Google Apps: Kuinka siirtää asiakirjan omistajuus toiselle käyttäjälle

Suurimmassa osassa yrityksiä on pyöreä ovityöntekijät tulevat ja menevät.Viime viime viikolla selitin, kuinka Google Apps -tili poistetaan käytöstä / jäädytetään, mikä on tärkeää, kun henkilö poistuu yrityksestä. Tänään selitän, kuinka sinä Google Appsin järjestelmänvalvojana siirrät Google-dokumentit käyttäjältä toiselle. Tärkeä askel ennen kaikkia tehokkaita tilien poistoprosesseja.

merkintä: Asiakirjojen siirtämistä jäädytetyltä tililtä tuetaan. Poistettujen tilien asiakirjojen siirtäminen ei ole mahdollista.

Kirjaudu sisään Google Appsiin ja hyppää järjestelmänvalvojan hallintapaneeliin. Teen yleensä tämän Gmailista.

Napsauta Lisätyökalut

Vieritä alaosaan ja kohtaa Asiakirjan omistajuuden siirto, täytä Lähettäjä: ja Vastaanottaja: -kentät. Napsauta Siirrä asiakirjat aloittaaksesi prosessin.

Google Apps lähettää sinulle ilmoitussähköpostin, kun siirto on valmis, jolloin kerrotaan kuinka monta asiakirjaa siirrettiin, sekä keräyksestä, jonka se on luonut siirrettyjen asiakirjojen tallentamiseksi.

Siirry Google-asiakirjat-tiliisi jaNapsauta sähköpostissa määritettyä kokoelmaa nähdäksesi siirretyt asiakirjat. Huomaa, että kokoelma nimetään alkuperäisten omistajien sähköpostiosoitteen mukaan.

Huomaa, että kaikissa asiakirjoissa luetellaan minut nyt omistajaksi.

Jotain pidettävä mielessä - vaikkaasiakirjat on siirretty uudelle omistajalle, entinen omistaja voi silti käyttää niitä toimittajana. Tätä ei voida soveltaa, jos kyseisen henkilön tili poistetaan tai jäädytetään, mutta se on mielessä.