Utiliser Outlook 2010 et Microsoft RMS pour sécuriser les courriers électroniques [Comment]

Lorsque vous envoyez une personne privée ou confidentiellee-mail et que vous souhaitez vous assurer qu'ils ne le transmettent pas accidentellement (ou intentionnellement), Outlook 2010 dispose d'une fonctionnalité pour cela. En utilisant les paramètres d'autorisations, vous pouvez ajuster les courriels pour les rendre plus difficiles à copier, imprimer, partager ou transférer. RMS (Rights Management Services) désactive même la fonctionnalité d'impression d'écran intégrée à Windows (bien que Snagit et d'autres applications de capture d'écran fonctionnent toujours).

RMS ou IRM (Information Rights Management) en tant queMicrosoft l’appelle, ce n’est pas forcément quelque chose de nouveau. Cependant, avec Outlook 2010, Microsoft facilite et simplifie l'utilisation de RMS à la maison. MS Office et Outlook 2010 (ou 2007) sont tout ce dont vous avez besoin. Jetons un coup d’œil sur les bases.

Comment rendre la messagerie électronique plus difficile à partager, transférer, copier, imprimer ou partager dans Office Outlook 2010

1. Dans Outlook 2010 Cliquez sur le Accueil onglet, puis Cliquez sur le Nouveau courriel bouton comme lorsque vous composez généralement un nouveau message.

2. À partir de la nouvelle fenêtre de message, Cliquez sur Fichier> Informations> Définir les autorisations> Ne pas transférer.

3. Si c'est la première fois que vous faites cela,vous verrez apparaître la fenêtre contextuelle Service de gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Pour utiliser cette fonctionnalité, vous aurez besoin d’un compte Windows Live. vous pouvez en créer un à l'adresse https://signup.live.com/. Les instructions s’affichent à l’écran lorsque vous configurez le service de gestion des droits d’information. Il suffit de cliquer tout en sélectionnant les options qui vous décrivent.

4. La dernière étape du processus IRM consiste à vous connecter à l'aide de vos informations d'identification Windows Live. Bien que moins sécurisé, vous pouvez éviter les tracas en En sélectionnant le Enregistrer mon adresse email et mon mot de passe option. Cliquez sur Signe dans continuer.

5. Cliquez sur Windows Live Utilisateur vous venez de vous connecter avec; pour plus de commodité Cliquez sur Toujours utiliser ce compte puis Cliquez sur D'accord pour finir. Revenez sur l'onglet autorisations pour assure-toi cette Ne pas transférer est vérifié, ce qui devrait être le cas puisque nous avons essayé de le sélectionner plus tôt.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Désormais, chaque fois que vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez rapidement revenir en arrière et modifier l’option Ne pas transférer de l’étape 2. Vous êtes le propriétaire de la conversation et détenez tous les droits d’utilisation, mais Microsoft le décrit le mieux:

N'oubliez pas que cela n'empêchera pas à 100% les gens departager des informations de ce que vous leur envoyez par courriel; cela ne fera que rendre les choses plus difficiles. Notez également que lorsque le destinataire recevra le courrier électronique, il lui sera demandé de créer ou de se connecter à l’aide d’un compte Windows Live, car c’est ainsi que Microsoft utilise RMS pour attribuer des droits d’utilisation aux courriers électroniques protégés par RMS.