Povežite Dropbox s Microsoft Officeom i nikad više ne gubite posao!

Nedavno smo imali živahnog člana zajednice 5sati rada na proračunskoj tablici zbog problema u uštedi u programu Microsoft Excel. Ovaj je scenarij glavobolja s kojom se nikada nitko ne bi trebao susresti. Ne znam za vas, ali samo mrzim da dvaput radim istu stvar. U svakom slučaju, MrGroove je bio frustriran što nije uspio vratiti podatke za naš groove Reader, pa je odlučio iznaći trajni popravak. Pogodi što! Ne samo da je došao do vrlo dobre ideje, već nakon što je testirao, savršeno funkcionira! Jednom kad se provede, zaustavit će gubitak posla trajno!

U središtu našeg živahnog Savjeta je, naravno, Dropbox. Vidite, Dropbox ima živahnu značajku koja štedi prethodne verzije datoteka sinkroniziranih u vašoj Dropbox mapi 30 dana * uključujući izbrisane datoteke. Ako kombiniramo Dropbox i zadano ponašanje Microsoft Officea i njegove značajke automatskog spremanja, to možemo sinkronizacija i rezerva dokumente Microsoft Officea dok ih pišete stvarno vrijeme, Je li se žarulja još ugasila? :)

Pomoću ove tehnike možete otvoriti datoteke i pogledati ihna revizije ili oporaviti prethodno izbrisane / izgubljene datoteke. Na primjer, ako vam je AutoRecover / AutoSave postavljeno na interval od 1 minute spremanja, tehnički se možete vratiti na BILO KOJE vrijeme za bilo koji dokument na kojem ste ikada radili nakon što postavite ovu postavku. Želite se vratiti svojoj prezentaciji onako kako je izgledala u 19:55? Nema problema! Ili vam se možda više sviđa verzija od 7:54. Mogućnosti su gotovo beskrajne.

Prije nego što započnemo, htio bih biti siguran da razumiješ da, iako ću pokazati savjet pomoću sustava Office 2010, ovaj trik Treba li radite za bilo koju aplikaciju koja koristi privremene datoteke ili mapu Automatsko spremanje, uključujući prethodne verzije Microsoft Officea. O da. VRLO GROOVY!

* Besplatni Dropbox računi štede samo 30 dana prethodnih verzija; međutim, plaćene verzije zauvijek spremaju datoteke.

Kako povezati Dropbox s Microsoft Officeom i nikad izgubiti dokumente više

1. Prvi je korak pronaći mjesto na kojem Office pohranjuje sve. Moramo pronaći tri različite lokacije za svaku aplikaciju u sustavu Office 2010.

• Automatsko obnavljanje spremite lokaciju
• Zadana lokacija za spremanje datoteka
• Nehranjena lokacija dokumenata

Nakon što pronađete ove lokacije, zabilježite ih. Najbolji način za pamćenje njihove točne lokacije je Kopiraj i Umetni to na otvorenom blokčić za bilješke, Ispod ćete vidjeti kako sam označio put i zalijepio vezu kako ne bih zaboravio što je bilo što itd.

Brzo, evo kako sam pronašao tri mape u programu Microsoft Excel 2010, jer je postupak relativno sličan za Word 2010 i PowerPoint 2010.

Za Excel 2010 *, 'zadano lokacije za spremanje "i" automatsko obnavljanje "su sljedeće:

1. auto oporaviti
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. zadanoj datoteci spremiti
   • % USERPROFILE% Dokumenti

Ove lokacije možete pronaći sami ako idete na Datoteka> Opcije izbornika u sustavu Office 2010. Jednom tamo možete posjetiti Uštedjeti karticu i potražite lokacije kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

* U sustavima Office 2007 i Office 2003 kao i u sustavu Windows XP lokacija može biti različita. jan moj primjer, ovaj% UserProfile% preveo bi se na: C: UsersgrooveDexter. To je zato što je% UserProfile% jednostavno univerzalni Windows kod koji će vas odvesti u mapu korisničkog profila sustava Windows.

