Chrometa Review: Ajan seuranta ja analyysi tuntilaskutuksella

Aikahallinnasta ja toiminnan seurannan sovelluksista ei varmasti ole pulaa, mutta toistaiseksi en ole löytänyt sellaista, joka sopisi saumattomasti työnkulkuun. Chrometaon kuitenkin toiminut minulle melko hyvinmennessä. Samankaltaisten tuottavuus- ja ajanseurantasovellusten, kuten RescueTime ja ManicTime, tavoin Chrometa pyrkii vapauttamaan sinut ikävyyksestä asettaa, käynnistää, keskeyttää ja jatkaa ajastimia pitämällä passiivisesti välilehtiä toiminnassasi. Sitten se lataa aktiviteetin verkkopohjaiseen hallintapaneeliin, jossa voit luokitella aktiviteetin ja määrittää sen eri asiakkaille ja projekteille tuottaaksesi hyödyllisiä raportteja, jotka auttavat laskuttamaan tarkasti ja pitämään itsesi vastuullisena koko työpäivän ajan.

Parin viime päivän aikana olen käyttänyt Chromen yksityistä beta-versiota ja toistaiseksi pidän siitä. Katso alla oleva arvostelu ja kuvakaappaus, jotta näet miten se toimii.

Johdatus Chrimeen Vimeon JP Renistä.

Lokitoiminta

Näin kirjaudut toimintaasi Chrtatalla:

Ensimmäinen askel

Asenna Chrometa.

Se siitä. Sen jälkeen Chrometa istuu huomaamattomasti järjestelmälokerossa kirjaamalla aktiviteetin ja lähettämällä sen kojelautaan. Voit keskeyttää sen, jos haluat pitää tauon tai saada keskeytyksen jostakin muusta kuin työhön liittyvästä (toisin sanoen poimintapeli, jolla ei ole sääntöjä mustekala-tunniste).

Voit myös kirjoittaa ajan manuaalisesti, mutta huomaa, että se näkyy kohdassa ”Manuaaliset merkinnät”(joten älä yritä yhdistää asiakkaasi joukko vääriä merkintöjä).

Chrometa lataa ja synkronoi tietosi automaattisesti kerran tunnissa, mutta voit lähettää ne myös manuaalisesti. Kun se on tullut palvelimelle, voit tarkastella toimintaasi ryhmiteltynä sovelluksen ja ikkunan nimen perusteella.

… Tai nähdä todelliset aikaleimat, kun aloitit / lopetit toiminnan.

Toiminnan luokittelu

Tämä voi olla työläin osa käytöstäChrometa, mutta se on täysin välttämätöntä, jotta saat parhaan mahdollisen kilometrimäärän tästä aikahallintaohjelmasta. Onneksi on olemassa useita ominaisuuksia, jotka auttavat lajittelemaan tallennetut toiminnot nopeasti.

Asiakkaat ja projektit

Ensimmäinen askel on projektien luominen. Saat kaksi kauhaa: henkilökohtainen ja Asiakas ja projektit. Molemmille voit lisätä projekteja, jotka toimivatluokkia. Mutta jokaiselle asiakkaalle ja projektille sinun on liitettävä kukin projekti asiakkaaseen. Olen esimerkiksi perustanut groovyPostin asiakkaana ja valinnut ”bloggaaminen” projektiksi. Voit myös määrittää tuntihinnan projektille. Omaan hallinnolliseen taloudenhoitoon olen luonut asiakkaan nimeltä “itse”.

Nyt, kun selaat toimintaa, voit alkaa valita kohteita ja lähettää ne sitten sopivaan luokkaan. Onneksi voit valita useita toimintoja kerrallaan.

Kestokynnyksen asettaminen

Silti läpi jokaisen sinunaktiviteetit yksitellen voisivat kestää koko iltapäivän. Voit vähentää melua läpi aloittamalla suodattamalla toiminnot ajan mukaan. Oikeassa yläkulmassa olevassa avattavassa valikossa voit piilottaa rivit keston perusteella. Esimerkiksi, et todennäköisesti halua häiritä puhuessasi kaikkia 15 sekunnin käyntejä fivesecondfilms.com -sivustolle ja pikavalokuvia tehtävälistallesi. Joten voit asettaa kynnykseesi "piilota rivit <1 minuutti ” tai enemmän, jos esimerkiksi katsot koko kuukauden arvoista toimintaa. Tämä ohentaa vähäpätöiset toimet melko tehokkaasti.

