Le complément Google Cloud Connect pour Microsoft Office est maintenant disponible

Google a acheté une startup de collaboration Webconnu sous le nom de DocVerse il y a près d'un an. Ce qu'ils ont fait est similaire à la collaboration sur des documents Microsoft Office dans une Dropbox partagée, mais ils l'ont rendu beaucoup plus simple. Depuis lors, ils ont travaillé d'arrache-pied pour intégrer la technologie dans l'infrastructure de Google. En novembre, ils ont ouvert Google Cloud Connect pour les bêta-testeurs et maintenant, 3 mois plus tard, Google Cloud Connect est accessible à tous.

Google Cloud Connect est un module complémentaire de synchronisation cloud quimet automatiquement à jour une copie en ligne de vos documents Microsoft Office vers le cloud Google Docs chaque fois que vous enregistrez. Comme mentionné, cela est assez similaire à ce que vous pourriez faire en enregistrant vos documents dans votre dossier Dropbox. La différence est que Google Cloud Connect actualisera automatiquement les mises à jour, stockera les informations sur l'auteur et la révision, et il a des coffres-forts intégrés pour éviter la perte des modifications.

Juste avant le week-end dernier, Google a annoncé lanouveau module complémentaire Microsoft Office. L'annonce était plus ou moins juste une énorme publicité pour inciter plus d'entreprises à «aller sur Google». Quoi qu'il en soit, l'équipe de recherche groovy a testé Cloud Connect, et nous avons constaté que cela fonctionne assez bien. Tous nos documents ont été enregistrés instantanément dans Google Cloud et ont stocké un historique de révision précis. Lorsque le module complémentaire a détecté qu'une nouvelle révision était disponible, il la téléchargeait automatiquement et mettait à jour Excel, Word ou tout ce dans quoi nous travaillions.

Il y a juste quelques choses que nous avons remarquéessemblait faire défaut. La première chose que nous avons remarquée est que cela ne fonctionne pas pour Office pour Mac, mais Google a déclaré que c'était parce que Microsoft n'avait pas fourni une structure d'API appropriée. Ensuite, Google Cloud Connect n'apporte pas de collaboration en direct. Les fonctions de synchronisation sont proches, mais elles n'enregistrent toujours pas vos mises à jour, sauf si vous appuyez sur Synchroniser ou sur Enregistrer. De plus, vous ne pouvez pas collaborer sur des documents Office à partir de l'éditeur Google Docs en ligne. Si vous souhaitez travailler sur un fichier à partir de votre navigateur Web, Google Docs devra d'abord le convertir en Google format, qui crée un fichier entièrement nouveau; cela déconnecte les utilisateurs de Google Docs et de MS Office. Donc, pour l'instant, Google Docs n'est qu'un intermédiaire.