Dropbox joukkueille käyttää Antea: Active Directory -integraatio, 1000 Gt pilvivarastoa, puhelintuki

Tiedät jo, että me täällä groovyPost-rakkaudellaDropbox. Mutta tiesitkö, että Dropbox tarjoaa myös yritystilejä yrityksille? Dropbox for Teams ottaa kaiken, mikä on Dropboxin suhteen mielenkiintoista, ja heittää muutaman keinot, jotka tekevät siitä houkuttelevan yrityksille.

Palaamme lokakuussa 2010 tuulenDropbox ottaa hiljaa käyttöön yrityksen pilvitallennusratkaisun. Nyt, kaksi vuotta myöhemmin, Dropboxin ihmiset tarjoavat Dropbox for Teams -yritykselleen entistä enemmän valoa, verrattuna kasvavaan kiinnostukseen pilvivarastointiin yrityksille ja pienyrityksille. Alkuperäinen, innostunut Dropbox for Teams -katsauksemme oli tulossa hiukan pölyiseksi, joten tarkistamme tänään Dropbox for Teams -palvelun uutista sen julkaisemisen jälkeen.

Dropbox joukkueille Yleiskatsaus

Edellinen arvostelu Dropbox for Teams -tapahtumasta onhyvä paikka aloittaa, jos et tunne palvelua, mutta novelli on seuraava: Dropbox on yksi suosituimmista (ja mielestämme parhaimmista) henkilökohtaisista pilvipalveluista. Dropbox antaa sinun synkronoida kaikki tiedostosi verkossa, työpöydälläsi (Windows, Mac tai Linux) ja mobiililaitteissa (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Se tekee niin paljon yksinkertaisuutta, että tuntuu melkein taikuudesta. Varmuuskopio- ja liikkuvuusratkaisuna se vain toimii. Mutta se on myös uskomattoman kätevä yhteistyöhön ja jakamiseen. GroovyPostissa käytämme Dropboxia jakaaksesi yhteisiä tiedostoja ryhmämme jäsenille, jotka ovat kotoisin Yhdysvaltojen molemmilta rannikolta ja muualta Euroopasta. Dropboxin varastotoiminnot voivat olla hyödyllisiä myös perinteisemmille paikan päällä toimistotiimeille. Nimittäin:

• Pysy tahdissa, työskentele mistä tahansa- Dropbox on kuin verkkoasema, joka onsaatavana kaikkialla maailmassa. Voit istua pöydälläsi työssä, kotona tai julkisessa kirjastossa ja työskennellä asiakirjojen kanssa menettämättä tiedostojen kokoonpanohallintaa. Voit jopa lähettää sähköpostia, katsella ja muokata (joidenkin kolmansien osapuolien sovellusten avulla) Dropbox-tiedostoja älypuhelimesta.
• Varmuuskopiointi ja versiointi- Poistetaanko tiedosto tai korvataan tiedosto vahingossa? Tai haluatko selvittää, missä tietty virhe tai ristiriita havaittiin? Dropbox antaa sinun palauttaa kaikki tiedostot aiempaan versioon.
• Julkinen tai yksityinen jakaminen - Liittää valtavia tiedostoja ja kopioida kymmeniä ihmisiäon turmeltunut, epäluotettava ja joissain tapauksissa ei ole turvallinen. Dropbox antaa sinun jakaa tiedostoja yksityisesti joukkueen jäsenten kanssa tai julkisesti linkin avulla (kirjautumista ei tarvita).

Nämä ominaisuudet ovat tietysti kaikkien käytettävissäDropbox-käyttäjät. Ja jos harkitset Dropbox for Teams -palvelua, nämä ovat tärkeimpiä ominaisuuksia, joita käytät. Mutta jos haluat toteuttaa Dropboxin liiketoimintaympäristössä, on olemassa muutamia etuja, jotka ovat käytettävissä vain Dropbox for Teams -tileille.

