Dropbox menee yritykselle esittelemään Dropbox-joukkueita - aika tutkia uudelleen sitä

IT: llä tarkoitan tietotekniikkaa. Siirry Microsoftin yli, anna minun esitellä sinulle uuden Dropbox-tarjouksen nimeltä Dropbox for Teams. Uusi tuote, joka ottaa vastaan ​​kaikki rakastamamme Dropbox-palvelun ja mukauttaa sen yritykselle. Onko se yhtään hyvä? Ennusteeni on vuoden 2011 ensimmäisellä neljänneksellä: Pudotusrasia joukkueille tai ”Dropbox Shared Plan” säästää yrityksesi vähintään 10 000 dollaria ja estää yhden stressin aiheuttaman sydänkohtauksen (vähintään). Joo todella ... Pysy kanssani, selitän.

Jos luet groovyPostia millä tahansa asteellasäännöllisyydestä, tiedät jo, että meillä on valtavia Dropboxin faneja - me kaikki käytämme sitä henkilökohtaisesti ja yhteistyössä ja se toimii kuin unelma. Joten voitte kuvitella innostumiseni tänä aamuna, herraGroove ampui minulle sähköpostin, jossa hän kertoi hänen "löytöstään", että Dropbox tarjoaa nyt Dropbox-joukkueita yritykselle varhaisena käyttöjulkaisuna.

Päivitys: Tämä arvostelu on vanha! Tämän jälkeen olemme tarkastelleet Dropbox for Teamsin uusia ominaisuuksia, mukaan lukien lisää tallennustilaa, Active Directory -integraatio ja puhelintuki. Lue päivitetty Dropbox for Teams -katsaus saadaksesi kauha.

Dropbox-joukkueilla ratkaistuja liiketoimintaongelmia

Heti pääni alkoi pyöriä ajatteluakaikista käytännöllisistä vanhoista ”IT GUY” -sovelluksista, joita Dropbox voisi tuoda pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille, mukaan lukien yritysympäristö. Ajattele sitä. Nykyisen strategian kanssa, ellet halua kuluttaa miljardia dollaria EMC: n tai jonkin muun tallennusmyyjän kanssa, yrityksesi / yrityksesi käyttää todennäköisesti Windows-tiedostonjakoa. Ja jos olet todella groovy, saatat käyttää Microsoft DFS -sovellusta virtualisoidaksesi jakojen nimitilan. Kaikesta huolimatta, älä rakasta sitä, kun yrität avata asiakirjan ja siinä sanotaan:Valitettavasti tämä tiedosto on käytössä ... Haluatko avata vain luku -tilassa?”Kuinka monta joukkoa sähköpostiviestejä olet nähnyt, missä ihmiset kysyvät, kuka helvetissä on CLIENTS.XLSX auki, ja voisiko he PALJAA sulkea sen, jotta tärkeät muutokset voidaan tallentaa (ja kuinka monta kertaa kyseinen henkilö on käynyt lounaalla)?

Tai ehkä sinulla on useita sijainteja kotonayritys, jossa työntekijöiden on jaettava tiedostoja yhdestä tiedostopalvelimesta? Hyvä yhdelle, se on hella hidas, joten pimpin IT-kaveri sanoo helppoa, sallinko vain DFS-tiedostojen kopioinnin oikein? Väärä - Microsoft unohtui heidän loistavuuteensa lisätä tiedostojen ristiriitojen ratkaisemista tai törmäyksiä ... ja tässä Dropbox for Teams tulee!

Pudotusrasia joukkueille

Dropbox joukkueille, heidän omien sanojensa mukaan,

He tekevät niin lisäämällä seuraavat ominaisuudet henkilökohtaisten Dropbox-tilien tuttujen etujen lisäksi:

