Chrometa Review: Suivi et analyse du temps avec facturation à l'heure

Les applications de gestion du temps et de surveillance de l’activité ne manquent certainement pas, mais je n’en ai pas trouvé jusqu’à présent d’application parfaitement intégrée à mon flux de travail. Chrometa, cependant, a très bien fonctionné pour moi alorsloin. À l'instar des applications de suivi du temps et de la productivité similaires, telles que RescueTime et ManicTime, Chrometa vise à vous libérer de l'ennui consistant à régler, démarrer, suspendre et reprendre des minuteries en surveillant passivement votre activité. Il télécharge ensuite votre activité sur votre tableau de bord Web, où vous pouvez classer votre activité et l'affecter à divers clients et projets afin de générer des rapports utiles vous permettant de facturer avec précision et de vous responsabiliser tout au long de votre journée de travail.

Depuis quelques jours, j'utilise gratuitement la version bêta privée de Chrometa et, jusqu'à présent, je l'aime bien. Consultez la revue et la visite d'écran ci-dessous pour voir comment cela fonctionne.

Introduction à Chrometa de JP Ren sur Vimeo.

Activité de journalisation

Voici comment enregistrer votre activité avec Chrometa:

La première étape

Installez Chrometa.

C'est ça. Après cela, Chrometa reste discrètement dans la barre d'état système, enregistre votre activité et la télécharge sur votre tableau de bord. Vous pouvez le suspendre si vous avez besoin de faire une pause ou d’être interrompu par un événement non lié au travail (c'est-à-dire un jeu de reprise sans balise octopus rock tag)

Vous pouvez également entrer le temps manuellement, mais notez qu'il apparaîtra sous “Entrées manuelles”(alors n’essayez pas de tromper votre client avec un tas d’entrées fausses)

Chrometa télécharge et synchronise automatiquement vos données toutes les heures, mais vous pouvez également les envoyer manuellement. Une fois sur le serveur, vous pouvez afficher vos activités regroupées par application et nom de la fenêtre…

… Ou consultez les horodatages réels du début / de la fin de l'activité.

Activité de catégorisation

Cela peut être la partie la plus fastidieuse de l'utilisationChrometa, mais c’est absolument nécessaire pour tirer le meilleur parti de ce logiciel de gestion du temps. Heureusement, un certain nombre de fonctionnalités vous aident à trier rapidement votre activité enregistrée.

Clients et projets

La première étape consiste à créer des projets. Vous obtenez deux seaux: Personnel et Client et projets. Pour les deux, vous pouvez ajouter des projets qui servent decatégories. Mais pour les clients et les projets, vous devrez associer chaque projet à un client. Par exemple, j’ai configuré groovyPost en tant que client et sélectionné «blogging» en tant que projet. Vous pouvez également définir un taux horaire pour le projet. Pour ma propre gestion administrative, j’ai créé un client appelé «Self».

Maintenant que vous parcourez vos activités, vous pouvez commencer à sélectionner des éléments, puis à les envoyer à la catégorie appropriée. Heureusement, vous pouvez sélectionner plusieurs activités à la fois.

Réglage des seuils de durée

Malgré tout, parcourant chacun de vosles activités une à une pourraient prendre tout l'après-midi. Pour réduire le bruit, vous pouvez commencer par filtrer vos activités par heure. Le menu déroulant en haut à droite vous permet de masquer des lignes en fonction de la durée. Par exemple, vous ne voudrez probablement pas prendre la peine de cumuler les 15 secondes de visites sur fivesecondfilms.com et de jeter un coup d’œil rapide sur votre liste de choses à faire. Vous pouvez donc définir votre seuil sur “masquer les rangées <1 minute ” ou plus, par exemple, si vous recherchez une activité d’un mois entier. Ceci élimine assez efficacement les activités négligeables.

Recherche en direct

Vous pouvez également trier vos entrées à l'aide de la fonction de recherche en direct. Il fonctionne exactement comme le fait la barre de recherche iTunes, réduisant instantanément les résultats affichés à ceux correspondant à votre chaîne.

La recherche en direct est un autre moyen évident de rationaliser votre catégorisation.

Règles

Bien sûr, le moyen le plus rapide de trier votre activité est de l’automatiser. Chrometa comprend des règles basées sur des mots clés pour vous permettre de faire exactement cela.

Les règles sont assez souples. Vous pouvez configurer des règles en fonction du nom de l'application, du nom de la fenêtre, de l'URL ou du chemin du fichier. Bien que cela n'apparaisse pas dans la boîte de dialogue, vous n'avez pas besoin d'entrer le nom exact de l'application ou le nom de la fenêtre. Par exemple, si vous souhaitez configurer une règle pour Google Chrome, vous pouvez simplement taper "Chrome" dans le nom de l'application et cela fonctionnera.

Vous pouvez ensuite dire à Chrometa d’attribuer les correspondances à un projet ou de le supprimer.

Enfin, vous pouvez spécifier un délai pour la règle. Cela vous aide en outre à automatiser la catégorisation de vos activités. Par exemple, si je sais que je travaillerai sur un projet tous les mois, je pourrai simplement définir toute l'activité de Microsoft Word sur ce client jusqu'à la date limite. Ensuite, la règle peut expirer automatiquement.

En pratique, les règles basées sur les mots clés fonctionnent trèsbien. J'en ai créé une pour garder tout le temps que je passe à travailler sur le blog groovyPost qui cherche simplement le mot «groovyPost» n'importe où dans le titre de la fenêtre. Chrometa ajoute cette activité à mon projet de blog groovyPost automatiquement.

