Microsoft Sway contre PowerPoint: quelle est la différence?

Si vous vous demandez quand vous souhaitez utiliser Sway au lieu de PowerPoint, lisez ceci.

Microsoft Sway est un programme de présentation faisant partie de la famille de programmes Microsoft Office.

Vous pensez peut-être «programme de présentation Microsoft? N’est-ce pas ce à quoi sert PowerPoint?

Bien sûr, mais pourquoi vous limiter, vous et votre créativité, à un seul programme?

Beaucoup peuvent dire que Sway est le plus cool et plusversion moderne de PowerPoint mais Microsoft a conçu ces deux produits pour combler deux niches différentes. En dépit des rumeurs qui ont tourbillonné lors de l'annonce de Sway, Sway ne remplace pas PowerPoint. C’est plutôt un compagnon d’accompagnement Web plus centré sur le Web, qui met davantage l’accent sur la collaboration, la conception réactive et la possibilité de partage.

Poursuivez votre lecture pour savoir comment et pourquoi vous pourriez utiliser Sway lors de votre prochaine présentation.

Différences entre Sway et PowerPoint

L’une des principales différences entre les deux est queque Sway est basé sur le Web et gratuit, PowerPoint étant un produit de bureau sous licence. Vous pouvez accéder à Sway à partir de n'importe quel navigateur Web sur n'importe quelle plate-forme via Sway.com, mais vous trouverez également une application Sway dans le Windows Store. Ils ont une apparence presque identique sur un PC Windows 10, à la différence que la version Web peut également être utilisée si vous utilisez un ordinateur Mac ou Linux.

En ce qui concerne la création de vos présentations,Il existe de très nettes différences entre PowerPoint et Sway. Alors que PowerPoint s'appuie fortement sur des modèles, des cliparts et du contenu que vous pouvez extraire d'autres programmes Microsoft Office, PowerPoint reste relativement libre. Vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez dans PowerPoint, ce qui en fait l'arme de choix pour les présentations méticuleusement marquées, où des éléments tels que la taille de la police et la position exacte de votre logo sont importants.

Faire une présentation avec Sway, de l'autremain, est un peu plus comme remixer le contenu que de le composer tout tissu. Dans Sway, le processus de conception repose sur des rails: vous pouvez choisir différents modèles et thèmes. Vous les personnalisez en ajoutant votre propre contenu ou du contenu du Web et en modifiant les couleurs et les images, mais dans l’ensemble, vous n’avez pas autant de liberté pour entrer dans les détails, comme avec PowerPoint. Cela facilite et accélère la création d'une présentation visuellement réussie. Le compromis est que vous ne pouvez pas personnaliser le contenu à fond.

Sway a également un meilleur système de collaboration quePowerPoint car il permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur une présentation. Il est facile de partager un projet et de le modifier. Appuyez simplement sur le bouton de partage et assurez-vous de sélectionner Éditer à côté de l'endroit où il est écrit «Inviter les gens à“.

Désormais, plusieurs personnes peuvent modifier la présentation Sway en même temps, ce qui facilite la tâche.

Vue mobile et accessibilité

L’un des gros avantages des conceptions préfabriquées de Swayest-ce qu'ils rendent votre présentation sensible et accessible. Cela signifie que même si vous faites votre présentation sur un ordinateur de bureau, celle-ci pourra être affichée sur un appareil mobile ou une tablette. Et comme il est basé sur le Web, vous n'avez pas besoin d'installer une application sous licence sur votre ordinateur pour la visualiser, comme vous le feriez avec PowerPoint.

Sway est également accessible de manière pavéele chemin que plus de produits et d’entreprises peuvent apprendre. Nous sommes nombreux à penser que nous sommes en mesure de voir, de toucher, d’entendre et de tout faire facilement sur un ordinateur, mais ce n’est pas le cas pour des millions de personnes dans le monde. Sway examine la situation dans son ensemble et ouvre la porte à un plus grand nombre de personnes pouvant créer, partager et expérimenter des présentations.

Vous pouvez utiliser la vue d'accessibilité figurant dans les options permettant aux technologies d'assistance d'accéder à tout le contenu de Sway.
Vous pouvez utiliser le vérificateur d'accessibilité sur vos propres projets dans Sway pour vous assurer qu'il est accessible à tous.

Concevoir des présentations dans Sway

En utilisant Sway, vous remarquerez qu'il estconcentré beaucoup sur les représentations visuelles de ce que vous essayez de faire passer. C’est dans le nom - vous voulez influencer les gens qui regardent ce que vous présentez. La meilleure façon de le faire est d’avoir de superbes images et des images à haute résolution. L'ajout d'images est également simple: il vous suffit d'appuyer sur le signe plus et de sélectionner une image.

Choisir des images haute résolution est important pourrendre vos présentations Sway fantastiques. À cette fin, Sway aide en fournissant une vaste bibliothèque de photos de stock sous licence Creative Commons. Vous pouvez également y insérer votre contribution, mais assurez-vous qu’elles sont de qualité suffisante et que vous avez le droit de les distribuer à un large public.

Layouts dans Sway

Lors de la présentation avec Sway, vous avez le choix entre trois types de dispositions:

Verticale
Horizontal
Diaporama

Pour sélectionner votre mise en page, ouvrez simplement votre fichier Sway et allez à Styles dans le coin supérieur droit.

Cela dépend de votre préférence ou de ce que vous êtesen présentant. S'il s'agit d'une présentation dans le style de PowerPoint, vous pouvez utiliser l'option Diaporama. Le Horizontal peut également fonctionner pour cela. La disposition verticale ressemble plus à une page Web sur laquelle vous allez faire défiler la disposition.

Donnez vie à la couleur avec des couleurs

Si vous avez déjà eu du mal avec les couleurs assortieset les images dans les présentations, vous pouvez dire au revoir à cette frustration avec Microsoft Sway. Si vous souhaitez que l’image corresponde parfaitement à une image, cliquez sur Personnaliser dans la section Styles.

Lorsque la fenêtre suivante s'ouvre, vous pouvez sélectionner l'image à partir de laquelle vous souhaitez créer des palettes de couleurs. Sway vous donnera un certain nombre d’options de couleur parmi lesquelles choisir.

Cela permet une expérience de présentation plus esthétique.

Sway Remix

Vous remarquerez peut-être dans la section styles queest un bouton qui dit Remix. Considérant que ce n’est pas un programme musical, vous vous demandez probablement ce que fera ce petit bouton si vous cliquez dessus. Il va simplement et incroyablement randomiser votre mise en page et trouver un design pour cela. Si vous n'êtes pas le créateur le plus créatif ou si vous voulez simplement voir quelques options de conception alternatives, vous pouvez cliquer sur Remix et le laisser modifier votre mise en page.

Vous n'aimez pas les changements? Pas de soucis. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Annuler, qui ressemble à une flèche incurvée, et il reviendra à votre mise en page originale.

Sway est relativement nouveau dans la famille Microsoft OfficeCe programme n’est donc pas largement utilisé, mais il est facile de démarrer avec Sway et peut constituer un excellent outil pour les projets d’équipe ou les présentations. Permettre l’accessibilité à plus de personnes pour voir vos projets.

Avez-vous déjà utilisé Microsoft Sway? Partagez vos présentations dans les commentaires ci-dessous!