Live-haku

Voit myös lajitella merkinnät reaaliaikaisen hakuominaisuuden avulla. Se toimii samalla tavalla kuin iTunes-hakupalkki, ja kaventaa näkyvät tulokset heti niihin, jotka vastaavat merkkijonoasi.

Live-haku on toinen ilmeinen tapa virtaviivaistaa kategoriointia.

säännöt

Tietenkin nopein tapa lajitella aktiviteettisi on automatisoida se. Chrometa sisältää avainsanoihin perustuvat säännöt, joiden avulla voit tehdä juuri tämän.

Säännöt ovat melko joustavia. Voit asettaa sääntöjä sovelluksen nimen, ikkunan nimen tai URL-osoitteen tai tiedostopolun perusteella. Vaikka se ei ole näkyvissä valintaikkunassa, sinun ei tarvitse antaa tarkkaa sovelluksen nimeä tai ikkunan nimeä. Jos esimerkiksi haluat asettaa säännön Google Chromelle, voit kirjoittaa vain "Chrome" sovelluksen nimeen ja se toimii.

Voit sitten kehottaa Chrometaa määrittämään ottelut projektille tai poistamaan sen.

Viimeiseksi, voit määrittää säännön aikataulun. Tämä auttaa sinua automatisoimaan aktiviteettien luokittelun. Esimerkiksi, jos tiedän, että työskentelen yhden projektin kanssa koko kuukauden, voin asettaa kaikki Microsoft Word -toiminnot kyseiselle asiakkaalle määräaikaan saakka. Jälkeenpäin sääntö voi vanhentua automaattisesti.

Käytännössä avainsanat perustuvat säännöt toimivat erittäin hyvinhyvin. Perustin yhden seuratakseni koko ajan, jonka vietän työskenteleessäni groovyPost-blogissa, joka etsii sanaa “groovyPost” vain mistä tahansa ikkunan otsikosta. Chrometa asettaa tämän toiminnan automaattisesti groovyPost-blogiprojektiini.

Muistaa: Tallenna asiakirjat aina - mieluiten käyttämällä asiakkaaseesi ja / tai projektiisi liittyvää avainsanaa. Älä istu siellä työskentelemässä tuntemattoman Word-asiakirjan parissa - se ei ole vain vaarallinen (saatat menettää tietosi!), mutta sinä etkä Chrometa tiedä jälkikäteen, missä helvetissä työskentelit.

Kärki: Saa tapana tallentaa tiedostojaasiakkaan nimi tai mikä tahansa avainsana, jonka määritit Chrometa-säännöissä. Esimerkiksi sen sijaan, että kutsutaan sitä WebsiteCopyDraftOne.docx, kutsua sitä verkkosivustocopy_draftone_clientinc.docx. Tai jos et halua puristaa asiakkaan nimeä jokaiselle, voit määrittää hänelle yksilöivän asiakas-tunnuksen ja luoda Chrometa-säännön kyseisen tunnuksen perusteella.

Kaiken kaikkiaan säännöt ovat erinomaiset. Olisi kuitenkin hienoa, jos voisit luoda säännön olemassa olevan toiminnan perusteella, samalla tavalla kuin voit luoda suodattimia, jotka perustuvat ”tällaiset viestit”Gmailissa.

Joutoton aika ja ei-PC-ajan seuranta

Toinen groovy-ominaisuus, jota en ole nähnyt muualla, on automaattinen lepotilan seuranta. Jos jätät tietokoneesi ja palaat takaisin, Chrometa kysyy sinulta mitä teit poissa ollessasi (sellainen kuin työntävä, mikrojohtava esimies).

Voit valita joitain yleisiä esiasetuksia tai kirjoittaa sisäänmukautettu kuvaus. Tällä tavoin voit kirjata aikaasi saumattomasti, esimerkiksi jos joutit poistumaan kokoukseen tai sinut piti puhelimesta 30 minuutiksi.