2. To. nespremljeni lokacija datoteke je malo drugačija. U programu Office 2010 možete ga pronaći iz Datoteka> Info kartica; odatle Klik Upravljanje verzijama> Obnavljanje nespremljenih radnih knjiga.

Zadana lokacija je sljedeća *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Sada kada su vam zabilježene tri lokacije za spremanje, vrijeme je da stvorite mapu u Dropboxu.

3. Idite na Moj Dropbox (svoju mapu s padajućim računalima na računalu) i onda Stvoriti nova mapa zvana Rezervne kopije, ili koje god drugo ime smatrate živahnim i prikladnim.

4. Sada otvorite naredbeni redak.

5. U naredbenom retku upotrijebit ćemo mklink / d naredba za stvaranje a simbolična veza na lokacije spremljenih Office datoteka. To trebamo učiniti jer Dropbox će prema zadanim postavkama sadržavati samo SYNC ili sigurnosne kopije datoteka i mapa koje se nalaze unutar mape dropbox. Zbog toga su Dropbox izmislili da razmišljaju kako su naše privremene / automatske spremanje mapa unutar mape.

Sintaksa naredbe je:

mklink / D “Novi simbolični put veze u vašem imenu veze mape Dropbox""Putanja mape u kojoj postoje datoteke za automatsko spremanje sustava Office”

Primjer:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

U gornjem primjeru stvaram novu putanju u svom dropboxu Rezervne kopije mapu. Excel_Autorecover Morao sam ručno Tip kao u imenu nove veze.

6. Ponovite ovaj postupak za svako mjesto mape kreiranjem nove Symlink (Simbolična veza) sa sve tri vaše Office aplikacije spremite mape. Imajte na umu da vaš nespremljeni mapu koriste svi Office programi, tako da ćete za nju trebati stvoriti samo jednu vezu. Prema zadanim postavkama, isto vrijedi i za zadanu lokaciju spremanja.

7. Nakon dovršetka otvorite račun Dropbox web stranice i provjerite jesu li mape pravilno sinkronizirane.

8. Čak i ako se datoteka sa automatskim povratkom ili nespremljena temp izbrisa s vašeg računala, Dropbox će visiti na njoj 30 dana. S vašeg internetskog sučelja Dropbox, Klik Više radnji> Prikaži izbrisane datoteke da ih pregledate.

9. Baš kao i s običnim datotekama, Dropbox povijest inačica arhiva izbrisanih datoteka. Na ovaj način imat ćete više različitih verzija svake datoteke na kojoj radite u sustavu Office. Dropbox će vam nadohvat ruke čuvati svu povijest sustava Office. O da, možete i samo Povrat datoteka previše.

Možete i samo Desni klik jedan datoteka ili mapa kako bi započeo i postupak obnove.

To je to. Možete li osjetiti kako se briga i stres tek rastope kada su svi vaši podaci sigurno sigurnosno kopirani i zaštićeni u Dropbox oblaku? Znam da se osjećam bolje!

Za neke bi ovaj savjetodavni potez mogao biti malo škakljivjer postavljamo simboličke veze u naredbenom retku itd. Jedna opcija ako želite jednostavno taj postupak jest samo usmjeravanje Automatsko spremanje ili Privremene mape iz sustava Office ili bilo koje druge aplikacije koju želite zaštititi izravno u Dropbox mapu. Na ovaj se način ne morate petljati s stvaranjem simbola itd. Iako je to malo lakše, mislim da je to više posla, ali to je lakši način da postignete isti rezultat!

Pitanja? Zbunjeni? Trebate pomoć? Izbacite bilješku ispod ili još bolje, pošaljite svoja pitanja na našem besplatnom forumu za podršku gdje cijela zajednica groovyReaders čeka da vam pomogne!