Comment nettoyer les dossiers et les conversations Outlook 2010

Le nettoyage de votre boîte de réception peut parfois être unlong processus. Surtout pour ceux d'entre nous dans l'environnement d'entreprise où un seul problème peut se transformer en quelques dizaines de courriels pendant que nous parlons du problème et des solutions possibles. Essayer de parcourir à travers quel e-mail est une réponse dans la chaîne ou une discussion distincte que nous devrions garder peut prendre beaucoup de temps et remplir la boîte de réception car ma journée est consacrée à la lecture des e-mails sans les supprimer… La bonne nouvelle avec Outlook 2010 est la possibilité d'automatiser -des conversations propres pour vous. C'est très groovy et ça marche vraiment bien. Jetons un œil et mettons-le au travail!

Étape 1

Sous le ruban Home Cliquez sur le Nettoyer et vous aurez trois options.

• CConversation maigre - une seule chaîne de courriels
• Nettoyer Fplus âgée - boîte de réception entière ou autre dossier
• ClDossier et sous-dossiers ean Up

Sélectionner l'option qui convient à vos besoins, si vous êtes nouveauvers Outlook 2010, je vous suggère de commencer par nettoyer les conversations pour éviter d'effacer accidentellement les mauvais e-mails de votre boîte de réception. Avec l'une ou l'autre option, assurez-vous de Sélectionner lequel dossier ou conversation vous souhaitez nettoyer.

Étape 2

Après En cliquant une Nettoyer option, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Dans cette boîte Cliquez sur le Paramètres bouton.

Étape 3

La fenêtre Options Outlook devrait s'ouvrir automatiquement Courrier languette. Défiler vers le bas à la Nettoyage de la conversation et ici, vous pouvez personnaliser complètement l'outil de nettoyage. La plupart des paramètres sont simples, mais gardez à l'esprit que les e-mails nettoyés iront par défaut dans les éléments supprimés (Poubelle), mais vous pouvez le modifier si vous Cliquez sur Feuilleter et Sélectionner un dossier différent. Cliquez sur D'accord pour enregistrer les modifications que vous apportez.

Étape 4

Maintenant que nous avons les choses configurées comme nous le voulons, Cliquez sur Nettoyer sur cette boîte de dialogue qui était apparue pour la première fois.

Terminé!

Outlook parcourra votre dossier ou conversation et nettoiera toutes les conversations qu'il considère inutiles en fonction des paramètres que vous avez entrés à l'étape 3.

Si tu as réussi lors du nettoyage de certains e-mails, vous ne verrez aucune notification. Au lieu de cela, les e-mails nettoyés seront déplacés vers votre dossier Éléments supprimés ou là où vous avez spécifié qu'ils doivent aller.

S'il n'y avait rien à nettoyer vous verrez une boîte de dialogue vous avertir que "Aucun message n'a été nettoyé. "