Lähetettyjen lähetysten lähettämisen lykkääminen Microsoft Outlookille

Muutama päivä sitten selitin kuinka siirtääLähetettyjen tuotteiden / sähköpostien toimittaminen GMAILin avulla. Tämä lykkäämisprosessi on erityisen kätevä niille ”OH EI SITÄ LÄHETTÄ” -hetkeille, joissa haluat, että voisit vastaanottaa sähköpostin melkein samalla hetkellä, kun lähetit sen. Henkilökohtaisesti en koskaan unohda uraani varhaista ajanjaksoa, jolloin henkilöstöjohtaja vaati, että avaan johtajan postilaatikon ja poistan sähköpostin, jonka hän oli lähettänyt hänelle vahingossa. Toivon, että hän olisi lukenut tämänkaltaisen kärjen ennen kuin hän lähetti sähköpostin nähdessään sen hänen sähköposti melkein päättyi minun ura.

Päivitys 19.5.2010 - Outlook 2010 -käyttäjät - Katso viimeisin päivitys täältä: - Ohjeiden viivyttäminen tai ajoittaminen sähköpostin toimittamiseen Outlook 2010: lle

Joka tapauksessa, kun kirjoitin ohjeen GMAIL: lle, etsin melkein heti, voinko lykätä / viivyttää sähköpostien toimitusta Outlookin avulla ??? Arvaa mitä; SINÄ PYSTYT! Ominaisuus on saatavana sekä Outlook 2003: lleja Outlook 2007. Hyvin groovy todellakin. Koska Outlook-säännön löytäminen kesti vain 15 sekuntia, luulen että olen hieman myöhässä juhliin (anteeksi groovyReaders!). Joko niin, lue 15 sekunnin vinkki! Et koskaan tiedä, tämä ohje voi vain säästää työsi (tai ehkä IT-kaverisi työ.);)

Kuinka lykätä lähetettyjen lähetysten / sähköpostin toimitusta Microsoft Outlook 2003: n ja Outlook 2007: n avulla

1. Avata Näkymät, Klikkaus Työkalut, Säännöt ja hälytykset

2. Klikkaus Uusi sääntö

3. Klikkaus Tarkista viesti lähettämisen jälkeen, Seuraava

4. Klikkaus Seuraava uudelleen

5. Klikkaus Joo

6. Uloskirjautuminen Laatikko lykätä toimitusta muutamalla minuutilla, sitten Klikkaus joukko määrittääksesi toimitusajan lykkäämisten minuuttimäärä

7. Tulla sisään MINUTIT lukumäärä haluat lykätä Lähetettyjen sähköpostien toimitusta; Napsauta OK kun olet valmis

Huomaa: lykkäysaika on MINUTES, ei sekunteja. Henkilökohtaisesti 3 minuuttia on minulle riittävästi.

8. Klikkaus Lopeta säästää sääntö

9. Klikkaus kunnossa kun kerrot vain asiakkaita koskevasta säännöstä

Koska napsautimme Valmis aikaisin, et saanut nimetä sääntöä. Korjataksesi se napsauttamalla Uusi sääntö ja antamalla sille uusi nimi, kuten vaiheessa 10. Kuten nimi, SAVE MY Job DELAY. ;)

10. Klikkaus juuri luomasi sääntö, Klikkaus Vaihda sääntö, Nimeä sääntö uudelleen

Vau, kymmenen askelta 15 sekunnin kärjelle! Kysymyksiä? Kommentteja? Tarinoita? Haluaisin kuulla sinusta!