Muunna vanhat Google-dokumentit uudeksi toimittajaksi

Lähes vuosi sitten Google päivitti Docs uudeksija parannettu versio. Ainoa haittapuoli oli, että uutta versiota ei voitu käyttää jo olemassa olevien asiakirjojen kanssa, joudut luomaan uusia. Nykyään Google ottaa käyttöön sisäänrakennetun Docs-järjestelmän, jonka avulla voit muuntaa vanhat dokumentit uudeksi editoriksi. Ominaisuutta kehitetään edelleen, joten se ei toimi täydellisesti kaikissa asiakirjoissa, mutta se on kokeilemisen arvoinen.

Kun avaat luodun Google-asiakirjanennen editorin uutta versiota, yläosassa näkyy nyt kehote, jossa kysytään "Haluatko nähdä tämän asiakirjan uusimmassa versiossa?" Klikkaus ja esikatselu -painiketta ja saat reaaliaikaisen kuvan siitä, kuinka muunnettu asiakirja näyttää.

Jos esikatselu näyttää hyvältä, Klikkaus ja Päivitä tämä asiakirja linkki ja Google muuntaa asiakirjan pysyvästi uusimpaan versioon. Groovy eh?

Kun sinulla on paljon asiakirjoja, Docs-tili, sesaattaa olla hieman hankala löytää, mitkä käyttävät vanhaa editoria. Valitettavasti Google on lisännyt mihin tahansa "vanhojen" asiakirjojen visuaaliseen indikaattoriin, eikä luettelossa ole luettelointiajankohtaa. Ainoa tapa löytää vanhoja asiakirjoja on avata ne manuaalisesti yksi kerrallaan, mutta Googlelle kului vain vuosi tuodaksesi muuntamisominaisuuden leikkaamalla heidät hieman löysästi ...

[Google Docs -blogin] kautta