Dropbox joukkueille hinnoittelu: Dropbox joukkueille vs. Box.net vs. SugarSync

Kuten olettaisit, Dropbox for Teams saa sinut a”Irtotavaraalennus, joka säästää huomattavasti rahaa verrattuna saman määrän tilien ostamiseen erikseen. Kun tarkistimme ensimmäisen kerran Dropbox for Teams -yrityksen, hinta oli 795 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle, jotka jakoivat 350 Gt tallennustilaa. Siitä lähtien ne ovat yli kaksinkertaistaneet tallennustilan määrän 1000 Gt: ään. Jokainen ylimääräinen käyttäjä on 125 dollaria, mikä antaa sinulle myös 200 Gt enemmän tallennustilaa.

Kun vertaa sitä viiteen yksittäiseen DropboxiinPro-tilit, säästät 200 dollaria vuodessa. Dropbox joukkueille alittaa Box.net-liiketoiminnan noin 100 dollarilla (* Box.net-liiketoiminta alkaa, kun 3 käyttäjää jakaa 1 000 Gt, mikä on vain 540 dollaria - joten jos tarvitset vain kolme käyttäjää, Box.net säästää rahaa). SugarSync laskee ne sekä käyttäjää että gigatavua kohti, mutta heidän yritystilinsä alkavat kolmelta käyttäjältä. En pystynyt selvittämään, kuinka paljon istuimen lisääminen SugarSync-tilille maksaa, mutta se on todennäköisesti alle 99,99 dollaria per käyttäjäkohtainen hinta, joka on perustunut tukitilille.

Dropbox joukkueille: Hallinta ja Active Directory -integraatio

Viimeisen tarkastelun aikana Dropbox for Teams tarjosikaikkien tilien keskushallinto ja laskutus, mikä on järkevää kirjanpidon ja henkilöstön kannalta. Siitä lähtien he ovat lisänneet Active Directory -integraatiota, mikä on hyödyllistä tietotekniikan kannalta. Dropbox for Teams -tilillä voit lisätä / poistaa Dropbox for Teams -käyttäjiä nykyisen Active Directory -infrastruktuurin avulla. Tämä on kätevä siirtymisessä Dropboxiin, mutta myös tilien päivittäiseen ylläpitoon.

Lisätietoja Active Directory- ja Dropbox-tiimeistä.

Dropbox joukkueille -puhelimen tuki

Normaalit Dropbox-käyttäjät voivat piirtää Dropbox-ohjeisiinFoorumin keskus / UKK / lippuperusteinen tuki. Mutta Dropbox-tiimien käyttäjät saavat VIP-hoitoa puhelintuen kautta. Toivottavasti ei koskaan tarvitse käyttää Dropboxin teknistä tukea (usean vuoden käytön jälkeen minulla ei ole koskaan ollut tarvetta ottaa yhteyttä Dropboxiin apua varten), mutta yrityksille, joilla ei ole varaa odottaa vastausta useita tunteja, Dropbox-puhelin tuki voi olla hyödyllinen.

Dropbox Packrat

Ilmaisia ​​ja Pro-tilejä varten Dropbox tallentaa kaikki aiemmat versiot tiedostoistasi 30 päivän ajaksi. Jos sinulla on maksettu tili, voit maksaa Packratin lisäpalveluna.

Dropbox for Teams -sovelluksella saat Packratin automaattisesti ilman lisäkustannuksia. Kuten Pro-tileillä, varmuuskopioituja historiallisia tiedostoversioita ei lasketa kiintiöön.

Dropbox-jaetut kansiot

Kun tarkistimme Dropbox for Teams -palvelun takaisin sisäänLokakuussa 2010 ryhmäjaetut kansiot olivat edelleen näkyvissä. Nyt ryhmäjaetut Dropbox-kansiot on otettu käyttöön kaikille Dropbox-käyttäjille (ei vain Dropbox-käyttäjille). Tämän avulla voit jakaa Dropbox-kansiot useiden käyttäjien kanssa. Dropbox for Teams -sovelluksella jaetun kansion sisältö lasketaan kiintiöön vain kerran. Jokaisella käyttäjällä on lukemis- / kirjoitusoikeus kansioon ja jaetun kansion omistaja voi lisätä / poistaa käyttäjiä. Voit myös määrittää uuden omistajan.