Rappelles toi: Vous devez toujours enregistrer vos documents, en utilisant de préférence un mot clé associé à votre client et / ou à votre projet. Ne restez pas assis là à travailler sur un document Word non sauvegardé pendant une heure - non seulement il est dangereux (4).vous pourriez perdre vos données!), mais ni vous ni Chrometa ne saurez sur quoi vous travailliez rétrospectivement.

Pointe: Prenez l’habitude de sauvegarder vos fichiers avec lenom du client ou le mot-clé que vous avez défini dans vos règles Chrometa. Par exemple, au lieu de l'appeler WebsiteCopyDraftOne.docx, appelez-le websitecopy_draftone_clientinc.docx. Ou, si vous préférez ne pas insérer le nom du client dans chacun d’eux, vous pouvez leur attribuer un ID client unique et créer une règle Chrometa basée sur cet ID.

Dans l'ensemble, les règles sont excellentes. Ce serait bien, cependant, si vous pouviez créer une règle basée sur une activité existante, similaire à la façon dont vous pouvez créer des filtres basés sur "des messages comme ceux-ci”Dans Gmail.

Temps d'inactivité et suivi du temps non PC

Une autre caractéristique intéressante que je n’ai jamais vue ailleurs est le suivi automatique des temps morts. Si vous quittez votre ordinateur et revenez, Chrometa vous demandera ce que vous faisiez pendant votre absence (un peu comme un superviseur envahissant et micro-gérant)

Vous pouvez choisir des préréglages fréquents ou entrerune description personnalisée. De cette façon, vous pouvez enregistrer votre temps de manière transparente, par exemple, si vous deviez partir pour une réunion ou si vous étiez bloqué (e) par un appel téléphonique pendant 30 minutes.

Si cette fonctionnalité vous perturbe, vous pouvez la désactiver ou définir son seuil pour que la boîte de dialogue s'ouvre pendant de plus longues périodes d'inactivité (Je pense que la valeur par défaut est cinq minutes de AFK)

Suivi de plusieurs périphériques

Chrometa garde également trace de quel ordinateurvous utilisez. Lorsque vous installez Chrometa, vous pouvez nommer le périphérique. Toute votre activité est centralisée sur l'application Web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur. Chrometa conserve l'onglet de l'ordinateur que vous utilisiez dans votre moniteur d'activité dans l'onglet "En bref" et vous pouvez trier vos activités par ordinateur dans la section Rapports. Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez savoir combien de temps vous avez passé sur votre ordinateur de travail par rapport à votre ordinateur à la maison.

Statut et avenir de Chrometa

Chrometa en est actuellement à sa troisième itération. Chrometa a été lancé en fanfare l'année dernière, en partie à cause d'un marché quelque peu saturé. Initialement, Chrometa était offert à 99 $ par licence et était principalement basé sur un ordinateur de bureau. Chrometa 2.0 a suscité plus d’intérêt et une base d’utilisateurs beaucoup plus étendue, mais il semble que la version la plus récente de Chrometa est un redémarrage encore plus spectaculaire. Chrometa est maintenant principalement disponible sur le Web et est actuellement en version bêta privée. Bret Owens, PDG et cofondateur de Chrometa faites-moi savoir dans un email que, bien que les prixn’a pas été finalisée, le logiciel Chrometa en tant que service sera probablement offert sous forme d’abonnement mensuel, des licences gratuites étant disponibles pour les étudiants, les professeurs et les autres personnes impliquées dans l’éducation.

Globalement, Chrometa semble très prometteur. En tant qu’ancien utilisateur de RescueTime, j’ai trouvé l’interface de Chrometa beaucoup plus conviviale et simple. Les rapports de RescueTime sont un peu sophistiqués, en particulier avec ses tentatives de catégoriser et d’analyser automatiquement votre activité, mais je pense que je préfère l’approche simple de Chrometa qui vous permet de configurer vos résumés et vos journaux d’une manière qui a du sens pour vous.

Chrometa se positionnait à l'origine comme un outilpour les avocats et autres professionnels avec facturation horaire, mais en tant que pigiste, je le trouve également utile. Personnellement, je pense que je vais m'en tenir à un fichier .LOG de Notepad.exe de base pour facturer mon temps, simplement parce que, de par la nature de mon travail, je saute partout entre les applications et les pages Web, mais je pense que Chrometa pourrait être sur quelque chose avec les taux horaires, ils ont intégré. Je pense un partenariat avec FreshBooks (qui a sa propre fonctionnalité de gestion du temps quelque peu maladroite) ou une plateforme de facturation populaire similaire pourraitvraiment faire chanter Chrometa. Ou peut-être que si Chrometa venait d'avoir un simple assistant de génération de facture qui vous permettait de créer des factures par courrier électronique ou PDF en fonction de vos horodatages et de vos journaux d'activité, ce serait très bien aussi.

Utilisateurs Windows: vous pouvez consulter Chrometa en demandant une invitation à la version bêta à l'adresse http://app.chrometa.com/.

Utilisateurs de Mac: Désolé, vous devrez attendre. Au moment de la publication de cet article, il n’existait pas de client OS X pour Chrometa, bien que Brett m’ait dit que la version Mac était actuellement leur meilleur produit n ° 1 et qu’ils s’attendaient à ce qu’il soit prêt d'ici un mois ou deux.