Käytä Outlook 2010- ja Microsoft RMS -sovelluksia sähköpostien suojaamiseen [ohje]

Kun lähetät henkilölle yksityisen tai luottamuksellisensähköpostitse ja haluat varmistaa, että he eivät vahingossa (tai tarkoituksella) lähetä sitä edelleen, Outlook 2010: ssä on ominaisuus siihen. Käyttöoikeusasetuksilla voit säätää sähköposteja niin, että niiden kopioiminen, tulostaminen, jakaminen tai edelleenlähettäminen on vaikeampaa. RMS (Rights Management Services) poistaa jopa sisäänrakennetun Windows-näytön tulostusominaisuuden (vaikka Snagit ja muut kuvakaappaussovellukset toimivat edelleen).

RMS tai IRM (Information Rights Management) nimelläMicrosoft kutsuu sitä, että se ei välttämättä ole jotain uutta. Outlook 2010: n kanssa Microsoft kuitenkin helpottaa ja yksinkertaistaa RMS: n käyttöä kotona. Tarvitset vain MS Office ja Outlook 2010 (tai 2007.) Katsotaanpa perustelut.

Kuinka tehdä sähköpostista vaikeampi jakaa edelleen, kopioida, tulostaa tai jakaa Office Outlook 2010: ssä

1. Outlook 2010: ssä Klikkaus ja Koti välilehti, sitten Klikkaus ja Uusi sähköposti -painiketta kuten silloin, kun kirjoitat yleensä uuden viestin.

2. Uudesta viesti-ikkunasta Klikkaus Tiedosto> Tiedot> Aseta oikeudet> Älä lähetä edelleen.

3. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun teet tämän,näet Information Rights Management Service (IRM) -ponnahdusikkunan. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi tarvitset Windows Live -tilin; voit määrittää sen osoitteessa https://signup.live.com/. Ohjeet ovat kaikki näytöllä, kun määrität tietooikeuksien hallintapalvelun. Napsauta vain läpi kun valitset vaihtoehtoja, jotka kuvaavat sinua.

4. IRM-prosessin viimeinen vaihe on kirjautuminen sisään Windows Liven käyttöoikeustiedoilla. Vaikka se ei ole niin turvallinen, voit välttyä vaivalta valitseminen ja Tallenna sähköpostiosoitteeni ja salasanani vaihtoehto. Klikkaus Merkki sisään jatkaa.

5. Klikkaus Windows Live käyttäjä olet juuri kirjautunut sisään; mukavuuden vuoksi Klikkaus Käytä aina tätä tiliä ja sitten Klikkaus kunnossa saada valmiiksi. Siirry takaisin käyttöoikeuksien välilehteen Varmista että Älä eteenpäin on tarkistettu, minkä pitäisi olla, koska yritimme valita sen aikaisemmin.

Siinä kaikki on siinä. Nyt kun lähetät sähköpostia, voit nopeasti palata takaisin sisään ja muuttaa Älä lähetä -vaihtoehtoa vaiheesta 2. Olet keskustelun omistaja ja sinulla on täydet käyttöoikeudet, mutta Microsoft kuvaa sitä parhaiten:

Muista, että tämä ei estä 100% ihmisiätietojen jakaminen siitä, mistä lähetät heille sähköpostia; se vain vaikeuttaa sitä. Huomaa myös, että kun vastaanottaja saa sähköpostin, hänen on luotava tai kirjauduttava sisään Windows Live -tilillä, koska näin Microsoft käyttää RMS: ää RMS-suojattujen sähköpostien käyttöoikeuksien määrittämiseen.