Yksi ominaisuuksista, joita odotimmevuoteen 2010 oli kyky mukauttaa tiedostojen / kansioiden käyttöoikeuksia näissä ryhmäjaetuissa kansioissa. Voit esimerkiksi antaa joidenkin käyttäjien lukea / kirjoittaa, joidenkin käyttäjien vain lukea ja joidenkin kirjoittaa vain. Tämä saattaa olla kätevä, esimerkiksi jos sinulla oli jaettu kansio, jolla opiskelijat voivat kääntää tehtävänsä. Opiskelijoilla voi olla vain kirjoitusoikeus (joten he eivät voineet lukea muiden opiskelijoiden kirjoituksia). Professori olisi voinut lukea / kirjoittaa (omistajana) ja opetusavustajat olisivat voineet vain luku-kirjoitetut (tulostamiseen / luokitteluun jne.). Tätä ominaisuutta ei kuitenkaan ole vielä toteutettu - vaikka se onkin etenemissuunnitelmassa.

Muut näkökohdat

Dropbox joukkueille antaa sinulle enemmän bang fordollaria dollaria kohden, keskitetty tilinhallinta ja hotline Dropbox-tekniseen tukeen. Mutta se ei tee mitään erityistä liiketoiminnan tietotekniikan kaikelle tärkeälle puolelle: turvallisuudelle. Tietojesi suojaamisessa Dropbox on kohtuullisen turvallinen. Luotan siihen henkilökohtaisten tietojen ja valokuvien kanssa yhtä paljon kuin luotan Gmailiin tai verkkopankkiini. Itse asiassa Dropboxin tietoturvakäytännöt katsotaan vastaavan pankkien ja rahoituslaitosten noudattamia standardeja. Silti Dropbox joukkueille ei ehkä ole sopiva yrityksellesi.

Rajoitusta ei ole Dropboxilla kuin yrityksellä,se on itse tekniikan kanssa. Pilvitallennus on liian uusi, jotta sitä voidaan käsitellä tärkeimmissä yksityisyyden suojaa ja tietojen tuhoamista koskevissa säännöksissä. Tietojen helppo saatavuus yritystarkoituksiin on kaksiteräinen miekka. Vaikka se tarkoittaa, että kaikki tietueesi ja asiakirjanne voidaan synkronoida kannettavan tietokoneen, työpöydän, puhelimen ja verkko-arkiston välillä, se tarkoittaa myös, että sinulla on paljon enemmän haavoittuvuuksia. Pitkä tarina, Dropbox ei sovellu luottamuksellisten tietojen säilyttämiseen. Dropboxin ohjedokumentaatiossa todetaan, että se ei ole tällä hetkellä HIPAA-, FERPA-, SAS 70-, ISO 9001-, ISO 27001- tai PCI-sertifioitu, vaikka se kuitenkin vastaa Yhdysvaltojen - E.U. Safe Harbor Framework ja USA - Sveitsin Safe Harbor -kehys.

Kaiken kaikkiaan Dropbox joukkueille voisi olla groovyratkaisu pienyrityksellesi. Sen lisäksi, että tiedostosi ovat saatavilla kaikkialla, se on myös tappaja varmuuskopioratkaisu, joka voi säästää tuntiaikaa tietojen siirtämisessä tai järjestelmän kaatumisessa palautumisessa. Vaikka on myös joitain haittapuolia, etenkin arkaluonteisten tietojen käsittelemisessä, Dropbox voi tehdä muutoksen maailmassa oikean tyyppiselle yritykselle.