Définir une réunion Outlook pour informer l'équipe que vous êtes en vacances

Outlook 2013 peut facilement être utilisé pour informer vos collègues que vous partez en vacances tant attendues, en vous assurant qu'ils ne vous dérangeront pas tout le temps. Voici comment procéder.

Mode vacances Outlook au lieu d'une réunion ennuyeuse

Vous le méritez, vous en avez rêvé, mais maintenantque vos vacances sont presque terminées, comment vous assurer de ne pas avoir à dire à chacun de vos collègues que vous êtes en vacances quand ils vous appellent pour vous demander quelque chose et que vous êtes sur la plage?

Eh bien, voici une façon unique de le faire. Au lieu d'utiliser la fonction de réunion du calendrier pour planifier une autre longue réunion ennuyeuse, utilisez-la pour leur faire savoir que vous allez à la plage. Ici, j'utilise Outlook 2013, mais le principe est similaire dans les versions précédentes. Cliquez sur Calendrier en bas à gauche de la fenêtre Outlook 2013.

Maintenant, cliquez sur la date de début de vos vacances,puis maintenez la touche Maj de votre clavier et utilisez les touches de curseur pour sélectionner les jours pendant lesquels vous allez profiter du soleil pendant que d'autres travailleront. Une fois que vous avez sélectionné lesdits jours, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la zone sélectionnée. Ensuite, dans le menu, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

Assurez-vous ensuite de définir l'intervalle comme libre,l'événement est un événement d'une journée entière et que vous publiez une description précise. Assurez-vous également qu'il n'y a pas de rappel défini - vous ne voulez pas être celui qui dérange vos propres vacances. Consultez la capture d'écran ci-dessous pour plus de détails sur l'emplacement de tous les paramètres.

Cliquez maintenant sur «Inviter des participants» et assurez-vous d'inclure les adresses e-mail de tous les membres de votre organisation qui ont besoin d'être informés de votre absence.

Lorsque vous avez terminé, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur Envoyer. C'est tout! Vous devriez avoir des vacances beaucoup plus paisibles maintenant. Vous pouvez également activer la fonctionnalité d'absence du bureau pour permettre à d'autres personnes extérieures à l'entreprise que vous êtes absent.