• Keskitetty hallinto ja laskutus: Vaikea olla liian innostunut, mutta se onehdottomasti tärkeätä, koska hallitset useita lisenssejä ja pääsyä kansioihin useille käyttäjille. Dropbox for Teams -sovelluksella voit hallita tilin käyttöoikeuksia, ostaa lisenssitukkia, hallita tallennustilaa ja lisätä / poistaa käyttäjiä yhdestä tilistä. Laskutusta hoidetaan keskitetysti, joten sinun ei tarvitse käydä työtovereita tai liikekumppaneita kirjautumisprosessin läpi. Lisäksi, jos he ovat jo Dropbox-käyttäjiä, heidän tiedostot ja kansiot siirretään automaattisesti, ja mahdolliset ennakkomaksut liittymämaksut otetaan käyttöön joukkueen saldoon. Ja jos joku saa kirveen, voit vaihtaa lisenssin uuteen kaveriin.
• Jaetut kiintiöt: Perinteisillä Dropbox-tileillä, jokaisella käyttäjälläon oma Dropbox-kiintiönsä. Mikä pahempaa, jos sinulla on jaettu Dropbox-kansio, se lasketaan sen käyttäjän kiintiöön, jolla on kansio. Dropbox for Teams -palvelun kanssa jaat kaikki yhden suuren kiintiön (350 Gt 1000 Gt aloittamista), ja kunkin jaetun kansion sisältö lasketaan vain kerran mainittuun kollektiiviseen kiintiöön. Tämä tekee Dropbox for Teams -sovelluksesta erittäin skaalautuvan ja tasapuolisen joukkueen jäsenten kesken.
• Ryhmitä jaetut kansiot (tulossa marraskuussa 2010): Tämä on vielä valmisteilla, mutta tuleMarraskuussa 2010 voit luoda ryhmiä Dropbox-tilillesi ja määrittää järjestelmänvalvojia jokaiselle ryhmälle. Jatkossa voit sitten määrittää uudet Dropbox-käyttäjät kyseiselle tilille, jotta he lisätään heti heihin liittyvimpiin jaettuihin kansioihin. Myöhemmin Dropbox joukkueille antaa sinun säätää oikeuksia jokaiselle ryhmälle - esimerkiksi jotkut kansiot voidaan lukea / kirjoittaa yhdelle osastolle tai vain toiselle. Joten voit pitää markkinointiryhmän luku- ja kirjoituskansiot erillään kirjanpito-ryhmän tiedostoista ja kansioista, mutta sinulla voisi olla myös vain kirjoitettavia pudotusruutuja (pienellä d) muille joukkueille ladata laskunsa ja kustannusraporttinsa tai toimituksensa. Päivitys: Ryhmän jaetut kansiot ovat täällä, mutta mukautetut luku- ja kirjoitusoikeudet eivät ole.
• Parannettu tiedostojen lukitus / ristiriitainen tiedostojen hallinta (tulossa pian): MrGroove oli utelias siitä, kuinka Dropbox for Teamskäsittelisi mahdollisia tiedostojen törmäyksiä, joten hän ampui myyntitiimille sähköpostia. Toistaiseksi Dropbox for Teams -palvelussa on tuttu ristiriitaisten versioiden hallintajärjestelmä perinteisestä Dropboxista, jossa jos yksi tiedosto on avoinna kahdella koneella, ensimmäisestä tallennettavasta versiosta tulee alkuperäinen ja toisesta tallennettavasta versiosta tulee ristiriidassa oleva kopio. Tärkeää on, että mitään ei korvata, ja erot voidaan selvittää myöhemmin. Lisäksi, koska jokaisella on paikallinen kopio kaikista tiedostoista (se on pilvipohjainen loppujen lopuksi), et taistele pääsyn takia. Dropbox-tiimi kertoi meille, että he aikovat tulevaisuudessa lisätä ominaisuuksia, jotka sallivat tiedostojen sisäänkirjautumisen ja uloskirjautumisen ja tiedostojen lukitsemisen, mikä nuolla tiedostojen törmäysongelmaa lopullisesti.

Nämä ovat vain ominaisuuksia, jotka ovat uusia ja / taiparannettu Dropbox for Teams -ohjelmalla. Dropbox for Teams -palvelun todellinen kauneus on, että se tuo kaiken Dropbox-hyvyyden yhteistyöhön perustuvaan asetukseen, joka sopii yritystason verkkoihin. Entä se 10 000 dollaria, jonka sanoin säästää? Ai niin, luulen, että on aika mainita hinnoittelu ...

Dropbox joukkueiden hinnoitteluun

Dropbox-tiimien perustili on 795 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle ja 350 Gt 1000 Gt dataa. Jokainen ylimääräinen käyttäjä on 125 dollaria ja lisää tallennustilaa on lisäksi 200 dollaria per 100 Gt ja mukana tulee 200 Gt lisää tallennustilaa. Se kuulostaa aluksi jyrkältä, mutta siihen sisältyy Dropbox Packrat(lisätietoja tästä groovy-ominaisuudesta vähän myöhemmin), joka on 39 dollarin arvo käyttäjää kohden, jos se ostetaanerikseen. Jos ostaisit viisi Dropbox Pro 100 -tiliä erikseen ja lisäisit jokaiselle Dropbox Rewind -arvon, saat 1,195 dollaria, vaikkakin 500 Gt (jota saatat tarvita tai ei tarvitse). Mutta se ei ole säästö, josta puhun.

Liiketoiminnan säästöt

Todelliset säästöt tulevat mukanaan älä täytyy ostaa, kun saat Dropbox for Teams -palvelun. Laskekaammeko heidät pois?

