Koristite Outlook 2010 i Microsoft RMS da biste osigurali e-poštu [Kako da]

Kad nekome pošaljete privatno ili povjerljivoe-pošte i želite biti sigurni da je ne slučajno (ili namjerno) ne prosljeđuju, Outlook 2010 za to ima značajku. Korištenjem postavki dopuštenja možete prilagoditi e-poštu kako biste ih otežali kopiranje, ispis, dijeljenje ili prosljeđivanje. RMS (Services Management Services) čak onemogućuje ugrađenu značajku ispisa na zaslonu Windows (iako Snagit i ostale aplikacije za snimanje zaslona i dalje rade.)

RMS ili IRM (upravljanje pravima na informacijama) kaoMicrosoft poziva da to nije nužno nešto novo. Međutim, s Outlookom 2010 Microsoft je RMS lakše i jednostavnije koristiti kod kuće. Sve što trebate su MS Office i Outlook 2010 (ili 2007.) Pogledajmo osnove.

Kako otežati dijeljenje e-pošte za prosljeđivanje, kopiranje, ispis ili dijeljenje u programu Office Outlook 2010

1. U programu Outlook 2010 Klik to. Dom karticu, dakle Klik to. Novi e-mail gumb kao kad obično sastavljate novu poruku.

2. Iz novog prozora poruke, Klik Datoteka> Info> Postavljanje dozvola> Ne prosljeđuj.

3. Ako ste ovo prvi put učinili,vidjet ćete skočni prozor usluge upravljanja pravima informacija (IRM). Za upotrebu ove značajke trebat će vam Windows Live račun; možete postaviti na https://signup.live.com/. Upute su na ekranu dok postavljate Službu za upravljanje informacijskim pravima. Samo kliknite kroz odabir opcija koje vas opisuju.

4. Posljednji korak IRM postupka je prijava putem Windows Live vjerodajnica. Iako manje sigurni, ne možete izbjeći gnjavažu Odabir to. Spremite moju adresu e-pošte i zaporku opcija. Klik Znak u nastaviti.

5. Klik Windows Live Korisnik upravo ste se prijavili; radi praktičnosti Klik Uvijek koristite ovaj račun i onda Klik u redu Završiti. Vratite se na karticu s dozvolama za budi siguran da Ne proslijedite je provjeren, što bi trebalo biti jer smo je pokušali odabrati ranije.

To je sve. Sada kad god pošaljete e-poštu, brzo se možete vratiti i promijeniti korak Ne prosljeđivati ​​u koraku 2. Vi ste vlasnik razgovora i imate puna prava na korištenje, ali Microsoft to najbolje opisuje:

Imajte na umu da to 100% ljude neće spriječiti u tomedijeljenje podataka s onoga što im pošaljete e-poštom; samo će to otežati. Također, imajte na umu da kad primatelj primi e-poštu, od njih će se morati stvoriti ili prijaviti pomoću Windows Live računa jer tako Microsoft koristi RMS za dodjelu prava korištenja RMS zaštićenim e-porukama.