Le détecteur de pièces jointes oublié avertit de la présence de pièces jointes manquantes dans Microsoft Outlook
Yo, je cherche ce document que tu as ditjoint à l'e-mail, mais je ne le trouve nulle part. Suis-je un idiot? Je ne sais pas où trouver cette pièce jointe à laquelle vous avez fait référence, et je me sens très stupide à ce sujet, car vous penseriez qu'une pièce jointe serait une chose facile à trouver, et vous savez, je vous fais confiance, alors , lorsque j'ai vu que vous aviez mentionné que vous étiez en train de joindre une feuille de calcul, j'ai pensé que c'était mon erreur lorsque je n'ai trouvé aucune pièce jointe à votre e-mail. Peut-être que quelque chose ne va pas avec Outlook, car je suis presque sûr qu'il n'y a aucun problème avec vous, je veux dire comment cela pourrait-il être, vous êtes pratiquement un génie en ce qui concerne les produits Microsoft Office. Quoi qu'il en soit, il est 17 h 01 le vendredi soir, et j'espère vraiment que vous n'avez pas éteint votre ordinateur et pris la route avant de vous assurer que la pièce jointe est passée parce que cela ruinerait vraiment ma journée, parce que je vais attendre ici toute la nuit et peut-être le matin jusqu'à ce que je comprenne. Passe un bon weekend.
C'est peut-être un peu dur, et peut-être que vous ne le faites pasfaites attention si le monde entier pense que vous êtes un idiot pour avoir fait une erreur honnête, mais pour le reste d'entre nous qui s'inquiètent jour et nuit de savoir s'ils ont oublié une pièce jointe, ce simple complément Microsoft Outlook va vous sauver la vie, votre carrière et peut-être même votre mariage.
D'accord, j'exagère, mais sérieusement, il n'y a vraiment aucune raison de ne pas décrocher Détecteur d'accessoires oubliés (à moins, bien sûr, que vous n'ayez déjà installé le complément NoRhnessAll Outlook) d'Office Labs. Ses libre, c'est discret et cela pourrait vous éviter l'embarras sur la route.
Fondamentalement, quel détecteur d'attachement oublié Est-ce que est de rechercher certains mots clés, tels que "voirpièce jointe "," J'ai attaché "," trouver attaché "et d'autres choses que les professionnels avertis disent lorsqu'ils incluent une pièce jointe et vérifient si vous l'avez fait. Sinon, un rappel amical apparaît, vous demandant si vous vouliez inclure une pièce jointe et si vous êtes sûr de vouloir envoyer le message sans pièce jointe. Si vous avez oublié une pièce jointe, vous pouvez dire "Non"Et revenir en arrière et le corriger avant de le tirer (claque de front en option). S'il s'agit d'un faux positif, pas de problème, c'est juste un clic supplémentaire.
Voici comment obtenir cette commodité et ce service de niveau concierge dans votre propre boîte de réception Outlook:
Notes aux rédacteurs: mise à jour du 22/09/2017 - Ce complément Outlook n'est plus disponible au téléchargement.
La première étape
Visitez la page Microsoft Office Labs pour le détecteur de pièces jointes oubliées. Cliquez sur Essayez-le pour télécharger le programme d'installation MSI.
Remarque: Vous devrez également installer Microsoft Visual Studio Tools pour le système Microsoft Office. Si vous ne l’avez pas sur votre ordinateur, le programme d’installation de Forgotten Attachment Detector vous en avertira et vous donnera un lien direct vers la page de téléchargement. Ou, vous pouvez simplement utiliser le lien que je vous ai fourni ici et vous épargner une étape.
Une fois que vous avez téléchargé tout ce dont vous avez besoin, commencez par installer VSTO, puis exécutez FADsetup.msi ensuite. Suivez les instructions.
