Comment récupérer des fichiers Microsoft Office Excel, Word ou Powerpoint

Perdre du travail peut être difficile. Récupération automatique pour Microsoft Office est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de récupérer des fichiers Word, Excel et Powerpoint. Voyons comment cela fonctionne!

La frustration de perdre son travail devant un ordinateurL’accident est peut-être l’un des sentiments les plus décourageants qu’un professionnel puisse subir. Heureusement, la technologie a évolué de manière à réduire les risques de perte de travail. Microsoft Word, Excel et Powerpoint, par exemple, vous permettent de réparer vos documents et vos feuilles de calcul, ainsi que de sauvegarder automatiquement vos documents non enregistrés. Passons en revue la fonctionnalité ainsi que les endroits où vous pouvez retrouver votre travail perdu après un crash!

Récupération de documents Word

Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisésprogrammes au sein de l’Office. Ainsi, qu’il s’agisse d’un professionnel qui a besoin de récupérer son travail ou d’un étudiant qui tente désespérément de récupérer son document de 10 pages, il est beaucoup plus facile de récupérer des fichiers avec les dernières versions de Microsoft Office 2016.

Ouvrir Word, Aller à Fichier> Ouvrir et cliquez sur le Récupérer des documents non sauvegardés bouton.

Cela devrait avoir votre document dans un dossier prêtouvrir. Généralement, avec les versions les plus récentes de Word, lorsque vous redémarrez après un blocage, le programme Office vous demande en fait si vous souhaitez ouvrir des documents non enregistrés.

Récupération de classeurs Excel et de présentations PowerPoint

La grande chose à propos de la version actuelle deSelon Microsoft Office, les options sont toutes très similaires, avec de légères différences pour certains fonctionnalités et aspects, mais la récupération d'un document est identique, quel que soit le programme utilisé. Ainsi, que vous soyez dans Word, Excel ou PowerPoint, les étapes sont identiques, les noms des documents sont différents. Dans Excel, c’est un classeur et dans PowerPoint, c’est une présentation.

Récupération automatique

Bien que activé par défaut, je recommande à tousVérifiez que la récupération automatique est activée et que vous créez des sauvegardes afin que vous ne preniez aucune mesure extrême pour récupérer vos fichiers non sauvegardés en cas de panne de l'ordinateur ou de redémarrage inattendu. Pour ce faire, allez à Fichier> Options> Enregistrer et assurez-vous que vous cochez la case à côté de l'endroit où il est dit Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes. Le réglage par défaut ici est 10 minutes. Toutefois, n'hésitez pas à le modifier selon vos préférences personnelles. Pour moi, 5 minutes suffisent pour que mes fichiers soient là après un crash.