Kako omogućiti ili onemogućiti popis za automatsko dovršavanje u programu Outlook 2016

Microsoft Outlook održava popis za automatsko dovršavanjekoji se koristi i automatskim značajkama provjere imena i automatskog dovršetka. Poznat i kao predmemorija nadimka, popis Automatsko dovršavanje generira se kad pošaljete e-poštu iz Outlooka. Pokazali smo vam kako onemogućiti i očistiti automatsko dovršavanje u starijim verzijama programa Outlook. Evo, evo pogleda kako to učiniti u modernijim verzijama - Outlook 2013 i 2016. Također ćemo pogledati brisanje pojedinih unosa.

Outlook 2013/2016: Omogući, onemogući ili isprazni automatsko dovršavanje

Da biste pristupili postavci automatskog dovršavanja Datoteka> Opcije i u lijevom oknu odaberite karticu Mail. Zatim se pomaknite prema dolje do Slanje poruka odjeljka i potvrdite ili poništite odabir Pomoću automatskog dovršetka popisa predložite imena prilikom tipkanja u retke Prima, Kopija i Ccc, Također imajte na umu da odavde možete ručno izbrisati cijeli popis klikom na Prazan popis za automatsko dovršavanje dugme.

Uklonite pojedinačne zapise s automatskim dovršavanjem

Outlook će zadržati 1.000 unosa uAutomatski dovrši popis odjednom. Nakon što vaš predmemorija dosegne tu granicu, Outlook koristi interni algoritam za određivanje najboljih imena koje treba ukloniti. U osnovi će ukloniti unose koje najmanje koristite. Međutim, ako živite u programu Outlook cijeli dan i imate toliko kontakata, mogli biste naći situaciju u kojoj neka imena neočekivano budu uklonjena s popisa.

Kako bi proaktivno izbjegao tu situaciju, Microsoftpreporučuje da je najbolja praksa uklanjanje unosa koji vam više nisu potrebni. To možete učiniti tako da ih uklonite jedan po jedan. Da biste to učinili, pokrenite Outlook i pokrenite novu e-poštu. U polje Prima upišite prvih nekoliko znakova unosa koji želite ukloniti. Kad se unos pojavi na popisu predloženih kontakata, kliknite ikonu x da biste uklonili ime ili ga istaknuli i pritisnite Tipka za brisanje.

To je sve. Ako na popisu za automatsko dovršavanje imate preko 1.000 kontakata i primijetite da ponekad važni kontakti nedostaju, riješavanje onih koji vam više ne trebaju pomoći će u organiziranju kontakata.