Comment diffuser une présentation PowerPoint 2010 sur Internet

L'une des nouvelles fonctionnalités incluses dans PowerPoint 2010 est la possibilité de diffuser une présentation PowerPoint sur le Web, le tout à partir de PowerPoint, à l'aide d'un autre logiciel que Powerpoint.

C’est un excellent moyen de lancer un rapidewebinaire ou téléconférence. C’est très simple pour le présentateur et il n’est pas nécessaire d’installer ou d’inscrire les participants. Tout ce qu'ils ont à faire, c'est de cliquer sur un lien unique que vous leur envoyez et qu'ils regardent. Il n’est même pas nécessaire d’installer PowerPoint sur leur ordinateur, il suffit d’un navigateur (MAC ou Windows).

La première étape

Ouvrez une présentation PowerPoint dans PowerPoint 2010.

Deuxième étape

Cliquez sur le Diaporama onglet et choisissez Diffusion de diaporama.

Troisième étape

Dans la fenêtre suivante, Cliquez sur Lancer la diffusion.

Remarque: à partir de ce moment, vous aurez besoin d’un identifiant Windows Live ID. Si vous utilisez déjà Hotmail, Messenger ou possédez une XBox, vous devriez déjà en avoir une. Sinon, inscrivez-vous maintenant à Windows Live.

Quatrième étape

PowerPoint vous donnera un lien que vous pouvez partager avec des téléspectateurs distants. Vous pouvez soit copier et coller dans un email, un tweet ou autre chose ou vous pouvez Cliquez sur Envoyer dans un email… Pour ouvrir automatiquement un nouveau message Outlook avec le lien incorporé.

Cinquième étape

Cliquez sur Lancer le diaporama Quand tu es prêt. Notez que si vous diffusez ceci plus tard, vous pouvez sortir X de cette fenêtre pour le moment.

Lorsque vous êtes en mode diffusion, vous ne pouvez effectuer aucunemodifications apportées à votre présentation PowerPoint, mais vous pouvez modifier certaines des options de diffusion, telles que la résolution. Vous pouvez également envoyer des invitations supplémentaires à partir d'ici.

Sixième étape

Les participants n'ont qu'à ouvrir le lien que vous leur avez envoyé dans leur navigateur pour pouvoir se joindre. S'ils se joignent avant le début du diaporama, ils verront un écran indiquant En attente de diffusion pour commencer…

Lorsque vous commencerez le diaporama, ils verront vos diapositives PowerPoint au fur et à mesure que vous les parcourerez.

Globalement, c’est un moyen extrêmement simple de mettreensemble, une webdiffusion rudimentaire, un webinaire, une diffusion en direct ou tout ce que vous voulez appeler. Vous pouvez même l'utiliser via un serveur SharePoint si vous souhaitez présenter en interne. Il y a cependant quelques limitations dont vous devez être conscient.

1. D'une part, il ne prend pas en charge l'audio, vous devez donc configurer votre propre conférence téléphonique.
2. Seuls 50 participants peuvent assister à la diffusion PowerPoint.
3. Toute personne ayant le lien peut rejoindre le groupe.mots de passe ou inscriptions impliqués, pour le meilleur ou pour le pire. Il n’ya pas beaucoup de vie privée ici, alors si vous faites un exposé sur la fabrication d’armes de destruction massive, vous voudrez peut-être trouver un service plus privé.
4. Microsoft recommande Internet Explorer 7 ou une version ultérieure et Safari 4 ou une version ultérieure, mais cela a parfaitement fonctionné pour moi sous Chrome.

Compte tenu des limitations ci-dessus, je ne sais pas quandvous voudriez utiliser ceci au lieu d’un service tel que join.me, qui est gratuit et comporte également une ligne de pont de conférence téléphonique gratuite. Couplé à Google Voice Chat, vous pouvez avoir une conférence / webinaire 100% gratuit avec join.me. La qualité de diffusion peut être un peu meilleure avec la diffusion PowerPoint intégrée, et il est un peu plus ordonné de montrer la présentation aux participants sans leur donner un aperçu de votre bureau, mais dans l'ensemble, join.me est beaucoup plus polyvalent et plus fonctionnel. -riches. Mais si vous recherchez des alternatives, la fonction Diaporama de diffusion PowerPoint 2010 est plutôt groovy.