Utilisation de la fonctionnalité de récupération automatique dans Office 2010

Jamais eu un plantage du programme Office puis perdul'ensemble du projet? Avec Office 2010, cela ne doit plus jamais se produire. Lorsque vous quittez une application Office 2010 sans enregistrer, par défaut, vous serez invité à ouvrir une boîte de dialogue telle que celle ci-dessous.

Si vous n'enregistrez pas votre fichier ou si votre fichier se bloque, vous pourrez le récupérer ultérieurement à l'aide des fonctionnalités d'enregistrement automatique par défaut d'Office 2010!

Notez que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les applications Office 2010 suivantes:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Pour ce guide, j'utiliserai Microsoft Word 2010, il y aura donc une légère variation si vous utilisez PowerPoint ou Excel.

Comment récupérer un document, une feuille de calcul ou une présentation Office 2010 qui n'a jamais été enregistré

1. Dans votre application bureautique, Cliquez sur Fichier> Récent puis en bas Cliquez sur Récupérer des documents non sauvegardés. *

* Le libellé peut être différent selon l'application Office que vous utilisez. Par exemple, PowerPoint dirait Présentations au lieu de Des documents.

2. Sélectionner le dernier document sur lequel vous avez travaillé et que vous n'avez pas enregistré. En regardant le Date modifiée peut grandement vous aider à trouver le bon.

3. Lorsque vous ouvrez le fichier non enregistré, il vous avertit en haut qu'il s'agit d'un (Version enregistrée automatiquement). Au milieu du document, vous verrez également un avertissement indiquant que vous êtes actuellement Brouillon Version et si vous n’enregistrez pas le fichier, il sera automatiquement supprimé dans 4 jours.

C'est tout ce qu'il y a à récupérer non enregistré Documents Office 2010. Nous examinerons ensuite la récupération d'un fichier Office 2010 qui avait été enregistré une fois auparavant, mais la version la plus récente n'a jamais été enregistrée.

Récupérer des fichiers Office 2010 qui ont été précédemment enregistrés mais qui ont été fermés sans enregistrement

4. dans le Fichier> Récent Vous pouvez trouver des documents récents existants qui ont été travaillés mais qui n'ont pas été enregistrés la dernière fois qu'ils ont été fermés. Cherchez le (quand j'ai fermé sans enregistrer) sous le nom du fichier, il s'agit de la dernière version qui a été enregistrée automatiquement.

Revenir à une version précédente (enregistrement automatique) d'un document Office 2010, Présentation, ou feuille de calcul

5. La partie Auto-Save de Auto-Recover enregistre automatiquement votre fichier aux incréments de temps spécifiés. Pour revenir à l'un de ces enregistrements automatiques, Cliquez sur Fichier> Info puis sélectionnez une version en En cliquant sur le Horodatage près du bouton Gérer les versions.

Notez que ces versions précédentes enregistrées automatiquement sont généralement supprimées lorsque vous fermez le fichier.

6. Vous pouvez régler la fréquence à laquelle une sauvegarde automatique (récupération automatique) se produit, ainsi que l'emplacement de stockage de ces fichiers temporaires. Regardons ça, Cliquez sur Fichier> Options.

7. Dans le menu des options Cliquez sur le sauver languette. Ici, vous pouvez personnaliser le nombre de minutes entre les enregistrements automatiques, ainsi que le format et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. J'aime mettre le mien à 3 minutes car une fois que vous vous lancez vraiment dans quelque chose, 3 minutes de travail sont une grosse affaire à perdre.

Global Récupération automatique est une caractéristique groovy de Office 2010 sous Power Point, Mot, et Exceller. Cela m'a sauvé les fesses à quelques reprises et j'espère que maintenant que vous savez comment l'utiliser, cela peut vous aider, vous et vos collègues!