Modifiez vos documents n'importe où: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word
Mais maintenant, Google Mobile a dépassé les attentes.offrant l'édition mobile dans Google Docs. Très, très groovy - cette fonctionnalité a longtemps été à venir, et j’adore ça, même si c’est assez rudimentaire pour le moment. Combinez tout cela avec OffiSync—Un complément gratuit de Microsoft Office qui vous permet d'ouvrir et de sauvegarder des fichiers directement dans Google Docs — et vous obtenez une véritable combinaison gagnante.
Maintenant vous pouvez:
- Utilisez Microsoft Word à la maison ou au travail.
- Utilisez Google Docs si vous êtes sur un ordinateur public ou sur celui d’un ami.
- Utilisez Google Docs mobile sur votre iPhone ou votre téléphone Android lorsque vous êtes dans le bus, que vous faites la queue ou que vous êtes bloqué sur un téléski en panne.
Je dis beaucoup le meilleur des deux mondes, mais cette fois je suis sérieux. Cela fonctionne même pour les comptes Google Apps.
Voici comment installer OffiSync et commencer à modifier des documents partout:
La première étape
Téléchargez la version gratuite d'OffiSync et lancez le programme d'installation.
Deuxième étape
Lancer Microsoft Word et Cliquez sur le OffiSync languette.
Troisième étape
Lorsque vous essayez de faire quoi que ce soit avec OffiSync pour la première fois, il vous sera demandé d’ajouter un compte Google. Utilisez votre adresse Gmail et votre mot de passe normal pour connecter OffiSync à Google Docs (et Google Sites). Vous pouvez ajouter des comptes supplémentaires ultérieurement en en cliquant Paramètres et en choisissant Comptes.
Quatrième étape
Désormais, vous pouvez ouvrir des éléments de votre compte Google Documents et les enregistrer dans Google Documents, le tout à partir de Microsoft Office. Il suffit d'utiliser le Ouvert et sauver boutons du ruban OffiSync chaque fois que vous souhaitez accéder à vos documents Google.
Lorsque vous le faites, vous verrez une boîte de dialogue séparéedepuis la fenêtre habituelle Ouvrir ou Enregistrer sous… qui charge automatiquement la structure de vos dossiers dans Google Docs. Comme vous le verrez, vos documents seront également triés en fonction du compte Google Documents dans lequel ils se trouvent.
Et c’est tout ce qu’il ya à faire. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, j'ai accès à mes documents à partir du Web, de mon ordinateur et de mon téléphone. Le complément OffiSync est également fourni avec un tableau de bord astucieux, qui fournit des informations sur les autorisations de Google Docs et les documents récents.
Fusion de modifications dans OffiSync
Maintenant, vous pouvez demander: «Que se passe-t-il si quelqu'un estéditer le document quand je l'ai ouvert? »Pas de soucis — OffiSync vous informe des modifications en envoyant une petite notification contextuelle près de la barre d'état système. Vous pouvez choisir de fusionner les modifications ou de fusionner les modifications et de les réviser.
Si vous choisissez de revoir les modifications, elles seront mises en surbrillance à l’aide du suivi des modifications.
Tout cela peut être fait en utilisant la version gratuite deOffiSync. La version Premium, qui coûte 12 USD par an ou 30 USD pour une licence à vie, vous offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de sauvegarder des fichiers dans leur format Office natif (Remarque: vous devez disposer d'un compte Google Apps Premier payant pour que cela fonctionne.. Merci au lecteur johnl de l'avoir signalé.), co-création en temps réel, Google Sitesintégration et support technique premium. Premium peut en valoir la peine, en fonction de votre collaboration avec vos documents Office. Toutefois, si vous souhaitez simplement pouvoir modifier vos documents avec les meilleurs outils Web, sur votre bureau et sur votre téléphone portable, utilisez la version gratuite d'OffiSync. correspond à la facture.
laissez un commentaire