TimeBridge s’intègre à Evernote pour vous aider à garder un œil sur les réunions

Il y en a pas mal en lignesolutions de réunion / planification / conférence Web proposées sur le Web, mais TimeBridge s’est récemment distingué en s’intégrant à l’API Evernote. Le partenariat bien échoué annoncé plus tôt cette année ressemblait un peu plus à une prise pour TimeBridge qu’à une véritable fonctionnalité révolutionnaire pour les utilisateurs d’Evernote, mais après y avoir tourné, je peux voir la valeur de ce mariage entre applications Web. TimeBridge fait tout ce qu’une suite de téléconférences Web devrait: vous pouvez planifier des réunions, ajouter des participants, intégrer des téléconférences audio et Web (pour un prix) et poinçonner Ordres du jour, Éléments d'action et Remarques. L’interopérabilité Evernote entre en jeu dans ces trois derniers éléments.

À la fin de la réunion, il y a un Exporter vers Evernote bouton qui zappe toutes les informations de la réunion sur votre compte Evernote.

Lorsque vous cliquez dessus, vous serez invité à donner à TimeBridge l'accès à votre compte. Cliquez sur Autoriser laisser cela arriver.

Après avoir exporté, le Briefing de réunion apparaîtra dans votre bloc-notes Evernote après la prochaine synchronisation. L'ordre du jour de la réunion sera inclus dans une liste à puces, suivie des points d'action, des notes et des informations sur la réunion (c'est-à-dire l'heure, la date, le lieu, l'organisateur et les participants). De plus, vous disposerez de l’heure et de la date Evernote habituelles pour vous aider à orienter l’objet temporairement. Honnêtement, cela ressemblait beaucoup à l’intégration de Outlook et Onenote.

Dans l’ensemble, c’est assez pratique - tous lesles informations sont soigneusement archivées dans votre système Evernote afin que, six mois plus tard, vous puissiez rapidement savoir qui était à la réunion, ce dont vous avez parlé et quelles actions ont été attribuées. C’est probablement un excellent moyen de blâmer le blâme si quelqu'un laisse tomber le ballon (à savoir la responsabilité). Malheureusement, Les pièces jointes qui ont été téléchargés pendant la réunion ne feront pasdans le compte rendu de la réunion d’Evernote. Je pense que cela pourrait être un gros point faible si des documents critiques, des diaporamas ou des PDF étaient téléchargés pendant la réunion. Mais encore une fois, je suppose que si c’était aussi important que ça, vous l’auriez déjà gardé dans un endroit sûr.

Combien?

Semblable à Evernote, Timebridge inclut à la fois leversion gratuite pour vous accrocher et bénéficier de davantage de plans premium / commerciaux une fois que vous avez été formé à leur service et que vous souhaitez vous engager à l’intégrer à votre véritable entreprise. Cela dit, tout ce que je vous ai montré aujourd’hui est inclus dans la version GRATUITE, mais si vous souhaitez utiliser les rappels de messages txt lors de réunions, de téléconférences et de téléconférences Web, vous voudrez vous inscrire à l’un des plans d’affaires présentés ci-dessous.

Conclusion

Le combo Evernote-TimeBridge sera le plus pratique si tous vos collaborateurs utilisent les deux. La version premium d’Evernote permet Cahiers partagés, ce qui en fait une plate-forme logique pour les membres de l'équipeassurer le suivi des actions et des notes de réunion directement à partir d'Evernote. Je peux vraiment voir que cela augmente la productivité dans une organisation qui utilise généralement les réunions comme des forums pour évoquer des problèmes sans jamais rien faire à leur sujet. Avec Evernote et TimeBridge, vous pouvez organiser votre réunion, exporter les notes vers Evernote, puis laisser les employés affectés exécuter leurs tâches pendant quelques semaines avant de les renvoyer à tous les participants de la réunion via des cahiers partagés. Bien entendu, cela suppose que tous les membres de votre équipe sont tout aussi avisés et consciencieux à propos de l'utilisation de ces applications - et comme tous ceux qui ont déjà essayé de collaborer avec quelqu'un qui n'est pas sur la même longueur d'onde le sait, ce n'est pas toujours le cas.

Personnellement, je n’utilise pas souvent les applications Web de réunion, mais si je l’utilisais bien, je recommanderais certainement de donner une chance à l’export TimeBridge avec Evernote.