1. Paikallinen tiedostopalvelin ja 350 Gt: n tallennustila - 3000 dollaria + 800 dollaria vuosittaiset isännöintikustannukset (Tyypillinen Data Center -teho / jäähdytys / telinekustannus - vähemmän, jos se on työpöydän alla ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 dollaria
3. IT-tuki Guy - No… tarvitset vielä yhden, mutta nyt hän voi työskennellä enemmän "tärkeitä" asioita
4. Varmuuskopio-ohjelmisto, nauha-asema ja nauhat, paikan päällä sijaitseva Iron Mountain -kopiointi, DFS-tiedostojen lukitustekniikka, blah blah blah - Paljon!
5. Loppukäyttäjät voivat käyttää Dropbox Rewind -soittoa ilman puhelua asiakastukeen - Korvaamaton!

Puhutaanpa jokaisesta näistä yhdestä kerrallaan.

Katso mitä puhun! Puhuminen vain yhdelle näistä - Dropboxin alkuperäisen tiedoston törmäyksen lieventäminen, jota ei ole olemassa Microsoft DFS: ssä tai Windowsin tiedostojakamisessa, kuten aiemmin mainittiin - on todellinen hengenpelastaja. Sen lisäksi, että tuntikausia kellonaikaa säästät, säästät myös kustannuksia, jotka aiheutuvat maksamisesta kolmannen osapuolen tiedostojen lukitussovelluksesta, joka toimii DFS: n päällä. Esimerkiksi PeerLock Server maksaa 1 399 dollaria lisenssiä kohti - ja jos aiot tehdä yhteistyötä, tarvitset vähintään kaksi lisenssiä.

Varmuuskopio-ohjelmisto? Dropbox joukkueille säästää taas investoimalla kalliisiin palvelinohjelmistojärjestelmiin, nauharoboteihin ja muualla olevaan tallennustilaan sisällyttämällä Dropbox Rewindin. Kuten edellä mainittiin, Dropbox Rewind ei ole yksinomainen Dropbox for Teams -ohjelmalle, mutta se on vielä hyödyllisempi, kun sitä käytetään yritysasetuksissa. Dropbox Rewind tallentaa automaattisesti rajoittamattomat versiot kaikista tiedostoistasi, mahdollistaen sinä loppukäyttäjä palauttaaksesi edellisen versionmuutamalla napin napsautuksella. Ei enää tarvitse sähköpostitse lähettää järjestelmien järjestelmänvalvojille kaveria, jotka pyytävät häntä poistamaan master-laskentataulukon vain saadaksesi selville nauhan jo menneen ulkopuolelle ... Tämä olisi ollut jumalallinen vanhalla työlläni, jossa pidimme kansioita täynnä loputtomia ver1, ver2, ver3, ver4 jne. jokaisesta tiedostosta. Oikeasti, en ole varma kuinka tämä menee Dropboxille taloudellisesti, koska heidän on pidettävä rajoittamaton määrä tietoja säilyttääkseen rajoittamaton kunkin tiedoston versiot - mutta se on heidän ongelmansa, ei sinun. Luulen, että Amazon antaa heille paljon myymälävarastoa.

turvallisuus

Vaikka se ei olekaan alue, jolla sitä onhuomattavia kustannussäästöjä, sinun on silti huolellisesti pidettävä paikallisverkkoasi ja Dropbox-tiedostojen paikallisia kopioita turvassa käyttämällä EFS-salausta tai jotain muuta salaustekniikkaa. Mutta Dropbox on jo pitkään ollut yhtä turvallinen kuin pilvisäilytys voi olla (se on kuitenkin keskustelu sinänsä). Dropbox sanoo että he käyttävät samoja menetelmiä kuin pankit jaarmeija siirtää ja tallentaa tietosi turvallisesti, mukaan lukien SSL-salaus lähetyksille Dropbox-palvelimelle / Dropbox-palvelimelle, AES-256-salaus Dropbox-palvelimelle tallennetuille tiedostoille ja suojaustasot jopa Dropboxin työntekijöiltä, ​​jotka voivat tarkastella metatietoja vain asiakastukea kenttättäessä liput. Jos haluat lisätietoja Dropboxin käyttämistä suojaustoimenpiteistä, lue Amazon S3, joka on palvelu, jota Dropbox käyttää tiedostojen tallentamiseen.

johtopäätös

Dropbox joukkueille on varmasti jännittävä - olenmietti pitkään, miksi muut yritykset eivät käytä Dropboxia, ja nyt on vielä vähemmän tekosyitä olla käyttämättä sitä. Uudet ominaisuudet ovat riittävän vahvoja muodostamaan todella uuden palveluluokan (he eivät vain pakkaa palveluaan uudelleen yritysasiakkaille) ja mikä teki Dropboxista groovan ensinnäkinon myös kaikki siellä. Dropbox joukkueille tekee elämästä helpompaa sekä sisäisesti että ulkoisesti, koska voit jakaa suuria tiedostoja ja kansioita aiheuttamatta tuhoa sähköpostipalvelimille. Lisäksi kuulostaa siltä, ​​että Dropbox-miehistö valmistaa jo enemmän groovy-ominaisuuksia, mikä tekee Dropbox joukkueille vielä lupaavamman.