Ohjeiden siirtäminen, lykkääminen tai ajoittaminen Outlook 2010 -sähköpostiviestien lähettämiseen

Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jonka haluat Kumoa? ”OMG, löysin LÄHETÄ !!!Tai ehkä sinulla on sähköpostiosoite, jonka haluat toimittaa a ajoittaa sen sijaan, että lähettäisit sen heti. Kummassakin tapauksessa Outlook 2010 tekee siitä yksinkertaisenkunhan tiedät, mihin Microsoft käytti ominaisuuden. Hyvä uusi sinulle, aion näyttää sinulle paitsi kuinka lykätä tai ajoittaa sähköpostia, mutta minulla on myös kuvakaappauksia, jotta se on erittäin helppo käyttää ja jakaa.

BTW - Olen jo puhunut tästä aiemmin Outlook 2007: n avulla, joten jos käytät edelleen Outlook 2007: tä, napsauta alla olevia linkkejä:

• Miten Lykätä Sähköpostin toimitus Microsoft Outlook 2007: n avulla
• Miten Viive tai Ajoittaa Sähköpostin toimitus Outlook 2007: n avulla

Katsotaanpa nyt katsomme Outlook 2010: n prosessia, joka alkaa ohjeviiveellä tai ajoittaa sähköpostin toimitus.

Kuinka viivästyttää tai ajoittaa yksittäisen Outlook 2010 -sähköpostiosoitteen toimitusta

1. Outlook 2010: ssä, Klikkaus Uusi sähköposti kirjoittaa uuden viestin.

2. Uudessa viestissä Klikkaus ja vaihtoehdot nauha ja sitten Klikkaus Viivästytä toimitusta.

3. Alla Toimitusvaihtoehdot otsikko, Uloskirjautuminen Älä toimita ennen: ja sitten valita päivämäärä ja aika, jonka haluat sähköpostin toimittavan. Kun valmis Klikkaus kiinni.

Se kattaa yhden kohteen toimittamisen Outlookissa, mutta mitä jos haluat, että Outlook tekee sen automaattisesti jokaisesta sähköpostista; kuten Kumoa sähköpostin lähetysominaisuus Gmailissa.

Kuinka viivyttää "kaikkien" sähköpostiviestien lähettämistä Outlook 2010: ssä

4. Outlook 2010: ssä, Klikkaus tiedosto > Tiedot ja sitten alareunassa Klikkaus ja Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä nappi.

5. Säännöt ja hälytykset -ikkunan pitäisi olla ponnahdusikkuna. Klikkaus Uusi sääntö

6. Kohdassa Kohdassa näkyvä ohjattu toiminto Aloita tyhjästä säännöstä Klikkaus Käytä sääntöä lähettämilleni viesteille. Sitten Klikkaus Seuraava>

7. Seuraavassa ikkunassa (Valitse ehdot) älä napsauta mitään ylälaatikossa. Vain Klikkaus Seuraava ja ohita se kokonaan.

8. Koska emme valinneet ehtoja, Outlook kehottaa Käytä ja sääntö jokaiselle siitä lähetetylle viestille. Klikkaus Joo vahvistaaksesi tämän olevan oikein.

9. Seuraavaksi valitsemme toiminnon. Uloskirjautuminen lykätä toimitusta numero minuuttia. Mene nyt ja Klikkaus sininen joukko ja ilmestyvässä Viivästetty toimitus -ruudussa Tyyppi että minuuttien lukumäärä haluat Outlookin odottavan ennen sähköpostien lähettämistä. Minulle 10 minuuttia on hyvä paikka aloittaa. Kun olet kirjoittanut tämän, Klikkaus kunnossa ja sitten Seuraava>

10. Seuraavaksi valitsemme poikkeukset. Varmistaaksemme, että tärkeät sähköpostiviestit pääsevät läpi meidän on Uloskirjautuminen paitsi jos se on merkitty merkitys. Mene jälleen alas ja Klikkaus sininen merkitys -linkkiä ja näkyviin tulevaan ruutuun valita Korkea. Kun valmis Klikkaus kunnossa ja sitten Seuraava>

11. Viimeinkin viimeinen ikkuna. Kohdassa “Vaihe 1:” Tyyppi jonkin sisällä nimi Outlookillesi "Lähetä kumoa / viivytä toimitus" -sääntö Kun olet tehnyt sen, jätä kaikki sellaisenaan * ja Klikkaus Lopeta.

* Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, muista Uloskirjautuminen ja Luo tämä sääntö kaikille tileille laatikko.

Tehty! Se kesti muutaman vaiheen, mutta nyt Outlook on asetettu viivästyttämään / lykkäämään jokaisen lähettämäsi sähköpostin toimitusta Ellei sähköposti on merkitty Korkea prioriteetti. Tämän prosessin avulla voit kumota nuo "oho" -sähköpostiviestit ja saada silti aikaherkkä tärkeät viestit nopeasti.

Jos haluat joskus muuttaa minuutin lukumäärää tai poistaa käytöstä lykkätyn toimituksen, palaa takaisin kohtaan Säännöt ja hälytykset ja sitten joko Poista Valinnat luomasi uusi sääntö tai Klikkaus lukumäärä minuutit sääntökuvauksessa niiden muuttamiseksi.

Ajatuksia, kommentteja, ehdotuksia helpommaksi käyttämiseksi ilmaisen tuotteen eri vaiheissa? Pudota kommentti alla! Rakastan aina oppia jotain uutta!