Kako očistiti mape i razgovore programa Outlook 2010

Čišćenje mape pristigle pošte ponekad može biti stvarnodug proces. Pogotovo za one od nas u korporativnom okruženju gdje se jedan broj može pretvoriti u nekoliko desetaka poruka e-pošte dok razgovaramo o problemu i mogućim rješenjima. Pokušaj prolaska kroz koji je e-pošta odgovor u lancu ili zasebna diskusija koju bismo trebali voditi može dugotrajno i popuniti pretinac pristigle pošte jer moj dan provodi čitajući e-poštu ne brišući ih ... Dobre vijesti s Outlookom 2010 su sposobnost da se zapravo automatski -čisti razgovori za vas. Vrlo je spretan i djeluje stvarno dobro. Pogledajte i pustite da radi!

Korak 1

Ispod vrpce Početna Klik to. Počistiti alat i imat ćete tri mogućnosti.

• Cnagni se na razgovor - samo jedan lanac e-poruka
• Počistiti Fstariji - čitavu mapu pristigle pošte ili drugu mapu
• Clean Up mape i podmape

Odaberi mogućnost koja odgovara vašim potrebama, ako ste noviu Outlook 2010, predlažem da započnete s razgovorom o čišćenju kako biste izbjegli da slučajno izbrišete pogrešne poruke e-pošte iz pristigle pošte. Svakako, bilo s bilo kojom opcijom Odaberi koji mapa ili razgovor htjeli biste očistiti.

Korak 2

Nakon Klikom jedan Počistiti opcija, pojavit će se mali dijaloški okvir. U ovom okviru Klik to. postavke dugme.

3. korak

Prozor mogućnosti Outlooka trebao bi se automatski otvoriti na pošta kartica. Pomaknite prema dolje prema Razgovor očistiti odjeljka i ovdje možete potpuno prilagoditi alat Clean Up. Većina postavki je naprijed, ali imajte na umu da će očišćene poruke e-pošte prema zadanim postavkama otići u Izbrisane stavke (Smeće) mapu, ali to možete promijeniti ako želite Klik pretraživati i Odaberi drugačija mapa. Klik u redu da biste spremili sve promjene koje napravite.

4. korak

Sad kad smo postavili stvari onako kako želimo, Klik Počistiti na onaj dijaloški okvir koji se prvi put pojavio.

Gotovo!

Outlook će proći kroz vašu mapu ili razgovor te će očistiti sve razgovore koje smatra beskorisnim u skladu s postavkama koje ste unijeli u 3. koraku.

Ako ste bili uspješni prilikom čišćenja nekih poruka e-pošte nećete vidjeti nikakvu obavijest. Umjesto toga, očišćene poruke e-pošte premjestit će se u mapu Izbrisane stavke ili gdje god ste naveli da trebaju ići.

Ako se nije moglo ništa očistiti vidjet ćete dijaloški okvir koji vas upozorava da "Nije očišćena nijedna poruka„.