruženje. Razmisli o tome. S današnjom strategijom, osim ako ne želite potrošiti milijardu dolara s EMC-om ili nekim drugim dobavljačem prostora za pohranu, vaša tvrtka / tvrtka vjerojatno koristi Windows File Sharing. A ako ste stvarno živahni, možda koristite Microsoft DFS za virtualizaciju prostora za imenovanje dionica. Čak i pored svega toga, ne sviđa vam se kad pokušate otvoriti dokument i na njemu piše:Nažalost, ova se datoteka koristi ... Želite li se otvoriti u načinu rada samo za čitanje?"Koliko ste masovnih e-poruka vidjeli gdje se ljudi pitaju tko je, dovraga, otvoreni CLIENTS.XLSX i mogu li ih MOLIMO zatvoriti da se vitalne promjene mogu spasiti (i koliko je puta ta osoba bila na ručku)?

Ili možda imate više lokacija kod vastvrtka u kojoj zaposlenici trebaju dijeliti datoteke s jednog datotečnog poslužitelja? Pa, za jedno, to je zdravo, tako da IT momak vašeg svodnika kaže lako, jednostavno ću omogućiti kopiranje DFS datoteka zar ne? Pogrešno - Microsoft je u svom sjaju zaboravio dodati rješavanje sukoba datoteka ili sudar ... i tu dolazi Dropbox for Teams!

Dropbox za timove

Dropbox za timove, njihovim vlastitim riječima,

To čine dodavanjem sljedećih značajki povrh poznatih prednosti osobnih Dropbox računa:

• Centralizirana administracija i naplata: Teško se previše uzbuđivati, ali to je tosvakako važno, jer ćete upravljati s više licenci i pristupiti mapama za brojne korisnike. Dropbox for Teams omogućuje vam kontrolu pristupa računu, kupnju bazena licenci, upravljanje pohranom te dodavanje / uklanjanje korisnika s jednog računa. Naplata se vrši centralno, tako da ne morate hodati s kolegama ili poslovnim partnerima kroz postupak prijave. Uz to, ako su već korisnici Dropboxa, njihove datoteke i mape automatski će se premjestiti, a sve unaprijed plaćene pretplate za pretplatu primijenit će se na saldo tima. A ako netko dobije sjekiru, možete samo zamijeniti licencu za novog tipa.
• Dijeljene kvote: S tradicionalnim Dropbox računima svaki korisnikima svoju Dropbox kvotu. Da stvar bude još gora, ako imate zajedničku mapu Dropbox, to se računa kvotom svakog korisnika koji ima pristup mapi. S Dropboxom za timove svi dijelite jednu veliku kvotu (350 GB 1000 GB za početak), a sadržaj svake zajedničke mape broji se samo jednom u odnosu na navedenu kolektivnu kvotu. Zbog toga je Dropbox for Teams vrlo skalabilan i pravedan među članovima tima.
• Grupne zajedničke mape (dolazi u studenom 2010): Ovo se još čeka, ali dođiteStudenog 2010. moći ćete stvoriti grupe unutar svog Dropbox računa i dodijeliti administratore svakoj grupi. U nastavku možete na taj račun dodijeliti nove korisnike Dropbox-a kako bi se oni odmah dodali zajedničkim mapama koje su za njih najrelevantnije. Kasnije će vam Dropbox for Teams dopustiti podešavanje dopuštenja za svaku skupinu - na primjer, neke se mape mogu čitati / pisati u jedan odjel ili čitati samo u drugi. Dakle, mogli biste držati mape za čitanje / pisanje grupe „Marketing“ odvojeno od datoteka i mapa grupe „Računovodstvo“, ali mogli biste imati i padajuće okvire samo za pisanje (s malo d) za ostale timove da uplate račune i izvještaje o troškovima ili rezultate. Ažuriranje: Grupne zajedničke mape su ovdje, ali prilagođena dopuštenja za čitanje / pisanje nisu.
• Poboljšano zaključavanje datoteka / upravljanje sukobima (dolazi uskoro): MrGroove je bio znatiželjan kako Dropbox for Teamsće riješiti potencijalne kolizije datoteka, pa je prodajnom timu uputio e-poštu. Za sada Dropbox for Teams ima poznati sustav upravljanja konfliktnim verzijama iz tradicionalnog Dropboxa, pri čemu, ako je jedna datoteka otvorena na dva stroja, prva verzija koja se sprema postaje originalna, a druga verzija koja se sprema postaje konfliktna kopija. Ono što je ovdje važno je da se ništa ne zapiše, a razlike se mogu naknadno riješiti. Uz to, jer svi imaju lokalnu kopiju svih datoteka (ipak je zasnovana na oblaku), nećete se boriti oko pristupa. Iz Dropbox tima su nam rekli da u budućnosti planiraju dodavanje značajki koje će omogućiti prijavu / odjavljivanje datoteka i zaključavanje datoteke, što će jednom i za sva vremena lizati problem sudara.