Deuxième étape
Lancez Microsoft Outlook. Si vous exécutez Outlook 2010, vous recevrez un message d'avertissement indiquant: "L'éditeur ne peut pas être vérifié. Voulez-vous vraiment installer cette personnalisation? "Ce n'est pas une raison de s'alarmer. Vérifiez simplement que le nom indique"ForgottenAttachmentDetector" et Cliquez sur Installer.
Troisième étape
C'est ça. Le détecteur de pièce jointe oubliée est installé. Désormais, lorsque vous incluez l'un des mots clés dans votre message, Forgotten Attachment Detector vous rappellera votre pièce jointe.
Personnalisation du détecteur de pièces jointes oubliées
Forgotten Attachment Detector fonctionne avec trois listes. La première liste comprend les principaux mots clés, qui déclenchent toujours un rappel s'ils sont inclus dans le corps de votre message et qu'aucun fichier n'est joint. Par défaut, ces mots clés sont:
- ont attaché
- trouver ci-joint
- PFA
- voir ci-joint
- voir pièce jointe
- «J'ai joint [sic, c’est donc le coup de pied pour "nous avons attaché" ou "j’ai attaché"]
- jointe est
- attachés sont
L'autre liste comprend mots-clés secondaires. Ce sont des mots qui peuvent indiquer que vous aviez l'intention d'attacher quelque chose, mais aussi apparaître dans d'autres contextes. Par défaut, les mots clés FAD secondaires sont:
- attacher
- attaché
- enfermé
- enfermant
Cependant, ceux-ci ne déclencheront pas de rappel à moins qu'ils n'apparaissent à la fête à proximité d'un ou plusieurs mots contexte du message liste. Cette liste est utilisée pour vous assurer que vous parlez d'une feuille de travail fermée, plutôt que d'un porche fermé (qui, soit dit en passant, sont parfaits pour siroter du thé tout en profitant d'une chaude pluie d'été). La liste de contexte de message par défaut est évidemment beaucoup plus longue, y compris des mots tels que zip, icône, mise à jour, CV, résultats, instantané, feuille de calcul, doc, réponse, fichier, etc. J'ai fait quelques tests, et il semble que le mot-clé secondaire soit dans les cinq mots du mot de contexte, il déclenche le rappel. Donc, si vous dites quelque chose comme "je suis enfermant pour votre commodité et votre plaisir, une copie de mon CV"Alors ça ne va pas se déclencher. Mais quelque chose comme,"je suis attacher votre résultats"Va certainement.
Vous pouvez modifier les mots clés en en cliquant le Add-ins onglet et en cliquant le MODE icône. Voici, une pléthore d'options:
Ici, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des mots clés au contenu de votre cœur. Et regarde! En bas, il y a une fonction bonus supplémentaire qui vous rappelle si vous avez laissé la ligne d'objet vide. Vous pouvez vérifier cette case si vous souhaitez activer une fonction de rappel supplémentaire bienveillante.
Notez également que si vous utilisez un serveur Exchange, vos paramètres et listes FAD personnalisés se déplaceront également sur vos autres ordinateurs sur lesquels FAD est installé.
Problèmes de confidentialité
Comme tous les produits Office Labs, oubliéLe détecteur de pièces jointes est expérimental, et votre participation et vos commentaires contribuent à l'améliorer. Donc, vous devez savoir que FAD collecte des données sur votre utilisation. Plus précisément, lorsque vous dites à FAD que vous souhaitez quand même envoyer un message (c'est-à-dire un faux positif), puis il envoie aux développeurs l'extrait de code qui a déclenché le rappel inutilement. Vous pouvez voir cet extrait par vous-même en en cliquant Afficher l'extrait.
FAD collecte également les mots clés que vous ajoutez, modifiez et supprimez ainsi que le nombre total de captures correctes et incorrectes. Vous pouvez également être invité à remplir un questionnaire. FAD fait ne pas collectez votre adresse e-mail, l'adresse e-mail de vos destinataires ou tout autre texte dans le corps ou l'objet de votre e-mail au-delà de ce qui est indiqué dans l'extrait de code. Alors restez tranquille dans votre chapeau en aluminium, mon ami.
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