Jos tämä ominaisuus aiheuttaa virheitä, voit poistaa sen käytöstä tai asettaa sen kynnysarvon, niin että valintaikkuna aukeaa pidemmäksi ajaksi (Mielestäni oletus on viisi minuuttia AFK: ta).

Useiden laitteiden seuranta

Chrometa seuraa myös mitä tietokonettakäytät. Kun asennat Chrometaa, voit nimetä laitteen. Kaikki toimintasi pidetään keskitetysti verkkosovelluksessa, eli voit käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta. Chrometa pitää välilehtiä aktiviteettinäytössäsi käytetyllä tietokoneella “yhdellä silmäyksellä” -välilehdessä ja voit lajitella toiminnot tietokoneen mukaan Raportit-osiossa. Tämä voi olla hyödyllinen, jos haluat seurata, kuinka paljon aikaa vietit työ- ja kotitietokoneellesi.

Chromen tila ja tulevaisuus

Chrometa on tällä hetkellä kolmannessa iteraatiossa. Chrometa julkaisi viime vuonna vähän fanfaareja, mikä johtui osittain melko tyydytetyistä markkinoista. Aluksi Chrometaa tarjottiin 99 dollarilla lisenssiä kohden, ja se oli pääosin työpöydällä. Chrometa 2.0 sai lisää mielenkiintoa ja paljon laajemman käyttäjäkunnan, mutta näyttää siltä, ​​että Chromen viimeisin versio on vielä dramaattisempi uudelleenkäynnistys. Chrometa elää nyt pääosin verkossa, ja se on tällä hetkellä yksityisessä beetaversiossa, joten hinnoittelusta ei ole vielä sanoa. Bret Owens, Chromen toimitusjohtaja ja perustaja ilmoita minulle sähköpostitse, että vaikka hinnoitteluei ole vielä valmis, Chrometa-ohjelmistoa palveluna tarjotaan todennäköisesti kuukausitilauksena, ja opiskelijoille, professoreille ja muille koulutukseen osallistuville on saatavana ilmaisia ​​lisenssejä.

Kaiken kaikkiaan Chrometa näyttää erittäin lupaavalta. RescueTimen entisenä käyttäjänä pidän Chromen käyttöliittymää paljon ystävällisemmänä ja yksinkertaisempana. RescueTimen raportointi on vähän huono, etenkin kun sillä yritetään luokitella ja analysoida toimintaasi automaattisesti, mutta mielestäni pidän parempana Chromen no-frills-lähestymistapaa, jonka avulla voit asettaa yhteenvedot ja lokit sinulle merkityksellisellä tavalla.

Chrometa sijaitsi alun perin työkalunaasianajajille ja muille ammattilaisille, joilla on tuntilaskutus, mutta freelancerina pidän sitä myös hyödyllisenä. Henkilökohtaisesti luulen pitäväni Notepad.exe .LOG-perustiedostossa tosiasiallisesti laskuttaessani aikani, vain koska työni luonne on pakottanut minua hyppäämään kaikkialle sovellusten ja verkkosivujen välillä, mutta mielestäni Chrometa voisi olla jotain heidän sisäänrakennetunsa tuntihintojen kanssa. Mielestäni yhteistyö FreshBooksin kanssa (jolla on oma melko hankala aikahallintaominaisuus) tai vastaava suosittu laskutusalusta voisitodella saavat Chritan laulamaan. Tai ehkä, jos Chrtatalla olisi vain ohjattu laskujen luontitoiminto, jonka avulla voit luoda sähköposti- tai PDF-laskuja aikaleimojen ja toimintalokien perusteella, se olisi myös hienoa.

Windows-käyttäjät: Voit tarkistaa Chromatan pyytämällä beetakutsua osoitteessa http://app.chrometa.com/.

Mac-käyttäjät: Anteeksi, sinun on odotettava. Chromalla ei ole OS X -asiakasta tämän viestin ajankohdasta lähtien, vaikka Brett kertoi minulle, että Mac-versio on heidän ykkössija nyt, ja he odottavat sen olevan valmis seuraavan kuukauden tai kahden kuluessa.