To su samo nove značajke i / ilipoboljšao Dropbox za timove. Prava ljepota Dropboxa za timove je ta što on unosi svu dobrotu koja je Dropbox u suradničku postavku koja je pogodna za mreže na razini poduzeća. Što je s tih 10 000 dolara, rekao sam ti da bi to uštedjelo? O da, valjda je vrijeme da spomenem cijene…

Dropbox za cijene timova

Osnovni račun za Dropbox for Teams iznosi 795 USD godišnje za pet korisnika i 350 GB 1000 GB podataka. Svaki dodatni korisnik iznosi 125 USD a više pohrane podataka je dodatnih 200 USD za 100 GB i dolazi s 200 GB više prostora za pohranu. U početku to zvuči strmo, ali to uključuje Dropbox Packrat(više o ovoj živahnoj značajki malo kasnije), što je vrijednost 39 USD po korisniku ako ga kupitepojedinačno. Ako biste pojedinačno kupili pet Dropbox Pro 100 računa i dodali Dropbox premotavanje unatrag za svaki od njih, tražite 1,195 USD, ali čak 500 GB (koje vam mogu ili ne trebaju). Ali to nije ušteđevina o kojoj govorim.

Poslovna štednja

Prava ušteda dolazi s onim što vi nemoj morati kupiti kada dobijete Dropbox za timove. Prebrojimo ih, zar ne?

1. Lokalni datotečni poslužitelj i 350 GB pohrane - 3000 USD + 800 USD godišnjih troškova hostinga (uobičajeni trošak napajanja / hlađenja / stalak za Data Center - niži ako je ispod vašeg uredskog stola ...)
2. Standardni poslužitelj sustava Windows 2008 R2 - 800 USD
3. IT Support Guy - Pa ... još uvijek vam je potreban, ali sad može raditi na više "važnih" stvari
4. Softver za sigurnosno kopiranje, pogon trake i vrpce, Offsite Iron Mountain Backup, DFS tehnologija zaključavanja datoteka, bla bla bla - puno!
5. Krajnji korisnici mogu koristiti Dropbox Rewind bez poziva na službu za pomoć - neprocjenjivo!

Razgovarajmo o svakom od tih 1 odjednom.

Pogledajte o čemu pričam! Govoreći o samo jednom od njih - Dropboxovo ublažavanje sudara datoteka u Dropboxu koji ne postoji u Microsoftovom DFS-u ili Dijeljenju datoteka Windows kao što je ranije spomenuto - pravi je spasilački život. Osim što će vas uštedjeti u satima rada, izbjegavate i troškove plaćanja aplikacije za zaključavanje datoteke treće strane koja radi na DFS-u. Na primjer, PeerLock Server košta 1.399 dolara po licenci - a ako ćete surađivati, potrebne su vam najmanje dvije licence.

Rezervni softver? Ponovno, Dropbox for Teams štedi vas od ulaganja u skupe sigurnosne sigurnosne kopije sustava, vrpce za robote i pohranu van mjesta, uključujući Dropbox Rewind. Kao što je spomenuto gore, Dropbox Rewind nije ekskluzivan za Dropbox for Teams, ali je još korisniji kada se primijeni na korporativnom okruženju. Dropbox Rewind automatski sprema neograničene verzije svake vaše datoteke, omogućujući vam vas krajnjeg korisnika za povratak na bilo koju prethodnu verzijus nekoliko klikova na gumb. Nema više škakljivog slanja frajera iz sustava administratora koji ga moli da poništi vašu glavnu proračunsku tablicu samo kako bi otkrio da je vrpca već otišla van mjesta ... To bi bio božji dar na mom starom poslu, gdje smo čuvali mape napunjene beskrajnim ver1, ver2, ver3, ver4 itd. svake datoteke. Iskreno, nisam siguran kako će to financijski uspjeti za Dropbox, jer će morati sakupljati neograničenu količinu podataka da bi zadržali neograničen verzije svake datoteke - ali to je njihov problem, a ne vaš. Pretpostavljam da im Amazon nudi dobar dio za pohranu.

sigurnosti

Iako nije područje gdje ga imaznačajne uštede, morat ćete i dalje biti pažljivi u očuvanju svoje lokalne mreže i lokalnih kopija datoteka Dropbox koristeći EFS šifriranje ili neku drugu kripto tehnologiju. No, Dropbox je već dugo siguran kao i pohrana u oblaku (to je, međutim, sama po sebi rasprava). Dropbox kaže da koriste iste metode kao banke ida sigurno prenose i pohranjuju vaše podatke, što uključuje SSL enkripciju za prijenose na / s Dropbox poslužitelja, AES-256 enkripciju za datoteke pohranjene na Dropbox poslužitelju i slojeve zaštite čak i od zaposlenika Dropboxa koji metapodate mogu pregledati samo kad poljanu korisničku podršku ulaznice. Ako želite saznati više o sigurnosnim mjerama koje Dropbox koristi, pročitajte o Amazonu S3, koji je usluga koju Dropbox koristi za pohranu datoteka.

Zaključak

Dropbox for Teams je sigurno uzbudljiv —samdugo smo se pitali zašto više tvrtki ne upotrebljava Dropbox, a sada ima još manje izgovora da to ne učini. Nove značajke dovoljno su robusne da uistinu čine novu poslovnu klasu usluge (oni ne prepakiraju svoju uslugu za korporativne kupce) i što je u prvom redu učinilo Dropbox živahnimje i sve tamo. Dropbox for Teams olakšat će vam život iznutra i izvana jer ćete moći dijeliti velike datoteke i mape bez pukotina na poslužiteljima e-pošte. Štoviše, zvuči kao da Dropbox ekipa već priprema živahnije značajke, što Dropbox za Timove još više obećava.