Microsoft toimittaa seuraavan sukupolven OneDrive Sync Client -yrityksen

Microsoft ilmoitti merkittävän OneDrive-päivityksenyrityksille tänään. Sekä Mac- että PC-käyttäjät integroituvat saumattomammin Office 365-tiedostoihin SharePoint Online -tiimin ryhmäsivustoilla, Microsoft Teamsillä ja OneDrive-jaetuissa kansioissa. Varsinkin Mac-käyttäjät ymmärtävät suurimmat hyödyt, koska he voivat nyt helposti synkronoida OneDrive- ja SharePoint-tiedostot offline-muokkaamista varten. On myös uusi itsenäinen OneDrive Client for Mac, joka voidaan ottaa käyttöön käyttämättä App Store -sovellusta.

Kohokohdat uudesta OneDrive for Business -ominaisuuksista

Lippulaivamuutos tässä viimeisimmässä OneDrive forYrityksen päivitys on integrointi OneDrive- ja SharePoint Online -tiimin sivustoihin. OneDrive-synkronointiohjelmaa on jo pitkään käytetty tiedostojen synkronointiin laitteiden välillä, mutta nyt voit synkronoida SharePoint Online -tiimin sivustot OneDriveen yhdellä napin painalluksella.

Tämä on erityisen tervetullut muutosMac-käyttäjät, koska heillä on nyt saumaton tapa päästä tiedostoihin SharePoint Online -tiimin sivustoilla. Tiedostot synkronoidaan paikalliseen OneDrive-kansioon, ja voit muokata niitä sieltä, vaikka olisit offline-tilassa. IT-järjestelmänvalvojat arvostavat myös erillistä Mac-tietokoneen OneDrive-asiakasohjelmaa, joka voidaan ottaa käyttöön latamatta sitä App Storesta. Tämä antaa järjestelmänvalvojille huomattavasti paremman hallinnan sovelluksesta, jolloin he voivat helposti hallita synkronointitilaa, lisätä visuaalisia peittoja Finderiin, lisätä Finder-pikakuvakkeen OneDriveen ja määrittää asiakkaan ajamaan käynnistyksen yhteydessä. OneDrive tarjoaa myös paremman monikielisen tuen.

OneDrive for Windows saa myös rakkautta, seuraavalla:uusi toimintakeskus, josta saat nopean yleiskatsauksen viimeaikaisesta synkronointitoiminnasta. Käyttäjät voivat nopeasti nähdä synkronointitilansa Macissa tai Windowsissa napsauttamalla OneDrive-kuvaketta tila- tai ilmoitusalueella.

Uusille OneDrive-käyttäjille Microsoft on luonutkäytöstä poistuminen on helpompaa, ja pikaoppaan avulla käyttäjät voivat tarkistaa aloituksensa. Perusteita ovat asiakirjojen lähettäminen, mobiilisovelluksen käyttö ja yhteistyö muiden käyttäjien kanssa. Jakamista ja yhteistyötä on hienostunut huomattavasti paremmin vaihtoehdoin vastaanottajien valitsemiseksi, vieraiden käyttäjien kanssa työskentelemiseksi ja käyttöoikeuksien määrittelemiseksi. Käyttäjät voivat avata ruudun ja valita vaihtoehtoja, kuten sallitut muokkaukset ja vanhenemisen jopa vieraslinkkiissä. Uudet muutokset helpottavat myös vieraiden käyttäjien pääsyä tiedostoihin, jos he eivät kuulu organisaatioon tai heillä ei ole Microsoft- tai Office 365 -tiliä.

Viimeinkin OneDrive for Business -yrityksellä on nyt omajärjestelmänvalvojakeskus, joka on saatavana Office 365: n hallintakeskuksen kautta. Järjestelmänvalvojat pystyvät hallitsemaan paremmin käyttäjien, laitteiden käyttöoikeuksia, tarkistamaan raportteja ja ilmoituksia. OneDrive-hallintakeskuksen avulla voit myös estää tietyt tiedostotyypit ja soveltaa vaatimustenmukaisuussääntöjä auditointiin, tietojen menetyksen estämiseen, säilyttämiseen ja eDiscoveryyn.

Paljon näitä muutoksia on tapahtunutyli vuoden ajan. Microsoft ilmoitti alun perin esikatseluohjelmasta vuoden 2015 lopulla, luvatun ensimmäisen vuosineljänneksen julkaisun vuonna 2016. Nämä uudet päivitykset osoittavat, että Microsoft tuplaa pilvipyrkimyksensä enemmän kuin koskaan. OneDrive for Business -synkronointitoiminnot sisältävät nykypäivän työntekijöiden taipumuksen työskennellä eri paikoista ja alustoilta, tyypillisestä Windows-työpöydästä MacOS-tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen, kuten tablettiin tai älypuhelimeen.

Oletko odottanut innokkaasti näitä OneDrive for Business -muutoksia? Mistä olet innostunut eniten? Kerro siitä kommentissa.