Comment exporter Google Docs au format Microsoft Office sur votre PC

Google Docs offre un excellent moyen de collaborer sur des documents avec d'autres personnes en ligne. Mais parfois, vous devrez les télécharger sur votre ordinateur au format Microsoft Office. Voici comment.

Google offre à ses utilisateurs un logiciel de bureau gratuitsuite appelée Google Docs. Il fournit des applications de création de documents de base comparables à Microsoft Office. Mais il n’est pas aussi puissant et n’a pas tous les outils et capacités de la suite logicielle de Microsoft. Il est donc parfois nécessaire d'exporter ces documents sur Google Drive vers votre PC ou votre Mac.

Exporter un document Google Doc au format Microsoft Office

Si vous avez déjà un Google Doc open head à Fichier> Télécharger en tant que> Microsoft Word (.docx) de la barre d'outils.

Ensuite, naviguez jusqu’à l’emplacement sur votre PC où vous souhaitez enregistrer le document, nommez-le et cliquez sur le bouton “Enregistrer”.

Vous pouvez maintenant accéder à l’emplacement dans lequel vous avez enregistré le document et le retrouver dans le format de fichier Microsoft Office approprié. Et vous pouvez l'ouvrir dans Word ou d'autres applications Office.

Exporter plusieurs documents Google dans Microsoft Office

Bien entendu, il peut arriver que vous ayez besoin d'exporter plus d'un document à la fois. Pour ce faire, connectez-vous à votre Google Drive et ouvrez votre collection de documents. Maintenez Ctrl (Cmd sur macOS) et mettez en surbrillance ceux dont vous avez besoin. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Télécharger» dans le menu.

Google Docs déplacera tous vos documents dans un dossier Zip à télécharger. Notez que le temps nécessaire dépend de leur taille et de la vitesse de votre connexion.

Le fichier Zip de la documentation sera téléchargé sur votre ordinateur au format de fichier Microsoft Office approprié.

Peut-être travaillez-vous déjà sur Google Doc etvouloir l'envoyer à Word pour plus de possibilités d'édition. Ou encore, vous devrez peut-être exporter plusieurs documents pour pouvoir les travailler hors ligne ou les envoyer à d'autres collègues. Quoi qu'il en soit, les déplacer de Google vers votre PC ou votre Mac est assez simple. Mais si vous débutez dans ce domaine, consultez notre guide sur la mise en route de Google Docs.