Astuce Outlook 2013: N'oubliez jamais d'envoyer des pièces jointes

En envoyant beaucoup de courriels pendant une journée bien remplie,vous avez déjà envoyé un message disant que vous avez joint un fichier mais que vous avez oublié de l'inclure? Outlook 2013 comprend une fonctionnalité pratique qui vous rappelle s'il semble que vous ayez oublié de joindre un fichier.

Rappel de pièce jointe pour Outlook 2013

Le paramètre doit être activé par défaut, mais sinon, allez à Fichier> Options> Mail puis dans la section Envoyer des messages, vérifiez que la case "Avertir lorsque j'envoie un message manquant peut-être d'une pièce jointe" est cochée.

Avertir de l'attachement manquant

Voici le scénario typique: vous composez et envoyez un courrier électronique au destinataire pour lui faire savoir que vous avez joint un fichier, mais oubliez de l'inclure et cliquez sur Envoyer.

Message

Outlook vous enverra un message de rappel de pièce jointe. Cliquez sur Ne pas envoyer, joignez le fichier et envoyez le message.

Rappel de pièce jointe

Outlook 2013 recherche une séquence de mots dans lecorps et objet de l'email. Les mots qui déclencheront le rappel seraient évidents, tels que «attacher» et «attachement». Ou des expressions telles que «pièces jointes imprimées», «jointes», «voir la feuille de calcul ci-jointe»… etc. Cela ne fonctionnera peut-être pas toujours (en fonction de la séquence de mots), mais il est bon de savoir que cette fonctionnalité aura votre dos. Surtout si vous envoyez quelque chose à votre patron et que vous ne voulez pas être embarrassé de l’oublier.

Si vous utilisez le service de messagerie Web remanié de Microsoft, Outlook.com, un rappel de pièce jointe que vous pouvez activer est également disponible.

Rappels d'attachement oubliés

Si vous utilisez une version plus ancienne d’Outlook, consultez cet article sur le détecteur de pièces jointes oubliées. Ou utilisez un outil tiers, tel que le rappel de pièce jointe Code deux Outlook.

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